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崇明區(qū)條形碼是必須的嗎?

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2023-09-10 08:11:13

商品上海條形碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成,表示商品代碼的條碼符號(hào),包括零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標(biāo)識(shí)。比較常見的是13位商品條碼或者是8位的商品條碼縮短碼。商品條碼由廠商識(shí)別代碼+商品項(xiàng)目代碼+校驗(yàn)碼組成。

商品條碼現(xiàn)在已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國(guó)的零售、食品安全追溯、醫(yī)療衛(wèi)生、物流、建材、服裝、特種設(shè)備、商品信息服務(wù)、電子商務(wù)、移動(dòng)商務(wù)等領(lǐng)域。商品條碼技術(shù)為我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量安全、誠(chéng)信體系建設(shè)提供了可靠產(chǎn)品信息和技術(shù)保障。目前,我國(guó)有三千多萬種產(chǎn)品包裝上使用了商品條碼標(biāo)識(shí);使用條碼技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)零售結(jié)算的商店已達(dá)上百萬家。

我國(guó)商品條碼應(yīng)用中存在的主要問題

商品條碼使用的不規(guī)范

編制商品條碼的項(xiàng)目代碼有誤

主要表現(xiàn)為一碼多物或同物異碼。商品條碼的“唯一性”是其最大的特點(diǎn)及意義所在。一個(gè)代碼標(biāo)識(shí)只能用于一種商品,一個(gè)商品項(xiàng)目只能用一個(gè)代碼。不同價(jià)格、不同規(guī)格、不同性質(zhì)的商品如果使用同一個(gè)商品項(xiàng)目代碼,自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)就會(huì)視其為同一個(gè)商品而造成管理上的差錯(cuò);并且同一種商品有不同的項(xiàng)目代碼,自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)就會(huì)視其為若干種商品,同樣會(huì)造成管理上的混亂。

冒用、濫用其它條碼?

在商品條碼的實(shí)際應(yīng)用過程中,一些廠商胡亂將非商品條碼的其他條碼印在自己的產(chǎn)品標(biāo)簽上。這些廠商不了解商品條碼的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用要求,看到市場(chǎng)上眾多的商品標(biāo)有商品條碼,覺得是種趨勢(shì)和時(shí)尚,因此紛紛在其商品標(biāo)簽上面印制各種條碼,出現(xiàn)了偽造、冒用、濫標(biāo)、錯(cuò)用各種條碼的現(xiàn)象。

超期使用商品條碼

一些企業(yè)忽視法律對(duì)他們的約束,不按期續(xù)展,超期使用商品條碼。經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)注冊(cè)的商品條碼的有效期為兩年,期滿應(yīng)進(jìn)行續(xù)展,逾期未進(jìn)行續(xù)展的將會(huì)失去繼續(xù)使用該商品條碼的權(quán)利,該條碼證書會(huì)被注銷,使用者繼續(xù)使用就屬于違反國(guó)家關(guān)于商品條碼管理的有關(guān)規(guī)定,其行為就會(huì)違法。

用組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識(shí)商品?

在以往的檢查中,發(fā)現(xiàn)多起商品用組織機(jī)構(gòu)代碼證證書上的條碼冒充商品條碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)的現(xiàn)象。商品條碼和組織機(jī)構(gòu)代碼是有區(qū)別的,二者的概念和應(yīng)用范疇不同。商品條碼是用來標(biāo)識(shí)商品的,主要用于對(duì)零售商品、非零售商品及物流單元的標(biāo)識(shí),是全球通用并且唯一的商品標(biāo)識(shí)。代碼證書上的條碼用于標(biāo)識(shí)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。所以,企業(yè)不能將表示組織機(jī)構(gòu)代碼的條碼印刷到商品包裝上代替商品條碼使用。

