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條形碼：條形碼技術是在計算機應用和實踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來的一種廣泛應用于商業(yè)、郵政、圖書管理、倉儲、工業(yè)生產(chǎn)過程控制、交通等領域的自動識別技術，具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性強等優(yōu)點，在當今的自動識別技術中占有重要的地位。

條形碼的概念條形碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對應的字符組成的標記，“條”指對光線反射率較低的部分，“空”指對光線反射率較高的部分，這些條和空組成的數(shù)據(jù)表達一定的信息，并能夠用特定的設備識讀，轉(zhuǎn)換成與計算機兼容的二進制和十進制信息。

通常對于每一種物品，它的編碼是唯一的，對于普通的一維條形碼來說，還要通過數(shù)據(jù)庫建立條形碼與商品信息的對應關系，當條形碼的數(shù)據(jù)傳到計算機上時，由計算機上的應用程序?qū)?shù)據(jù)進行操作和處理。因此，普通的一維條形碼在使用過程中僅作為識別信息，它的意義是通過在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提取相應的信息而實現(xiàn)的。

條形碼技術的優(yōu)點條形碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術。條形碼技術具有以下幾在個方面的優(yōu)點：A.輸入速度快：與鍵盤輸入相比，條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實現(xiàn)即時數(shù)據(jù)輸入。

B.可靠性高：鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一，利用光學字符識別技術出錯率為萬分之一，而采用條形碼技術誤碼率低于百萬分之一。C.采集信息量大：利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息，并有一定的自動糾錯能力。

D.靈活實用：條形碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用，也可以和有關識別設備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可以和其他控制設備聯(lián)接起來實現(xiàn)自動化管理。另外，條形碼標簽易于制作，對設備和材料沒有特殊要求，識別設備操作容易，不需要特殊培訓，且設備也相對便宜。

隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化程度的加深,圖書館已經(jīng)采用條形碼技術實現(xiàn)了圖書采購、編目、借閱的自動化。那么,期刊文獻的管理能否也采用條形碼技術,實現(xiàn)期刊文獻的自動化管理？

我們知道:條形碼技術是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來,并由美國人喬·伍德蘭德于１９４９年提出來的一種自動識別技術。條形碼,即計算機可讀的一種信息符號。它是由一組寬度不同,反射不同,平行相鄰的條和空按照一定規(guī)則組合起來,反映和表示一種特定內(nèi)容的代碼。該技術一經(jīng)產(chǎn)生,便迅速推廣開來。我國于１９８８年成立了中國物品編碼中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ這一權威性期刊代碼在全國期刊中得到廣泛地推廣和采用。這樣就為期刊文獻的自動化管理提供了前提條件。因此,筆者認為,采用條形碼技術,實現(xiàn)期刊文獻的自動化管理是完全可行的。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼及其結構國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是ＥＡＮ條形碼的一個子系統(tǒng)。它是由國際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)（ＩＳＤＳ）國際中心和歐洲商品編碼協(xié)會（ＥＡＮ）協(xié)商建立的。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號（ＩＳＳ

Ｎ）和期次號等信息轉(zhuǎn)換成ＥＡＮ的條形碼形式,最終達到光筆聯(lián)機輸入處理。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分和附加部分組成。主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號、條形碼的齡期號和校驗碼四個部分組成,其具體結構是:期刊的前綴代號:２位數(shù),所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼具有一個共同的前綴“９７７”。

國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在期刊文獻管理中的可行性及優(yōu)勢２１ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的可行性。國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是唯一的將期刊文獻標識到某種期刊的某一期次的條形碼。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的計算機自動識別成為可能。方便查找目前國內(nèi)公開發(fā)行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼就印在封面或封底上,非常醒目,這為計算機掃描錄入提供了方便,省去了鍵盤錄入的翻查之煩。

條形碼是由點、線或空間組成的條線標簽。它與主機的字符一樣都具有某些二進制的特點,故輸入轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)少;而且,條形碼的閱讀采用掃描式,掃描錄入速度為１６００-１９００字符／分之間,這是鍵盤錄入所不能及的,所以大大提高了輸入識別速度。２４錄入數(shù)據(jù)極為可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼中有校驗位,可對錄入的信息進行正確校驗,即使錄入速度很高,也可以防止信息的誤讀與漏讀。在條形碼的印刷質(zhì)量和掃描環(huán)境欠佳的情況下,信息的差錯率僅為三百萬分之一。

