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電子監(jiān)管碼是中國政府對產(chǎn)品實施電子監(jiān)管為每件產(chǎn)品賦予的標識。每件產(chǎn)品的電子監(jiān)管碼唯一，即“一件一碼”，好像商品的身份證，簡稱監(jiān)管碼。

目前電子監(jiān)管碼已經(jīng)從16位升級到20位，企業(yè)準確登記其產(chǎn)品的商品編碼后，電子監(jiān)管碼可以建立與商品編碼的對應(yīng)關(guān)系，完成在零售領(lǐng)域的結(jié)算計價功能。

生產(chǎn)企業(yè)通過電子監(jiān)管碼將產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量等源頭信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，流通企業(yè)通過電子監(jiān)管碼進行進貨檢查驗收并將進貨信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，在銷售時將銷售信息傳輸?shù)奖O(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，這些數(shù)據(jù)信息可供消費者進行真假與質(zhì)量查詢，供政府進行執(zhí)法打假、質(zhì)量追溯和產(chǎn)品召回管理，供企業(yè)了解市場供求情況、渠道銷售情況和涉假信息。

上海條碼可分為一維條碼和二維條碼。一維條碼按照應(yīng)用可分為商品條碼和物流條碼。二維條碼根據(jù)構(gòu)成原理、結(jié)構(gòu)形狀的差異，可分為行排式二維條碼（2Dstackedbarcode）、矩陣式二維條碼（2Dmatrixbarcode）和郵政碼（Postcode）。

1．一維條碼

一維條碼按照應(yīng)用可分為商品條碼和物流條碼。商品條碼包括EAN碼和UPC碼，物流條碼包括128碼、ITF碼、39碼、庫德巴碼等。

2．二維條碼

（1）行排式二維條碼行排式二維條碼編碼原理是建立在一維條碼基礎(chǔ)之上，它通過層排高度截短后的一維條碼，按需要堆積成兩行或多行來實現(xiàn)信息的表示。它在編碼設(shè)計、校驗原理、識讀方式等方面繼承了一維條碼的特點，識讀設(shè)備和條碼印刷與一維條碼技術(shù)兼容。PDF417、Code49、Code16K等都是行排式二維條碼。

（2）矩陣式二維條碼矩陣式二維條碼是在一個矩形空間通過黑白像素在矩陣中的不同分布進行編碼。它可能包含與其他單元組成規(guī)則不同的識別圖形。矩陣式二維條碼是建立在計算機圖像處理技術(shù)、組合編碼原理等基礎(chǔ)上的一種新型圖形符號自動識讀處理碼制。QRCode、DataMatrix、Maxicode、CodeOne等都是矩陣式二維條碼。

（3）郵政碼郵政碼相對應(yīng)用較為專門，它是通過對不同長度的條進行編碼，主要用于郵件編碼。

手持式上海條碼輸入終端是在商品流通過程中，應(yīng)用最普遍、最便利的條碼設(shè)備之一。使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。

在商品的流通過程中，需要在流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，將商品的信息輸入到計算機中進行處理。傳統(tǒng)的方式是通過工作人員將票物核對，然后將票上數(shù)據(jù)再輸入到計算機中去，輸入數(shù)據(jù)的過程易造成錯誤數(shù)據(jù)，影響計算機管理系統(tǒng)的可靠性。為解決這一問題就必須減少人為的干預(yù)，采用一定的技術(shù)手段和技術(shù)設(shè)備，條碼的應(yīng)用是實現(xiàn)這一工作的有效途徑。

手持式條碼輸入終端的原理

為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計的手持式條碼輸入終端或稱掌上電腦，具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。

它具有中央處理器、只讀存儲器、可讀寫存儲器、鍵盤、屏幕顯示器與計算機接口、條碼掃描器，電源等配置，可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)。手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。

手持式條碼輸入終端可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。

手持式條碼輸入終端的程序功能

手持式條碼輸入終端的操作程序是根據(jù)實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。手持式條碼輸入終端應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。

數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在手持式條碼輸入終端的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼、數(shù)量。

數(shù)據(jù)傳送。數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要手持式條碼輸入終端進行確認的商品信息從計算機中傳送到手持式條碼輸入終端中，通過手持式條碼輸入終端與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)據(jù)刪除。手持式條碼輸入終端中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據(jù)確認無效后方可實行刪除。