各類商品的商品條碼應(yīng)用程度不均衡

目前商超中經(jīng)營(yíng)的各類商品的商品條碼應(yīng)用程度不均衡,這與各類商品的進(jìn)貨種類有關(guān)系,也與商超在進(jìn)貨時(shí)對(duì)商品使用商品條碼的重視程度有很大關(guān)系。食品和日化用品的商品條碼應(yīng)用程度比較高,是因?yàn)樗鼈兌际褂靡?guī)則包裝,易于條碼的印刷,商品本身價(jià)值又高,而且又是商超中的主導(dǎo)、大宗商品,商超目前對(duì)這兩大類商品使用商品條碼較其它商品重視。而服裝鞋帽、小型百貨飾品等,因?yàn)榭钍?、?guī)格多,市場(chǎng)更新?lián)Q代頻率快,企業(yè)對(duì)使用商品條碼覺得麻煩,因此積極性不高,況且,目前商超中此類商品的所占份額低,從而忽視對(duì)它們的用碼要求,這其中也存在著成本和價(jià)位的因素。

商品條碼的印刷質(zhì)量不過關(guān)

商品條碼是一種印刷的計(jì)算機(jī)語言,用于機(jī)器識(shí)讀,因此在印刷要求上比人眼識(shí)讀的字符要求更加嚴(yán)格,光電識(shí)讀裝置對(duì)商品條碼的印刷缺陷,商品條碼的光學(xué)特性以及幾何尺寸誤差十分敏感。商品條碼各個(gè)方面的缺陷會(huì)導(dǎo)致機(jī)器首次識(shí)讀率很低,甚至錯(cuò)誤,造成商品信息的混亂,影響商業(yè)POS系統(tǒng)的正常運(yùn)行。主要表現(xiàn)在:

商品條碼尺寸超差

標(biāo)準(zhǔn)版的ENA-13商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為37.29mm×26.26mm,使用中可以在此基礎(chǔ)上依據(jù)包裝印刷面積、印刷工藝狀況和商品包裝物的形狀按0.8~2.0倍放大或者縮小。常見問題是商品條碼空白區(qū)太小和粗細(xì)線條高度不夠,影響首次識(shí)讀率。

商品條碼顏色搭配錯(cuò)誤

商品條碼的底與條的顏色反差應(yīng)該滿足一定對(duì)比度(PCS值)的要求,對(duì)比度越大越容易識(shí)讀。最基本的顏色是黑條白底,禁用紅、黃、白色作為條色。

商品條碼印刷位置選擇不當(dāng)

商品條碼的印刷位置應(yīng)該選擇明顯而平整的位置。常常出現(xiàn)因商品條碼被覆蓋、遮擋或內(nèi)裝物品的安放造成的條碼彎曲,使自動(dòng)識(shí)別設(shè)備不能正確識(shí)讀該條碼。

一個(gè)成功的企業(yè)往往要經(jīng)常了解客戶需要什么樣的產(chǎn)品,并且為客戶提供低成本、高質(zhì)量、高性能的產(chǎn)品。他們歡迎客戶的特殊要求,視之為有別于他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一種機(jī)遇。近年來,由于競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,到90年代中,企業(yè)對(duì)客戶的良好服務(wù)已成為一種優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須改變其貿(mào)易循環(huán)的著眼點(diǎn)。現(xiàn)在的貿(mào)易循環(huán)應(yīng)視為由客戶驅(qū)動(dòng)——“市場(chǎng)為龍頭”,并強(qiáng)調(diào)在貿(mào)易循環(huán)中建立企業(yè)的合作伙伴關(guān)系。成功的企業(yè)的最重要特點(diǎn)是客戶驅(qū)動(dòng)的程度,通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)、準(zhǔn)時(shí)交貨,低成本和高質(zhì)量來贏得客戶的完全滿意。為了做到有效的客戶服務(wù),企業(yè)必須有能力快速地響應(yīng)其客戶的特殊業(yè)務(wù)需求。為了減少庫存,并提高訂單的履約率,采取有選擇的發(fā)貨渠道顯得尤為重要。由于地理等因素的影響,從企業(yè)的供應(yīng)商直接發(fā)貨給客戶是常用的一種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方式。此外,還必須重視優(yōu)化庫存,重視設(shè)備。各種資源及空間的利用,從而達(dá)到對(duì)物流作業(yè)的有的管理。