國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在圖書館的具體應用，條形碼的具體應用需要由光筆條形碼閱讀器、微機和期刊管理數(shù)據(jù)庫組成的自動掃描識別處理系統(tǒng),以及由通過網(wǎng)絡連接若干自動掃描識別處理系統(tǒng)組成的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。其基本的工作進程為:通過光筆（或掃描器）掃描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,自動轉(zhuǎn)換計算機可識別的二進制代碼輸入電腦的期刊管理系統(tǒng)進行處理。根據(jù)分解出來的信息,我們可以對期刊進行許多方面的自動化管理。期刊的訂購系統(tǒng)管理國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分（期刊前綴代碼、期刊品種號、條形碼齡期號、校驗碼）和附加部分（期刊期次號或月次號）組成。那么,在期刊訂購系統(tǒng)中,只要掃描到期刊條形碼的主體部分,即可從數(shù)據(jù)庫中提取到該種刊及館藏情況。然后,將新一年的定價、訂購份數(shù)及訂購渠道等輸入后,進行打印、計算、統(tǒng)計等工作。但條件是,郵局和自辦發(fā)行單位在制訂目錄和訂單時把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也印制在上面,這樣不僅方便發(fā)行統(tǒng)計管理,也方便圖書館期刊文獻的訂購管理,避免了訂購查重時翻檢卡片目錄之繁。

現(xiàn)刊驗收系統(tǒng)管理因為國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的附加部分是期次號或目次號,這樣只要著錄時在刊名后注明其周期,便可通過掃描收到現(xiàn)期期刊條形碼的全部組成,完成現(xiàn)期期刊的登到程序。同時,亦可顯示詳細的現(xiàn)刊到館情況及架位,進行年度統(tǒng)計,打制催缺期刊單。而目前的手工登到卡片大多按漢語拼音順序排列,在登到前需把刊物也按漢語拼音順序排列,這樣費時費力,很容易出現(xiàn)漏登或錯登等情況。如果采用條形碼登到,將會減少手工操作的弊端,真正實現(xiàn)期刊微機管理和充分發(fā)揮ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的優(yōu)勢。

過刊入藏系統(tǒng)管理現(xiàn)刊驗收到年底,往往就要下架,裝訂成合訂本,成為過刊。重新入藏到過刊庫。以待用戶回溯檢索、查閱。采用條形碼對過刊進行管理,同樣只要對國際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分（期刊的前綴代碼、期刊品種號、條形碼齡期號、校驗碼）進行掃描。即可實現(xiàn)微機管理,包括驗收、編目、登錄、合價、統(tǒng)計、結帳等。這樣便省去了手工操作的驗收、抽卡片、登錄、合價、結帳、統(tǒng)計等多種工序,實現(xiàn)了一次掃描,多種輸出的自動化功能。同時,在編制裝訂清單,顯示館藏及位置方面,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也顯示優(yōu)勢。

期刊的編目系統(tǒng)管理通過ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分和經(jīng)過編目的數(shù)據(jù)庫,可將所需目錄信息存入本館期刊的數(shù)據(jù)庫。并建議ＣＮＭＡＲＣ格式中加入條形碼著錄項。當然,目前尚有少數(shù)刊物還沒有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,但不能因此一葉障目,忽視條形碼的存在。采用條形碼技術,實現(xiàn)物品的自動化管理已成為當今世界的大趨勢和重要手段。作為文獻集散地的圖書館,在提倡文獻資源共享,期刊文獻倍受青睞的今天,條形碼技術就更加顯示出優(yōu)勢。為此,筆者認為,圖書館界更應進一步開發(fā)期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼技術,實現(xiàn)期刊文獻自動化管理,提高期刊管理的科學性、準確性和及時性。從而使圖書館的自動化管理水平再上升到一個新的層次。

