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條形碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。條形碼技術(shù)具有以下幾個方面的優(yōu)點

A．輸入速度快：與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現(xiàn)即時數(shù)據(jù)輸入。

B．可靠性高：鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一，而采用條形碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。

C．采集信息量大：利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力。

D．靈活實用：條形碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來實現(xiàn)自動化管理。

另外，條形碼標簽易于制作，對設(shè)備和材料沒有特殊要求，識別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓，且設(shè)備也相對便宜。

E.成本非常低。在零售業(yè)領(lǐng)域，因為上海條形碼是印刷在商品包裝上的，所以其成本幾乎為‘零’。

超級市場里的許多商品外包裝上，都印有一種寬度不同的黑色相間的平行條紋，這就是商品的身份證，即條形碼。條形碼是迄今為止最經(jīng)濟、最實用的一種自動識別技術(shù)。

條形碼是將寬度不等的多個黑條和空白，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達一組信息的圖形標識符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條和白條排成的平行線圖案。

條形碼可以標出物品的生產(chǎn)國、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號、郵件起止地點、類別、日期等許多信息，因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。

條形碼技術(shù)是隨著計算機與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。

每一種商品在世界上只有唯一的一個商品條形碼，識別它的身份時，只要用特殊的光電掃描器對條形碼從左向右進行掃描，將粗、細、疏、密各不相同的條形碼中獲取的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再通過電子譯碼器，就可以知道商品的名稱，還可知道商品的價格和質(zhì)地。

在超市里或者商場里，只要把商品條形碼在激光掃描器上一掃，就能馬上打印出收款賬單，標清商品的品名及金額，便于顧客付款、收銀員結(jié)賬，并且將銷售情況輸入到電子計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，幫助管理人員及時掌握各種商品庫存信息。

最早被打上條形碼的產(chǎn)品是箭牌口香糖。條形碼技術(shù)最早產(chǎn)生于20世紀20年代，誕生于威斯汀豪斯的實驗室里。一位名叫約翰·科芒的美國發(fā)明家“異想天開”地想對郵政單據(jù)實現(xiàn)自動分揀。

他的想法是在信封上做上海條形碼標記，條碼中的信息是收信人的地址，就像今天的郵政編碼，為此，科芒德發(fā)明了最早的條碼標志。

直至1949年的專利文獻中才第一次有了由美國的諾姆·伍德蘭和伯納德·西爾沃發(fā)明的全方位條形碼符號的記載，在這之前的專利文獻中沒有條形碼技術(shù)的記錄，也沒有投入實際應(yīng)用的先例。

二維條碼的出現(xiàn)，提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度，提高了工作效率，并為管理科學化和現(xiàn)代化做出了很大貢獻。

條形碼主要是一個識別的作用，是把計算機所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示,然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機可以自動閱讀的數(shù)據(jù)。條形碼技術(shù)包括條形碼編制規(guī)則,條形碼譯碼技術(shù),條形碼印刷技術(shù),數(shù)據(jù)通訊技術(shù)及計算機技術(shù)等,它是一門綜合技術(shù)。

任何一種條形碼都是按照預先規(guī)定的條形碼編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標準,由條和空組合而成。到目前為止,世界上共有四十多種條形碼碼制。它是意義對應(yīng)的，便于商家統(tǒng)計商品銷售進貨情況。

隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,上海條形碼技術(shù)在我國的推廣應(yīng)用已受到我國政府有關(guān)部門的高度重視,特別是在商品流通管理中的應(yīng)用將成為我國條碼應(yīng)用面最廣泛的一個領(lǐng)域。因此,各個方面都十分重視條碼技術(shù)在這一領(lǐng)域中的應(yīng)用。全面推廣條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用是不用置疑的。因為它是目前國際上對商品流通進行管理的一種最先進的管理方法。要使我國的商業(yè)與國際接軌,必須大力推廣并普及條形碼技術(shù)在我國的商品流通管理中的應(yīng)用。

一、條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)工作

無論在那一個領(lǐng)域中使用條碼技術(shù),首先必須實現(xiàn)計算機管理,然后才談得上條碼技術(shù)的應(yīng)用）在商品流通管理中使用條碼技術(shù)也不例外,就是首先要在商場、超市、連鎖店、專賣店、零售店等實現(xiàn)計算機管理。目前,我國政府有關(guān)部門正在全國大力推廣商業(yè)自動化,也就是說首先要在大、中型商場、超市、連鎖店等實現(xiàn)計算機管理,這就為實現(xiàn)條碼管理打下了良好的基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件。已實現(xiàn)計算機管理的商場再實現(xiàn)條碼管理僅僅是一步之遙,但卻可收到意想不到的效果。

已經(jīng)實現(xiàn)計算機管理的商場,包括超市和連鎖店等,一定要做到“單品”管理,才能實現(xiàn)條碼管理。對于每一種商品,根據(jù)其屬性和特征,按照一定的規(guī)則,必須編制“后臺碼”,這是計算機管理所必須的基礎(chǔ)工作。在“后臺碼”中,通常包括了商品大類、中類、小類、供應(yīng)商、所屬柜組、質(zhì)料、尺碼、顏色、品牌等內(nèi)容,依靠計算機按“后臺碼”來進行統(tǒng)計和分析工作。只要將供銷售和盤點等之用的“前臺碼”換成條碼,利用條碼閱讀設(shè)備,就可實現(xiàn)商品的條碼管理。必須指出的是“前臺碼”和“后臺碼”不可混為一談。“后臺碼”通常長達到20位字符以上,因此不可用作前臺操作碼。反之,前臺操作碼不可能太長,通常不超過13位,不足以完全表示商品的屬性和特征等內(nèi)容。