倉庫的實(shí)際布局必須優(yōu)化。使其與作業(yè)員、物料接收、通過主庫存區(qū)以提貨及發(fā)送的流程及類型相匹配。正確的定義倉庫的地理布局有助于減少貨物的移動(dòng)時(shí)間,提高倉儲(chǔ)作為效率,降低成本,節(jié)省開支。倉庫的地理布局可定義為二維、三維、自由式或組合式。例如主體倉庫一般定義為二維:通道、貨架、貨層。貨位地址可用二維。庫位可按存儲(chǔ)能力、棧板類型、存放容器、貨架類型及特殊用途等進(jìn)行定義。貨物處理的類型可以是大批存儲(chǔ)、臨時(shí)存儲(chǔ)、退貨暫存等。產(chǎn)品的批號(hào)控制是一個(gè)關(guān)鍵的倉儲(chǔ)處理項(xiàng)目。產(chǎn)品要有批號(hào),以便于對(duì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,對(duì)過期的物料進(jìn)行控制,以保證交付到客戶手中的是合乎質(zhì)量要求的立品。

可見,今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化。復(fù)雜化,靠人工去記憶去處理已十分困難。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間,產(chǎn)生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)。采用上海條形碼技術(shù)。并與信息處理技術(shù)結(jié)合,可確保庫存量的準(zhǔn)確性,保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動(dòng)。與進(jìn)貨發(fā)貨協(xié)調(diào)一致,保證產(chǎn)品的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。今天在倉庫中最普遍的技術(shù)話題是條碼化,伴之以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、智能軟件、計(jì)算機(jī)平臺(tái)以及通訊網(wǎng)絡(luò)等。不論物流流向那里,我們都可以自動(dòng)地記錄下物流的流動(dòng),條碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合幫助我們合理地,有的地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶據(jù)供最好的服務(wù)。下面列舉兩個(gè)例子:一個(gè)是經(jīng)濟(jì)型、易實(shí)施的倉庫管理方案;另一個(gè)是立體倉庫的管理方案。

第一種方案可對(duì)倉庫中的每一種貨物、每一個(gè)庫位做出書面報(bào)告,并可定期對(duì)庫區(qū)進(jìn)行周期性盤存。這種方案對(duì)零售業(yè)的商品盤庫、醫(yī)院的藥品盤庫等是很實(shí)用的。在設(shè)計(jì)具體方案時(shí)應(yīng)根據(jù)不同要求選用不同的軟件和條碼設(shè)備等。例如需要了解:客戶是否要求條碼掃描器與主機(jī)連續(xù)通訊?數(shù)據(jù)是否批處理即可?一天內(nèi)采集的數(shù)據(jù)量有多少?是連續(xù)掃描還是定時(shí)掃描?數(shù)據(jù)處理的結(jié)果需多久報(bào)告一次,每小時(shí)、每天,還是每月向數(shù)據(jù)庫送庫存數(shù)據(jù)。倉庫中的物理位置是怎樣標(biāo)識(shí)的?數(shù)據(jù)項(xiàng)的條碼標(biāo)簽何時(shí)何地由誰使用,標(biāo)簽離庫后是否還有別的用戶需掃描等等。