條形碼技術是在計算機應用中產(chǎn)生發(fā)展起來的一種廣泛應用于商業(yè)、郵政、圖書管理、倉儲、工業(yè)生產(chǎn)過程控制、交通運輸、包裝、配送等領域的自動識別技術。它最早出現(xiàn)在20世紀40年代，是“由一組規(guī)則排列的條、空及其對應字符組成的，用以表示一定信息的標識”，通用條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。

條形碼中的前綴碼是用來標識國家或地區(qū)的代碼，賦碼權在國際物品編碼協(xié)會，如69代表中國大陸，471代表中國臺灣地區(qū)，489代表香港特區(qū)。制造廠商代碼的賦權在各個國家或地區(qū)的物品編碼組織，中國由國家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。商品代碼是用來標識商品的代碼，賦碼權由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自己行使，商品條形碼。

商品條形碼最后用1位校驗碼來校驗商品條形碼中左起第1－12數(shù)字代碼的正確性。商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對應字符組成的標識，用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為淺色，用于條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字符由一組阿拉伯數(shù)字組成，供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應的字符所表示的信息是相同的。

近來來，隨著物聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，快遞掃描槍在現(xiàn)代物流發(fā)展中已得到廣泛應用，其技術同自動識別技術、無線通信技術和數(shù)據(jù)庫技術的集成一體化，是現(xiàn)代物流信息自動獲取和實時傳輸?shù)闹匾l(fā)展方向。

在物流配送過程中，上海條形碼掃描提供的最準確和最具成本效益的識別、跟蹤和排序功能，大大提高了郵政業(yè)在航運、接收和材料裝卸作業(yè)方面的質(zhì)量和效率?？爝f派送員借助于快遞掃描槍的自動數(shù)據(jù)捕捉，能夠更快速、更準確地送達包裹，嬴得回頭客和忠誠客戶。由此可見，在物流配送的每一個運營點來說，配備一支高性能的快遞槍的重要性是不言而喻的?，F(xiàn)在，我們來看看，快遞單條碼掃描槍在物流配送的各個環(huán)節(jié)中的應用。

入庫作業(yè)：調(diào)出計算機單據(jù)，使用掃描槍進行貨物數(shù)量確認、品種確認、及時確認，并對條碼進行檢查。這里通過PDA作業(yè)直接修改和確認后臺數(shù)據(jù)庫文件，既節(jié)省了后臺計算機人員錄入和復核單據(jù)的重復過程，減少了責任環(huán)節(jié)，又不會因為錄入錯誤而帶來庫存的原始性錯誤，提高庫管人員的責任與權力。

上架管理：根據(jù)設備指示，完成貨物的定位擺放。提高庫位的利用效率以及倉庫管理的整體效率。倉庫管理人員提出擺放指令后，系統(tǒng)自動提示貨物需要擺放的空間以及貨架特征，甚至可以直接根據(jù)指令要求把貨物送到發(fā)貨區(qū)域，提高了效率。出庫作業(yè)：是入庫作業(yè)的反過程，但是可以直接記錄關聯(lián)的物流信息，比如運輸單位到達時間、效率、作業(yè)人員和設備特征。

盤點管理：具有直接對單個商品進行獨立盤點，準確復核、及時檢查，實現(xiàn)盤點一次性完成的功能。避免由于單據(jù)錄入帶來的錯誤和時間延遲，以及由于不同人員、不同時間、不同方式、不同狀態(tài)的復核自身出現(xiàn)的混亂，同時還可以減少打印大量單據(jù)所帶來的成本損耗。

貨物配發(fā)：打印貨物清單，并要求接待人員確認。車隊人員應攜帶可以接收無線指令的標簽打印機需求登記：對用戶新的需求進行確認和登記。把作業(yè)數(shù)據(jù)通過無線或者通信線纜發(fā)送給計算機管理系統(tǒng)。作為條碼自動識別技術產(chǎn)品專業(yè)品牌，深圳推出一系列高工業(yè)等級掃描器，進口激光/紅光掃描引擎，全面支持一維/二維條碼掃描；工業(yè)等級的防摔、防水、防塵標準，大容量電池，能完全勝任各種惡劣環(huán)境中的高強度作業(yè)，為物流、電商企業(yè)提供強大的數(shù)據(jù)采集、傳輸功能，使移動作業(yè)更加高效！