系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)校。

需考慮的一些細節(jié)

單據(jù)號。在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單據(jù)號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，手持式條碼輸入終端有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。

數(shù)據(jù)下載。數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。

重復(fù)商品。在數(shù)據(jù)采集的過程中可能會遇到同一種商品重復(fù)讀入的情況，有可能是已經(jīng)讀入商品的錯誤重復(fù)再讀入，還有可能是同一種商品由于不在同一個位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況。這就需要在讀入一個商品的時候顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀入過則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。

與計算機系統(tǒng)功能銜接。手持式條碼輸入終端的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時同一批數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。

倉儲及配送中心中的應(yīng)用

商品的入庫驗收。根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機。

商品的出庫發(fā)貨。根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)的商品數(shù)量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。

庫存盤點。使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。

賣場中的應(yīng)用

賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理時，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內(nèi)部條碼。

自動補充訂貨。用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機主機。用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。

到貨確認。應(yīng)用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品。

盤點管理。用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀入，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

條形碼起始于20世紀70年代，在國際上已廣泛用于各類商品，為商貿(mào)活動和商品管理提供了極大的便利，1988年中國物品編碼中心成立，條形碼也在我國廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，包括在出版物上的應(yīng)用，1991年4月，我國被正式接納為國際物品編碼協(xié)會成員，商品上海條碼前綴碼代號是“690”。條形碼也叫條碼，是由一組規(guī)則排列、寬度不同、黑白相間、平行相鄰的線條組成，并配有相對應(yīng)字符組成的碼記，用來表示一定的信息。條形碼的一組規(guī)則排列的條、空的含義：條，是條形碼中反射率較低的部分，即黑色或彩色條紋部分；空，是條形碼中反射率較高的部分，即白色或無色條紋部分。條形碼是一種自動識別技術(shù)，是利用光電掃描閱讀設(shè)備給計算機輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，這個代碼包括了產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價格等。

一、條形碼的使用功能（一）自動進行閱讀識別。只要用掃描閱讀器掃過條形碼的標簽，計算機就可以自動進行閱讀識別，確定商品的代碼，然后找定價、做累計等，進行匯總結(jié)算，輸出總金額。具有快速、準確的特點。（二）能對商品銷售的信息進行分類、匯總和分析，有利于經(jīng)營管理活動的順利進行。（三）可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時將銷售信息反饋給生產(chǎn)單位，縮小產(chǎn)、供、銷之間信息傳遞的時空差。

二、EAN商品條形碼EAN即歐洲物品編碼的縮寫，也是國際物品編碼協(xié)會的簡稱。參加協(xié)會的成員國（或地區(qū)），稱為EAN成員國（或地區(qū)），并分別規(guī)定了EAN條形碼的代碼，EAN條形碼是通用商品條碼。EAN條形編碼由12位數(shù)字的產(chǎn)品代碼和一位校驗碼組成，12位數(shù)字中前三位為前綴號，中間四位為制造商代碼，代表一個企業(yè)，后五位為產(chǎn)品代碼。

三、出版物上的條形碼使用出版物使用條碼的碼是EAN13位碼。ISBN系統(tǒng)圖書專用條碼的前綴碼是“978”，1SBN系統(tǒng)期刊條碼的前綴碼是“977”。出版物條碼一般印刷在圖書（期刊）的封底（或護封）左下角，條的方向與書脊平行（或垂直），也可根據(jù)需要將條碼印在書封二左下角，書脊在右時，一般應(yīng)將條碼印在封底（或護封）右下角，條的方向與書脊平行（或垂直），也可將條碼印在封二右上角。

四、出版物使用條形碼的作用

（一）有利于出版發(fā)行部門建立全國范圍的發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)。（二）有利于出版單位及時掌握銷售信息，了解銷售趨勢，改善經(jīng)營管理。（三）有利于增強出版物在國際市場的競爭力。（四）有利于圖書館對出版物進行計算機管理。（五）為出版管理機構(gòu)提供了加強對出版物管理的技術(shù)手段。（六）有利于遏制非法出版活動。（七）有利于書店門市POS銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。