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松江區(qū)產(chǎn)品條形碼管理辦法

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2023-11-25 08:21:06

服裝行業(yè)的企業(yè)管理提出了更高的要求。為了解決傳統(tǒng)服裝企業(yè)中人工管理模式與市場(chǎng)要求的不適應(yīng),新型的現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)開始在傳統(tǒng)服裝企業(yè)迅速應(yīng)用、發(fā)展。供應(yīng)鏈在理論上主要包括四個(gè)并行的分鏈:物流鏈(MC)、信息鏈(IC),價(jià)值鏈(VC),技術(shù)鏈(TC)。

供應(yīng)鏈管理(SCM)由四大塊組成,即物流管理、信息管理、價(jià)值(資金)管理、技術(shù)管理,四大管理體系是綜合的有機(jī)整體,這樣的管理是集成化管理,在企業(yè)加快定單反應(yīng)速度、降低生產(chǎn)成本、加強(qiáng)企業(yè)管理等方面具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)主要由人工記錄生成,其特點(diǎn)是:

1.速度與準(zhǔn)確性是一對(duì)不可調(diào)和的矛盾。企業(yè)要求反應(yīng)速度的后果很可能是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,企業(yè)決策者往往在不可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上做出判斷,增加了很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);如果企業(yè)追求準(zhǔn)確性,則很可能降低物流效率,提高生產(chǎn)成本,跟不上市場(chǎng)的變化速度從而丟失定單。這種矛盾在企業(yè)規(guī)模化以后尤為突出?,F(xiàn)代服裝行業(yè)企業(yè)應(yīng)用上海條形碼信息管理系統(tǒng),解決了供應(yīng)鏈管理在實(shí)際應(yīng)用中與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式之間的矛盾?;诠?yīng)鏈管理模式的服裝企業(yè)在信息流管理上一改傳統(tǒng)企業(yè)人工記錄造成的弊端。應(yīng)用投入小、運(yùn)營(yíng)成本低、技術(shù)成熟的條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的快速、準(zhǔn)確記錄,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)能夠?qū)π〉矫恳唤M件的物料進(jìn)行物流的全程實(shí)時(shí)跟蹤,提高物流效率,封堵生產(chǎn)漏洞,減少人為因素造成的錯(cuò)誤。企業(yè)根據(jù)需要在條形碼中編入如定單號(hào)、物料號(hào)、流水號(hào)等信息,使產(chǎn)品在來料、制造、入庫(kù)、盤庫(kù)、出庫(kù)、銷售、質(zhì)量跟蹤、甚至防偽等一系列商業(yè)行為中有了貫穿全程的可自動(dòng)采集的標(biāo)識(shí),通過快速準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息流控制物資流向、資金流向、質(zhì)量服務(wù),其優(yōu)勢(shì)不言而喻。

2.利用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程管理自動(dòng)化服裝業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造過程,一般采用多種形式完成。如:按訂單生產(chǎn)、按市場(chǎng)預(yù)測(cè)的計(jì)劃生產(chǎn)、合同分包、委托加工生產(chǎn)等,生產(chǎn)過程的關(guān)鍵是要控制成本控制質(zhì)量。

生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)條碼化管理的目的:

1、用料成本控制所有使用的生產(chǎn)材料建立唯一編號(hào),附有條碼標(biāo)簽,建立了嚴(yán)格的領(lǐng)料控制。通過每種類型的產(chǎn)品材料清單,將產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃分解成為用料計(jì)劃,合理計(jì)算剪料余量,控制每批產(chǎn)品的材料用量和與標(biāo)準(zhǔn)成本偏差。

2、作業(yè)時(shí)間控制通過設(shè)置在各作業(yè)點(diǎn)上的考勤鐘,記錄每個(gè)作業(yè)人員的工作時(shí)間,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,可以計(jì)算出每批產(chǎn)品的作業(yè)時(shí)間和與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間偏差。

3、訂單報(bào)價(jià)對(duì)于每個(gè)接收到的訂單給客戶一直是一個(gè)頭疼的問題,由于有了單項(xiàng)產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)(作業(yè)時(shí)間和材料用量)可以很容易地計(jì)算出利潤(rùn)空間。