二、如何使用商品上已有的條碼

一般來說,從國外進口的商品上的條碼都比較符合規(guī)范,可以直接使用。但國內(nèi)商品上的條碼由于種種原因。不符合規(guī)范條碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生,由于印刷的原因或條碼顏色褡配不當使條碼閱讀器無法閱讀的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此,在使用條碼掃描銷售商品前,必須對一種商品的條碼進行仔細的檢查。最簡便的方法就是用條碼閱讀器對每一種商品進行掃描,剔除重碼或無法讀出的條碼,并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的“店內(nèi)碼”?？雌饋磉@是一個很簡單的問題,但如果工作沒有做好,就會影響到數(shù)據(jù)的準確性,甚至會造成某些商品無法使用條碼掃描銷售。

鑒于國內(nèi)商品上的條形碼累累出現(xiàn)的問題,我們建議中國物品編碼中心和各地分中心會同國家技術(shù)監(jiān)督局和各地的技術(shù)監(jiān)督局,要加強對國內(nèi)商品上不符合要求的條碼進行檢查和監(jiān)督的力度,并作出適當?shù)奶幚?以杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,從而有利于條碼技術(shù)在商品流通管理中的推廣應(yīng)用。

三、店內(nèi)碼的使用和制作

在國外使用條碼管理的商場中,有兩種做法:一種做法是無論商品上原來有無條碼,一律使用用戶自己制作的“店內(nèi)碼”；另一種做法是充分利用商品上原有的條碼,對沒有條碼的商品才標上用戶自己制作的店內(nèi)碼。在國內(nèi)已推廣使用條碼管理的商場中,也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場或?qū)Ｙu店,后一種做法基本上是所有超市和連鎖店,因為商品價值較低、商品銷售量大,全部使用店內(nèi)碼會增加商品的成本,從而不利于超市和連鎖店的商品銷售。當然,后一種做法對所有商場也都是適用的。而全部使用“店內(nèi)碼”的好處是可以根據(jù)用戶自己對管理商品的要求來編制“店內(nèi)碼”,從而達到用戶自己的管理要求。另一個好處是可以采用流水作業(yè)自動生成店內(nèi)碼,提高了條碼制作效率。

“店內(nèi)碼”的編制,應(yīng)按照中國物品編碼中心的規(guī)定來進行。有些用戶還不知道“店內(nèi)碼”的編制規(guī)定,這就需要有關(guān)部門加以宣傳和普及。制作“店內(nèi)碼”必須配置專用條碼打印機,最好是采用能與計算機接口的條碼打印機,可以通過預先編制好的程序來制作所需的“店內(nèi)碼”。從而減少人工輸入的差錯,并可大大提高工作效率。如果用戶全部使用“店內(nèi)碼”,則可通過POS系統(tǒng)中的應(yīng)用程序采用流水作業(yè)法自動生成店內(nèi)碼,使條碼制作更方便、更省力,效率更高。

四、關(guān)于條碼POS系統(tǒng)的設(shè)計

應(yīng)用條碼的POS系統(tǒng)設(shè)計與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計沒有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條碼作前臺碼,并通過條碼閱讀器來自動閱讀條碼,避免由人工輸入前合碼時的差錯,并提高了輸入速度、和工作效率,特別對超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購物結(jié)算的等候時候。

對于條碼閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼閱讀器為宜。

條碼閱讀器與收款機、計算機的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時,只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。

因此,已經(jīng)實現(xiàn)計算機管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應(yīng)不失時機地推廣應(yīng)用條碼管理,而對于沒有實現(xiàn)計算機管理的商業(yè)企業(yè),可在設(shè)計計算機管理信息時一并考慮使用條碼管理,其實使用條碼管理并不神秘,也不困難。

五、條碼應(yīng)用與經(jīng)營管理模式

條形碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯和提高工作效率,而且可以提高經(jīng)營管理水平。條碼技術(shù)不僅可用于商品銷售,而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器,通過條碼閱讀器掃描,可快速、準確地進行庫存和柜存盤點,然后送入POS系統(tǒng),與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行比較后產(chǎn)生盤盈、盤虧表。如果采用手工進行庫存和柜存的盤點。不僅費工、費時,而且不易盤準,容易產(chǎn)生差錯。因此,使用條碼進行柜存和庫存管理是實現(xiàn)倉庫現(xiàn)代化管理的重要手段。

條碼技術(shù)在商品掃描銷售中的應(yīng)用還促進了銷售管理模式的改變,如大型百貨商場超市,摒棄了由顧客到收款臺付款的傳統(tǒng)管理模式,改由營業(yè)員代顧客到收款臺付款,營業(yè)員或憑商品、或憑條碼標鑒到收款臺去掃描條碼,收款員同時掃描營業(yè)員的工號條碼。這樣就廢除了營業(yè)員開小票、收款員需輸入營業(yè)員工號等煩瑣做法,使顧客真正體會到自己是“皇上”。推廣使用條形碼管理,可以使商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平上升到一個新的臺階。