倉庫員用手持式條碼終端對(duì)貨位進(jìn)行掃描,掃入貨位號(hào)后,對(duì)其上的貨物相應(yīng)的物品號(hào)(如零件號(hào))進(jìn)行掃描,并鍵入該物品的數(shù)量,然后對(duì)第二個(gè)貨位及其上的貨物進(jìn)行掃描,如此重復(fù)上述步驟,直到把倉庫中的貨物全部點(diǎn)清。然后將條碼終端中采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳給PC機(jī)。系統(tǒng)所有使用的軟件分為兩部分:一部分駐留在條碼終端中,另一部分在PC機(jī)(或其它的小型機(jī)、主機(jī))上。條碼終端中的軟件只完成數(shù)據(jù)采集功能,比較簡(jiǎn)單,一般用戶都能自己編程。而PC機(jī)中的軟件應(yīng)包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和倉庫管理軟件。對(duì)完成數(shù)據(jù)采集功能的條碼終端的要求并不高,不需要很復(fù)雜的功能(例如ZZ9801機(jī))。有一個(gè)4行xl6個(gè)字符的顯示器來顯示所采集到的數(shù)據(jù)和程序菜單;一個(gè)鍵盤輸人物品數(shù)量;一定容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器(256KB~512KB或更大的容量);條碼掃描部分可以用筆式(例如HP305光筆)、CCD式(例如CipherLarl021CCD)、激光槍式(通常應(yīng)選用激光槍,因?yàn)楣夤P和CCD掃描器均為接觸式掃描,不能適應(yīng)倉庫作業(yè)——編者注);一個(gè)RS-232串口作為與PC機(jī)的雙向通訊接口。終端中的程序由PC機(jī)下載,而終端采集到的數(shù)據(jù)則上傳到PC機(jī)中去。

當(dāng)倉庫作業(yè)增加時(shí),可增加條碼終端數(shù)。但PC機(jī)不一定要增加,當(dāng)然PC機(jī)的配置要合適,如486機(jī)或586機(jī),500兆字節(jié)以上的硬盤等。另外,系統(tǒng)中需配置條碼打印機(jī),以便打印各種標(biāo)簽:貨位、貨架用的標(biāo)簽;物品標(biāo)識(shí)用的標(biāo)簽,并標(biāo)明批號(hào)、數(shù)量。當(dāng)然要先決定如何對(duì)這些物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),是每件物品,每單元、每箱……貼標(biāo)簽,還是其它什么方案。此外,還要對(duì)倉庫員進(jìn)行標(biāo)識(shí),以方便管理。致于條碼如何設(shè)計(jì)、標(biāo)簽格式如何設(shè)計(jì)等都是在做方案階段要完成的。這種系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是成本低,系統(tǒng)靈活。對(duì)于不熟悉條碼技術(shù)的用戶可以以此起步。

另外一個(gè)例子是某主體倉庫的管理系統(tǒng)。該主體倉庫所利用的建筑面積為3200平方米,高5.5米。有5個(gè)巷道,其中4個(gè)雙伸位巷道,一個(gè)單伸位巷道;貨位尺寸約1.5x1.5x1.1米,總共3000個(gè),最高7層;貨箱尺寸為1.2X0.7x0.7米,毛重215公斤;托盤尺寸為1.25x1.47x0.08米,每個(gè)托盤上放2個(gè)貨箱。倉庫的吞吐能力為每小時(shí)120個(gè)貨位;入庫80個(gè)貨位/小時(shí),出庫每小時(shí)40個(gè)貨位。入庫作業(yè):由拖車將貨箱從集裝箱上卸下后,再用拖車每次2箱按指定方位放在入庫站臺(tái)的空托盤上。貨物由條碼識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別托盤號(hào),由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制輸送系統(tǒng)將托盤送到指定的巷道的入庫貨格上,再由巷道車將托盤上的貨箱送到指定的貨位。出庫作業(yè):根據(jù)出庫作業(yè)單將數(shù)據(jù)輸入到倉庫管理系統(tǒng)中去,按出庫原則(例如先進(jìn)先出等)下達(dá)出庫作業(yè)指令,巷道車按指令將指定貨位上的貨物送到出庫貨格上,再由輸送系統(tǒng)將其送到指定的出庫站臺(tái)上。