4、質(zhì)量過程控制采用單體跟蹤技術(shù)(每個(gè)產(chǎn)品中的條碼識(shí)別符),可以對(duì)產(chǎn)品在制造過程中各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,追究作業(yè)人員的責(zé)任。

5、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)通過條碼識(shí)別標(biāo)識(shí),可自動(dòng)完成產(chǎn)品的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、廢品統(tǒng)計(jì)、用料統(tǒng)計(jì)等。

6、作業(yè)任務(wù)分解在制造過程中,往往是多個(gè)品種混合制造,需要合理的安排任務(wù),同時(shí)滿足多個(gè)訂單的生產(chǎn)任務(wù)。把一個(gè)批次分解成多個(gè)小任務(wù)單,分配給各個(gè)作業(yè)人員。通過在作業(yè)單的條碼識(shí)別符,可以完成作業(yè)單的分檢,控制作業(yè)單的完成情況。

7、計(jì)件統(tǒng)計(jì)許多企業(yè)采用計(jì)件工資方式,計(jì)件統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。通過單體跟蹤技術(shù),在每個(gè)產(chǎn)品上的條碼標(biāo)識(shí)和生產(chǎn)作業(yè)單,可以很容易地統(tǒng)計(jì)每個(gè)工人完成的產(chǎn)量,對(duì)于殘次品還可以追究責(zé)任人員。倉(cāng)庫(kù)的條碼化管理:服裝銷售的周期較短,款色品種多,服裝企業(yè)的資金大部分占用在庫(kù)存商品上。庫(kù)存商品的積壓和失實(shí)對(duì)很多服裝企業(yè)的發(fā)展造成很大的不利影響。不止是滯銷的商品,有時(shí)暢銷的商品也會(huì)造成積壓。一種商品都有它特定的消費(fèi)群體和銷售地區(qū),及時(shí)掌握這種信息要靠豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),也要有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。通過對(duì)企業(yè)異地庫(kù)存情況和銷售情況的及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,可以了解到企業(yè)不同商品在不同市場(chǎng)上的客戶接受情況,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)的商品調(diào)撥到適合的銷售場(chǎng)所,取得更好的銷售業(yè)績(jī),減少庫(kù)存商品積壓現(xiàn)象。由于服裝類產(chǎn)品的特點(diǎn)是花色、品種變化得很快,因此要求服裝業(yè)的制造企業(yè)管理存貨周轉(zhuǎn)速度要持續(xù)地提高。過季的品種要很地清出柜臺(tái),換上新的品種。存貨不能積壓,積壓的產(chǎn)品會(huì)給企業(yè)造成很大的負(fù)擔(dān)??刂拼尕浀臄?shù)量,保證銷售部門有合適的品種放在柜臺(tái)上,滿足顧客的需要;同時(shí)也要保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品大部分都可以售出,不會(huì)產(chǎn)生大量滯銷存貨是服裝業(yè)企業(yè)要考慮的關(guān)鍵問題。

A)多庫(kù)協(xié)同作業(yè)服裝業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品為了流通的需要,往往分布于各地不同的倉(cāng)庫(kù)中,以便調(diào)貨、配貨、補(bǔ)貨。倉(cāng)庫(kù)的類型也較多,如:成品庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)、零散小庫(kù)等。每日都需要監(jiān)控各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,以保證隨時(shí)查到各庫(kù)的存貨情況,以便及時(shí)跟蹤產(chǎn)品的物流過程。倉(cāng)庫(kù)收藏、發(fā)盤的作業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的一項(xiàng)工作就是保證帳面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一致,使用數(shù)據(jù)采集器可以很方便的實(shí)現(xiàn)商品收貨記錄的準(zhǔn)確性及發(fā)貨、配送的自動(dòng)化,使盤點(diǎn)存貨不會(huì)有遺漏和丟失。

