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問：我公司名稱發(fā)生變化，如何辦理相關(guān)變更手續(xù)、需要提供哪些證明文件？答：《商品上海條碼管理辦法》第二十九條明確規(guī)定：“系統(tǒng)成員的名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)，持有關(guān)文件和《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》到所在地的編碼分支機構(gòu)辦理變更手續(xù)”。系統(tǒng)成員的名稱發(fā)生變化后應(yīng)及時辦理變更手續(xù)，如實填寫《系統(tǒng)成員信息變更登記表》（可在當(dāng)?shù)鼐幋a分支機構(gòu)領(lǐng)取）并加蓋名稱變更后的企業(yè)公章，提供新的營業(yè)執(zhí)照和政府相關(guān)部門出具的企業(yè)名稱變更證明及變更前的《系統(tǒng)成員證書》或《系統(tǒng)成員證書》（續(xù)展）。

什么是定長條碼？什么是非定長條碼？

定長條碼是指所表示固定字符個數(shù)的條碼。非定長條碼是指表示可變字符個數(shù)的條碼。例如：EAN-13條碼是定長條碼，EAN-128條碼為非定長條碼。

二維條形碼優(yōu)勢和應(yīng)用

一、二維條形碼的優(yōu)勢

與一維條形碼相比二維條形碼有著明顯的優(yōu)勢，歸納起來主要有以下幾個方面：

1.數(shù)據(jù)容量更大

2.超越了字母數(shù)字的限制

3.條形碼相對尺寸小

4.具有抗損毀能力

二、二維條形碼的應(yīng)用

1.文件和表格應(yīng)用

日本Seimei保險公司的每個經(jīng)紀(jì)人在見客戶時都帶著筆記本電腦。每張保單和協(xié)議都在電腦中制作并打印出來。當(dāng)他們回到辦公室后需要將保單數(shù)據(jù)手工輸入到公司的主機中。

為了提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和速度，他們在制作保單的同時將保單內(nèi)容編成一個PDF417條形碼，打印在單據(jù)上，這樣他們就可以使用二維條形碼閱讀器掃描條形碼將數(shù)據(jù)錄入主機。

其它類似的應(yīng)用還有：海關(guān)報關(guān)單、稅務(wù)申報單、政府部門的各類申請表等等。

2.資產(chǎn)跟蹤

美國鋼管公司在各地?fù)碛胁煌N類的管道需要維護(hù)。為了跟蹤每根管子，他們將管子的編號，位置編號，制造廠商，長度，等級，尺寸，厚度以及其他信息編成一個PDF417條形碼，制成標(biāo)簽后貼在管子上。當(dāng)管子移走或安裝時，操作員掃描條形碼標(biāo)簽，數(shù)據(jù)庫信息得到及時更新。

工廠可以采用二維條形碼跟蹤生產(chǎn)設(shè)備;醫(yī)院和診所也可以采用二維條形碼標(biāo)簽跟蹤設(shè)備、計算機及手術(shù)器械。

3.運輸行業(yè)的應(yīng)用

一個典型的運輸業(yè)務(wù)過程通常經(jīng)歷：供應(yīng)商、貨運代理，貨運代理、貨運公司，貨運公司、客戶等幾個過程，在每個過程中都牽涉到發(fā)貨單據(jù)的處理。發(fā)貨單據(jù)含有大量的信息，包括：發(fā)貨人信息、收貨人信息、貨物清單、運輸方式等等。單據(jù)處理的前提是數(shù)據(jù)的錄入，人工鍵盤錄入的方式存在著效率低、差錯率高的問題，已不能適應(yīng)現(xiàn)代運輸業(yè)的要求。

二維條形碼在這方面提供了一個很好的解決方案，將單據(jù)的內(nèi)容編成一個二維條形碼，打印在發(fā)貨單據(jù)上，在運輸業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)使用二維條形碼閱讀器掃描條形碼，信息便錄入到計算機管理系統(tǒng)中，既快速又準(zhǔn)確。