系統(tǒng)采用固定式條碼閱讀器(例如TLMS-3500RV)自動(dòng)識(shí)別入庫/出庫輸送系統(tǒng)上通過的托盤標(biāo)號(hào),并實(shí)時(shí)將信號(hào)上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng),經(jīng)確認(rèn)無誤后由系統(tǒng)指揮輸送線將托盤上的貨箱送入/出相應(yīng)的巷道和庫位。系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)監(jiān)控機(jī)為中心,通過RS-232口直接連接輸送線控制系統(tǒng)。通過一個(gè)8口通訊管理器連接出庫條碼閱讀器,并直接與可編程控制器的串口模塊相連;通過一個(gè)16口通訊管理器連接入庫及巷道條碼閱讀器,并通過RS-232口直接和監(jiān)控機(jī)相連。采用這種系統(tǒng)可提高貨物出庫/入庫的正確性,確保產(chǎn)品的高質(zhì)量,同時(shí)也可改變?cè)邢到y(tǒng)中存在的人工搬運(yùn)勞動(dòng)強(qiáng)度大。工作效率低的狀況。條碼技術(shù)象一條紐帶,把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。并且條碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使用條碼設(shè)備既方便又快捷,自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的效率與鍵盤是無法相比的。

日本夏普電子公司四年來采用條碼化的倉庫管理系統(tǒng),倉庫作業(yè)數(shù)呈二位數(shù)字增加,人員數(shù)卻沒有增加,且?guī)齑婢冗_(dá)到百分之百;發(fā)貨和進(jìn)貨作業(yè)的差異率降為零,而且一些勞動(dòng)量大的工作也壓縮了。過去以紙為基的作業(yè)方式,在發(fā)貨和入庫方面,每月約有200個(gè)錯(cuò)誤發(fā)生,錯(cuò)誤發(fā)生后,往往需要幾個(gè)月來跟蹤這些差異,以免擴(kuò)大其影響。現(xiàn)在每一件貨物出入庫時(shí),操作員馬上把貨物上的條碼用一支手持式CCD式激光槍識(shí)讀,通過數(shù)據(jù)采集器把數(shù)據(jù)及時(shí)地送入計(jì)算機(jī);而有些條碼閱讀器則直接裝在升降機(jī)上,避免了錯(cuò)誤發(fā)生。現(xiàn)代社會(huì)中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)決定著倉庫地位不是或缺與否,而是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)與現(xiàn)代企業(yè)之間商品流通的重要轉(zhuǎn)移和倉儲(chǔ)的必需有的基礎(chǔ)設(shè)施。倉庫管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理手段,條碼技術(shù)是保證倉庫作業(yè)優(yōu)化,充分利用倉庫空間,快速便捷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)匯增值的優(yōu)先手段。

近年來,上海條形碼已被越來越多的人所認(rèn)識(shí)和接受,使得條碼在商品流通管理中的日新月異。食品、飲料、日化用品等商品的條碼普及率日益提高。越來越多的商場(chǎng)、超市、連鎖店、專賣店等正在部分或全面地使用條碼管理商品。在一定程度上,促進(jìn)了條碼在商品流通管理中的應(yīng)用。最近網(wǎng)上一直流傳“通過條形碼前綴可辨識(shí)奶粉原產(chǎn)地”,如:“45—49代表日本,940—949代表新西蘭……”很多人都信以為真。但是這些條形碼并非代表產(chǎn)品的原產(chǎn)地,而是產(chǎn)品注冊(cè)地,用條形碼來辨識(shí)奶粉原產(chǎn)地是不準(zhǔn)確的。由此看來,條碼更多的還是應(yīng)用在商品流通管理中的。在商品流通管理中,條碼一般不包含貿(mào)易項(xiàng)目的說明以及價(jià)格信息。商品條碼符號(hào)只是對(duì)產(chǎn)品提供唯一標(biāo)識(shí),商品的所有信息則是存放在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。