B)先入先出每個(gè)產(chǎn)品都有其使用期限,由于產(chǎn)品種類很多,在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理中通過手工記錄和保管員記錄很難保證產(chǎn)品的先入先出。通過單體跟蹤技術(shù),可以給每個(gè)產(chǎn)品內(nèi)置一個(gè)時(shí)鐘,也可以記錄每個(gè)產(chǎn)品完好狀態(tài),這樣就能保證按指定要求期限實(shí)現(xiàn)商品的出庫(kù)作業(yè)。缺貨報(bào)警任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)某個(gè)產(chǎn)品的缺時(shí),不但可以自動(dòng)提示報(bào)警,還可以細(xì)分到款型、顏色、尺碼等產(chǎn)品構(gòu)成的細(xì)節(jié)。即:某一款式的某些尺碼出現(xiàn)斷檔,可以立即提示保管人員及時(shí)補(bǔ)貨。

C)滯銷品統(tǒng)計(jì)服裝業(yè)產(chǎn)品積壓倉(cāng)庫(kù)是件非常頭疼的事情,通過滯銷品統(tǒng)計(jì),得到每個(gè)產(chǎn)品(細(xì)分到款型、顏色、尺碼)的在庫(kù)停留時(shí)間,可以很快發(fā)現(xiàn)哪能產(chǎn)品滯銷、過季,可以很方便地提供降價(jià)決策加速產(chǎn)品銷售。產(chǎn)成品的出、入庫(kù)由于服裝行業(yè)的特點(diǎn)是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉(cāng)庫(kù)要保證及時(shí)準(zhǔn)確的把產(chǎn)成品送到銷售的第一線,以便于領(lǐng)導(dǎo)行業(yè)潮流,搶占市場(chǎng)份額,這是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問題。通過實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的條碼化管理,并在出、入庫(kù)等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫(kù)更及時(shí)準(zhǔn)確,使出入庫(kù)的產(chǎn)品信息及時(shí)準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

過去是以手工和紙張為基礎(chǔ)的作業(yè)方式,甚至還有很多工作靠自己才能完成,在入庫(kù)、發(fā)貨、庫(kù)存方面,每月會(huì)發(fā)生多個(gè)錯(cuò)誤,錯(cuò)誤發(fā)生后,往往需要長(zhǎng)時(shí)間月來跟蹤這些差異,以免擴(kuò)大其影響。而應(yīng)用了貨倉(cāng)條形碼軟件后主要是通過數(shù)據(jù)采集器把數(shù)據(jù)及時(shí)地送入計(jì)算機(jī),無需手工操作和大腦記憶,避免了錯(cuò)誤發(fā)生。并且在減少操作人員的情況下且?guī)齑婢冗_(dá)到百分之百;發(fā)貨和進(jìn)貨作業(yè)的差異率降為零,而且一些勞動(dòng)量大的工作也壓縮了。上海條形碼技術(shù)是保證倉(cāng)庫(kù)作業(yè)優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,快速便捷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)匯增值的優(yōu)先手段。

倉(cāng)庫(kù)條形碼軟件系統(tǒng)集成了軟件機(jī)軟件技術(shù)、無線射頻技術(shù)、條碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)將倉(cāng)庫(kù)管理、無線掃描、電子顯示、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸組成一個(gè)完整的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)從而提高作業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)信息資源充分利用,加快網(wǎng)絡(luò)化資源共享進(jìn)程。在條形碼軟件運(yùn)營(yíng)過程中,支持執(zhí)行層面中的貨品的進(jìn)貨收料、檢驗(yàn)、上架(放置)、拆解、揀取、包裝、出貨、動(dòng)線活動(dòng)等提供支持;同時(shí)涉及到的空間資源、加工管理、設(shè)備資源、EDI等功能為增值服務(wù)提供良好的功能;

倉(cāng)庫(kù)條形碼軟件系統(tǒng)可以考慮到與企業(yè)其它系統(tǒng)的集成,分別為不同職能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交互方案和數(shù)據(jù)接口,提高倉(cāng)儲(chǔ)與供應(yīng)鏈的協(xié)同能力;在倉(cāng)庫(kù)條形碼軟件運(yùn)作各環(huán)節(jié)中,充分考慮到客戶具體情況,解決方案在基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上將RFID、條碼、立體倉(cāng)庫(kù)等方式相結(jié)合,根據(jù)需要可充分實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)高速、高效地自動(dòng)化運(yùn)作。