在美國，雖然EDI應(yīng)用革新了業(yè)務(wù)流程的核心部分，但不巧的是它卻忽略了流程中的關(guān)鍵角色——貨運公司。許多EDI報文對于貨運商來說總是遲到，以至于因不能及時確認(rèn)準(zhǔn)確的裝運單信息而影響了貨物運輸和客戶單據(jù)的生成。

美國貨運協(xié)會(ATA)因此提出了紙上EDI系統(tǒng)。

發(fā)送方將EDI信息編成一張PDF417條形碼標(biāo)簽提交給貨運商，通過掃描條形碼，信息立即傳入貨運商的計算機系統(tǒng)。這一切都發(fā)生在恰當(dāng)?shù)臅r間和恰當(dāng)?shù)牡攸c，使得整個運輸過程的效率大大提高。

4.身份識別卡的應(yīng)用

美國國防部已經(jīng)在軍人身份卡上印制PDF417碼。

持卡人的姓名，軍銜，照片和其他個人信息被編成一個PDF417碼印在卡上?？ū挥脕碜鲋匾獔鏊倪M(jìn)出管理及醫(yī)院就診管理。

該項應(yīng)用的優(yōu)點在于數(shù)據(jù)采集的實時性，低實施成本，卡片損壞(比如槍擊)也能閱讀，以及防偽性。

我國香港特別行政區(qū)的居民身份證也采用了PDF417碼。其它的應(yīng)用，如營業(yè)執(zhí)照、駕駛執(zhí)照、護(hù)照、我國城市的流動人口暫住證、醫(yī)療保險卡等也都是很好的應(yīng)用方向。

二維條形碼已經(jīng)誕生了近20年，因為它具有較好的防偽能力和可以包含大量的信息內(nèi)容，受到市場的廣泛應(yīng)用，如今，二維碼已經(jīng)滲入到人們生活的方方面面。它出現(xiàn)在各類商品的外包裝盒上，如機票、火車票等。還會在在餐館、咖啡店等各種消費場所經(jīng)?？吹蕉未a的影子。

近年來大陸上海條碼應(yīng)用在大陸也越來越廣泛，部分學(xué)校也在逐步應(yīng)用條碼與自動識別系統(tǒng)，如一部分高校新生錄取通知書也加入了二維條形碼等新技術(shù)，維碼印在通知書上半部分的左下角，學(xué)生在拿到通知書后，通過手機拍攝二維碼并點擊圖片，即可直接進(jìn)入學(xué)校主頁，便于學(xué)生方便快捷地了解學(xué)校信息。而印在考生照片下面的條形碼，更是包含了新生姓名、考號、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息。學(xué)生報到時，工作人員用掃描槍一掃就能了解新生的基本信息，從而杜絕“冒名頂替”事件。

該校還在搭建針對新生報到全程的條碼管理平臺，學(xué)生是否辦理入宿手續(xù)、繳費是否完成，學(xué)校都能通過掃描條碼獲知。二維條形碼技術(shù)的應(yīng)用，再加上特殊的仿羊皮紙，紙張上印上了隱隱的羊皮紋極難仿制，增加了防偽的功能，如南京航空航天大學(xué)的“高科技錄取通知書”，使得新生從下火車、上校車的那刻起，就能被自動識別“身份”，還有“校園導(dǎo)航”的作用。北京印刷學(xué)院的錄取通知書采用了最新印刷技術(shù)，內(nèi)頁采用二維碼，是目前最新的數(shù)字化識別系統(tǒng)。

【方案概述】固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。2)帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。3)繁重的盤點工作，耗時耗力----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，嘉碼億通提供的固定資產(chǎn)管理上海條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

【條碼在固定資產(chǎn)管理中的作用】固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？

1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。

【加碼固定資產(chǎn)管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢】以實物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識：

1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識別每一個實物。

2)經(jīng)識別的實物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中，準(zhǔn)確地完成對該實物的盤點工作

3)自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，嘉碼固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

自動計提折舊除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

【效益評估】

1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。

2)輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。

3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。