只有一種情況除外,即用于標(biāo)識(shí)零售變量貿(mào)易項(xiàng)目EAN/UPC條碼,包含產(chǎn)品的價(jià)格或量度信息。商品條碼的唯一性是指商品項(xiàng)目與其條碼標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng),即一個(gè)商品項(xiàng)目用同一商品條碼來標(biāo)識(shí),同一商品條碼只標(biāo)識(shí)同一商品項(xiàng)目,不同的商品項(xiàng)目必須用不同的商品條碼來標(biāo)識(shí)。如果商品項(xiàng)目發(fā)生了變化,并且整個(gè)供應(yīng)鏈中的貿(mào)易伙伴乃至消費(fèi)者都認(rèn)為這種變化是明顯的、重大的,那么變化后的商品項(xiàng)目必須用一個(gè)新的商品條碼來標(biāo)識(shí)。商品條碼在全世界范圍內(nèi)是唯一的。在商品流通管理中,違背商品條碼唯一性原則會(huì)出現(xiàn)“一物多碼”或“一碼多物”的問題?!耙晃锒啻a”會(huì)導(dǎo)致條碼POS零售店信息管理系統(tǒng)的混亂;“一碼多物”還會(huì)給商店或消費(fèi)者造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,不符合商品條碼唯一性原則的商品會(huì)被條碼POS商店拒之門外,或者供應(yīng)者為此而被迫承擔(dān)商店采用店內(nèi)碼的有關(guān)費(fèi)用,給廠商造成經(jīng)濟(jì)損失。

另外,廠商本身也難以獲取準(zhǔn)確的銷售信息,難以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的快速反應(yīng)。商品條形碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。當(dāng)印刷面積允許時(shí),應(yīng)選擇1.0倍率以上的條形碼,以滿足識(shí)讀要求。放大倍數(shù)越小的條形碼,印刷精度要求越高,當(dāng)印刷精度不能滿足要求時(shí),易造成條形碼識(shí)讀困難。另一個(gè)可能造成識(shí)讀困難的就是條碼軟件。專業(yè)的條碼軟件設(shè)計(jì)的都是非常精密,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,像條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件,算是目前應(yīng)用最多的一款專業(yè)條碼軟件了。因此在選擇條碼軟件時(shí)切忌貪圖便宜、免費(fèi),以免造成不必要的損失。商品條形碼的誕生極大地方便了商品流通,現(xiàn)代社會(huì)已離不開商品條形碼。

據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)已有50萬種產(chǎn)品使用了國(guó)際通用的商品條形碼。我國(guó)加人世貿(mào)組織后,企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上必將贏得更多的活動(dòng)空間。要與國(guó)際慣例接軌,適應(yīng)國(guó)際經(jīng)貿(mào)的需要,企業(yè)更不能慢待商品條形碼。條碼在商品流通管理中應(yīng)用的好處是顯而易見的。它不僅便于銷售,更可避免由于人為的差錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失和管理上的混亂,并可大大提高工作效率和管理水平。

上海條形碼是迄今為止在自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)數(shù)據(jù)采集中應(yīng)用最普遍、最經(jīng)濟(jì)的一種信息急標(biāo)識(shí)技術(shù),國(guó)際上早已普遍應(yīng)用于計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)領(lǐng)域,特別是商業(yè)自動(dòng)銷售系統(tǒng)POS(pointofsale)應(yīng)用尤為普遍。我國(guó)1991年批準(zhǔn)的《通用商品條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)就是參照國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)的技術(shù)規(guī)范制定的,它是國(guó)際貿(mào)易中和國(guó)外商業(yè)自動(dòng)銷售系統(tǒng)中物品標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。一、通用商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)狀《通用商品條碼》是商業(yè)自動(dòng)化管理的重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一。在商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中,無論是批發(fā)管理,儲(chǔ)運(yùn)管理還是零售管理都不可缺少商品的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)或身份標(biāo)志。長(zhǎng)期以來,我國(guó)在商品上沒有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),同一商品用不同的代碼表示,同一代碼表示不同的商品的混亂現(xiàn)象屢見不鮮,長(zhǎng)此下去,難以實(shí)現(xiàn)信息交換資源共享,難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。尤其在零售管理中,多年來,人們一直在尋求著一種快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集方法,以便作到即時(shí)盤點(diǎn),降低庫存乃至達(dá)到零庫存,以便為管理者