商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)識(shí),用以表示一定的商品信息的符號(hào)。其中條為深色、空為納色,用于條形碼識(shí)讀設(shè)備的掃描識(shí)讀。其對(duì)應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成,供人們直接識(shí)讀或通過鍵盤向計(jì)算機(jī)輸人數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。

條形碼技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的,它是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。使用條形碼掃描是今后市場(chǎng)流通的大趨勢(shì)。為了使商品能夠在全世界自由、廣泛地流通,企業(yè)無論是設(shè)計(jì)制作,申請(qǐng)注冊(cè)還是使用商品條形碼,都必須遵循商品條形碼管理的有關(guān)規(guī)定。目前世界上常用的碼制有ENA條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫(kù)德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等,而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼,由國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)制定,通用于世界各地,是目前國(guó)際上使用最廣泛的一種商品條形碼。我國(guó)目前在國(guó)內(nèi)推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN-13(標(biāo)準(zhǔn)版)和EAN-8(縮短版)兩種。

EAN-13通用商品條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗(yàn)碼組成。商品條形碼中的前綴碼是用來標(biāo)識(shí)國(guó)家或地區(qū)的代碼,賦碼權(quán)在國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì),如00-09代表美國(guó)、加拿大。45-49代表日本。690-692代表中國(guó)大陸,471代表我國(guó)臺(tái)灣地區(qū),489代表香港特區(qū)。制造廠商代碼的賦權(quán)在各個(gè)國(guó)家或地區(qū)的物品編碼組織,我國(guó)由國(guó)家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。商品代碼是用來標(biāo)識(shí)商品的代碼,賦碼權(quán)由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自己行使,生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定條件自己決定在自己的何種商品上使用哪些阿拉伯?dāng)?shù)字為商品條形碼。商品條形碼最后用1位校驗(yàn)碼來校驗(yàn)商品條形碼中左起第l-12數(shù)字代碼的正確性。

商品條形碼的編碼遵循唯一性原則,以保證商品條形碼在全世界范圍內(nèi)不重復(fù),即一個(gè)商品項(xiàng)目只能有一個(gè)代碼,或者說一個(gè)代碼只能標(biāo)識(shí)一種商品項(xiàng)目。不同規(guī)格、不同包裝、不同品種、不同價(jià)格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。商品條形碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。當(dāng)印刷面積允許時(shí),應(yīng)選擇1.0倍率以上的條形碼,以滿足識(shí)讀要求。放大倍數(shù)越小的條形碼,印刷精度要求越高,當(dāng)印刷精度不能滿足要求時(shí),易造成條形碼識(shí)讀困難。由于條形碼的識(shí)讀是通過條形碼的條和空的顏色對(duì)比度來實(shí)現(xiàn)的,一般情況下,只要能夠滿足對(duì)比度(PCS值)的要求的顏色即可使用。通常采用淺色作空的顏色,如白色、橙色、黃色等,采用深色作條的顏色,如黑色、暗綠色、深棕色等。最好的顏色搭配是黑條白空。根據(jù)條形碼檢測(cè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),紅色、金色、淺黃色不宜作條的顏色,透明、金色不能作空的顏色。

EAN-8商品條形碼是指用于標(biāo)識(shí)的數(shù)字代碼為8位的商品條形碼,由7位數(shù)字表示的商品項(xiàng)目代碼和1位數(shù)字表示的校驗(yàn)符組成。商品條形碼的誕生極大地方便了商品流通,現(xiàn)代社會(huì)已離不開商品條形碼。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)已有50萬種產(chǎn)品使用了國(guó)際通用的商品條形碼。我國(guó)加人世貿(mào)組織后,企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上必將贏得更多的活動(dòng)空間。要與國(guó)際慣例接軌,適應(yīng)國(guó)際經(jīng)貿(mào)的需要,企業(yè)更不能慢待商品條形碼。

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