進(jìn)、銷、調(diào)、存的科學(xué)決策提供依據(jù)。自1991年我國(guó)加入國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì),首批條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施大大促進(jìn)了條碼技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展和應(yīng)用。至今已有3000家制造廠商積極采用《通用商品條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)了制造廠商代碼,己有的4萬種商品打上了條碼標(biāo)證。1991年11月上海食品一店首先在二樓商場(chǎng)內(nèi)開設(shè)了采用條碼標(biāo)識(shí)掃描的自選商店,緊接著杭州解放路百貨商店也建立了采用條碼標(biāo)識(shí)的掃描商店,沈陽秋林商場(chǎng)、廣州友誼商店、南方大廈……等一批商店都在作建立POS系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。采用通用商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立POS系統(tǒng)已是我國(guó)零售現(xiàn)代化管理的必由之路。目前,我國(guó)商品要想打入國(guó)際市場(chǎng)、不僅在質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生防疫方面要符合國(guó)際要求,同時(shí)還要符合國(guó)外超級(jí)市場(chǎng)自動(dòng)掃描售貨、自動(dòng)結(jié)算的需求,還必須打上條碼。沒有國(guó)際通用條碼標(biāo)記的商品不能上貨架,只能低價(jià)銷售乃至不予訂貨。因此出口企業(yè)采用通用商品條碼才能獲取打入國(guó)際市場(chǎng),加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的又一入場(chǎng)券。

二、企業(yè)如何申請(qǐng)制造廠商代碼什么樣的企業(yè)可以申請(qǐng)制造廠商代碼具備下列條件的企業(yè)可以申請(qǐng)制造廠商代碼:①有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;②有自己注冊(cè)的商標(biāo);③有一定支付能力,可以交納會(huì)費(fèi);④凡生產(chǎn)下列商品的企業(yè)適宜申請(qǐng)。如:食品,飲料,卷煙,土特產(chǎn),化妝品,牙膏等日用品;膠卷、空白磁帶,生活用紙,玩具,鐘表等日雜品。總之凡是規(guī)則包裝的零售商品原則上都可采用條碼標(biāo)記。申請(qǐng)程序①索取申請(qǐng)表企業(yè)索取“中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員申請(qǐng)表”及有關(guān)說明材料,并認(rèn)真填寫。“申請(qǐng)表”可向企業(yè)所在地的條碼“分中心”或“委托管理機(jī)構(gòu)”索取,亦可直接向“中國(guó)物品編碼中心”索取。②審核“分中心”和“委托管理機(jī)構(gòu)”對(duì)申請(qǐng)表進(jìn))初審,初審合格報(bào)“中心”審核。③交費(fèi)審查合格后,“分中心”或“委托管理機(jī)構(gòu)”:企業(yè)發(fā)收費(fèi)通知單,企業(yè)將所需費(fèi)用匯至中國(guó)物品編、中心。④批號(hào)、發(fā)通知書中國(guó)物品編碼中心在申請(qǐng)書合:并費(fèi)用到齊后,批準(zhǔn)廠商代碼號(hào)井頒發(fā)“廠商代碼通知書”。⑤登報(bào)中國(guó)物品編碼中心分批登報(bào)公布中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員。

三、企業(yè)如何編制商品代碼商品代碼由5位數(shù)字組成。由制造廠統(tǒng)一分配使用。由于商品代碼是制造廠商統(tǒng)一分配記錄的,因此確了商品代碼在廠內(nèi)的唯一性。一個(gè)制造廠即一個(gè)企業(yè)有權(quán)分配商品代碼10萬,即00000~99999,可標(biāo)識(shí)10萬種商品。商品代碼編原則如下。唯一性制造廠對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品必須標(biāo)識(shí)唯。即一個(gè)商品代碼只對(duì)應(yīng)一種規(guī)格的商品,一種規(guī)格商品只對(duì)應(yīng)一個(gè)商品代碼。商品的規(guī)格可以根據(jù)商品不同性質(zhì)劃分如:重量、體積、氣味、顏色、形狀……永久性商品代碼一經(jīng)分配,就不得再更換,且終身的。當(dāng)此種商品變型或改進(jìn)形成新商品時(shí),必須賦予新的商品代碼,當(dāng)此種商品停產(chǎn)不再生產(chǎn)時(shí),其商品代碼應(yīng)擱置起來,不得再重復(fù)起用分配給其它的商品。無含義商品代碼只起到唯一標(biāo)識(shí)商品名稱的用。為了保證商品代碼的容量,以適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)及商品更新?lián)Q代頻繁的需要,采用無含義的順序碼為好。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種少,更新?lián)Q代慢,亦可在商品代碼分配時(shí)采用一定的層次結(jié)構(gòu),賦予一定的分類含義。實(shí)施準(zhǔn)確商品代碼分配后,實(shí)施過程中要作到準(zhǔn)確無誤。這包括代碼的分配,膠片的制作、印刷、包裝等工作過程中都不得有誤,途中不能更改更不允許張冠李戴,亂用標(biāo)志。日常維護(hù)商品代碼是商店自動(dòng)化管理即POS系統(tǒng)正常實(shí)施運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。它與價(jià)格有著一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,它的錯(cuò)誤將帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,特別是出口商品、不僅是經(jīng)濟(jì)損失,還有不良的政治影響。因此企業(yè)必需有專人負(fù)責(zé)管理商品代碼的發(fā)放和維護(hù)管理,要建立商品代碼文檔,有條件的還要實(shí)施計(jì)算機(jī)管理以確保商品代碼的唯一、準(zhǔn)確無誤。

四、企業(yè)如何保證條碼的質(zhì)量條碼圖形是供機(jī)器識(shí)讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)的,因此條碼的質(zhì)量是關(guān)鍵。原版膠片①原版膠片的尺寸精度為保證條碼印刷品的精度,通常條碼原版膠片的尺寸誤差控制在條碼印刷品允計(jì)誤差的5%。對(duì)于放大系數(shù)為1的通用商品條碼標(biāo)準(zhǔn)尺寸,條的尺寸精度控制在±5um;條碼字符的尺寸精度控制在±12.7um。因此通常原版膠片的制作要通過專用設(shè)備制作。②原版膠片尺寸的修正由于印刷過程中油墨的擴(kuò)散,印刷后的條碼尺寸為原版膠片的尺寸與油墨擴(kuò)散造成的偏差之和。為了保證印刷后得到設(shè)計(jì)的尺寸,必須在制作原版膠片時(shí),適當(dāng)減少條的寬度以彌補(bǔ)油墨擴(kuò)散所造成的偏差,不同的印刷工藝,不同的設(shè)備需控制不同的條寬減少量,且原版膠片修正尺寸步驟亦不相同。即要作印刷適性試驗(yàn)來確定條寬減少量。印刷尺寸條碼的印刷尺寸是指包括條碼號(hào)左、右側(cè)空白區(qū)在內(nèi)的尺寸。

企業(yè)可根據(jù)商品包裝面積和圖案、文字的設(shè)計(jì)在放大系數(shù)0.8~2.0之間選擇。由于0.8放大系數(shù)的條碼在印刷過程中難以控制其尺寸精度,因此,一般不采用。條、空顏色的選擇條碼是通過光電轉(zhuǎn)控實(shí)現(xiàn)閱讀的,因此一定的條、空的顏色對(duì)比度是正確識(shí)讀條碼的關(guān)鍵。由于識(shí)讀設(shè)備的光源通常是紅光,因此要特別注意不能選擇紅色作為條的顏色。條碼印刷位置為保證正確的識(shí)別條碼,方便售貨人員,條碼必須選擇適合的印刷位置。條碼印刷位置選擇一般是首先應(yīng)選擇商品包裝主顯示面的右側(cè);其次是與主顯示面相連的平面;當(dāng)其余平面沒有地方放時(shí),應(yīng)放在包裝的背面。主要的原則是確保條碼不變形,不折皺,方便操作,同時(shí)兼顧美觀。


 

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