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上海條形碼技術(shù)的應(yīng)用是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段,其優(yōu)越性是眾所周知的,無論工業(yè)領(lǐng)域如何發(fā)展,條形碼卻是實現(xiàn)工業(yè)自動化的必由之路。隨著國內(nèi)工業(yè)技術(shù)的發(fā)展,已有不少工廠實現(xiàn)了條形碼的銷售管理、庫存管理和生產(chǎn)過程管理。

1條形碼及條形碼制條形碼技術(shù)

是把計算機(jī)所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示,然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以自動閱讀的數(shù)據(jù)。條形碼技術(shù)包括條形碼編制規(guī)則,條形碼譯碼技術(shù),條形碼印刷技術(shù),數(shù)據(jù)通訊技術(shù)及計算機(jī)技術(shù)等,它是一門綜合技術(shù)。任何一種條形碼都是按照預(yù)先規(guī)定的條形碼編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),由條和空組合而成。到目前為止,世界上共有四十多種條形碼碼制。一般在物流管理中可采用交叉二五碼,它的特點是符號占用空間小,信息密度較大。根據(jù)條形碼符號所代表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和所能編碼的數(shù)據(jù)類型,我們在空調(diào)器生產(chǎn)中選用了交叉二五碼。條形碼校驗位的計算方法:在條形碼數(shù)據(jù)中按一、三的循環(huán)加權(quán)后得出的總和,然后用10減去總和的個位數(shù),所得值即為條形碼最后一位的校驗數(shù)據(jù)。

2條形碼印刷

我們采用了日本SATO公司的M4800型熱轉(zhuǎn)印式條形碼打印機(jī),打印速度為125mm／s,其格式靈活,圖象質(zhì)量高,打印成本低,使用方便可靠,故障率低,其缺點是此種打印機(jī)速度稍慢。它在微電腦的控制下完成條形碼打印。我們配置了日本NECPC980INS／E20型手提電腦（帶20M硬盤,40M內(nèi)存）。條形碼軟件一般是用BASIC語言編制而成,比較簡單,因考慮到打印機(jī)處理漢字的能力,最好是選用通過普通微機(jī)驅(qū)動可處理二級漢字庫的條形碼打印機(jī),在條形碼標(biāo)簽上,除了條形碼之外,還應(yīng)包括一些必要信息,如廠家的商標(biāo)銘牌等,亦可事先在印刷載體上由不干膠條形碼紙帶生產(chǎn)廠家完成。

3條形碼識別

條形碼的識別都是通過條形碼閱讀器來完成的,它可分為光電掃描器和譯碼器,一般是組合在一起的。美國METROLOGIC公司的MS720型閱讀器是一種在線式激光掃描閱讀器,掃描速度達(dá)2000線／秒,可靠掃描距離在7～15英寸區(qū)域內(nèi),在掃描區(qū)內(nèi)有20條激光掃描線,分五個方向?qū)l形碼進(jìn)行掃描,通過RS-232接口與計算機(jī)進(jìn)行通訊,用DIP開關(guān)可選擇12種條形碼碼制。譯碼器的任務(wù)是將掃描器產(chǎn)生的信號按一定的條形碼譯碼原理轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以識別的數(shù)據(jù),再傳送至計算機(jī)中,譯碼器功能通常是由微處理機(jī)運(yùn)行相應(yīng)軟件來實現(xiàn),一只新的條形碼閱讀器須按用戶所選擇的碼制,進(jìn)行初始化編程:依次設(shè)定條形碼碼制→數(shù)據(jù)傳輸速率→條形碼字符長度→定義奇偶校驗位→條形碼閱讀器與計算機(jī)接口類型等。譯碼器只有經(jīng)過初始化編程之后才能識別用戶所選擇條形碼碼制。通常將條形碼閱讀器與微機(jī)相連,或接至計算機(jī)終端上,只要將其輸出與微機(jī)或終端機(jī)上并行接口或RS-232串口連接即可。

4條形碼的校驗

為了保證條形碼的打印質(zhì)量,應(yīng)定期對所打印的條形碼進(jìn)行校驗。一般配制一臺光筆式條形碼掃描器即可。如TBR-1100或THS-21S型已能滿足要求,若有條件則可進(jìn)一步配制高檔的條形碼檢驗機(jī)如CODEBARⅡ型:光源波長為633mm（紅色光）／900mm（紅外光）,分辨率達(dá)25μm,其測定精度為±75μm,反射率測定范圍0～100%,精度為±2%,若配上TP-32型打印機(jī),即可得到一份完整的條形碼檢測報告。5條形碼應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)成6條形碼技術(shù)應(yīng)用的幾點體會自1994年起,我們率先在空調(diào)器生產(chǎn)中使用條形碼一次性獲得成功。幾年來,在推廣和應(yīng)用中積累了一些經(jīng)驗,主要有以下幾點體會:

①條形碼知識普及的重要性在推廣使用中,要使管理層、操作層的人員都懂得條形碼的原理,為什么要應(yīng)用條形碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條形碼的作用,應(yīng)用條形碼技術(shù)會對生產(chǎn)管理,質(zhì)量管理產(chǎn)生的效率,使大家能夠從思想上重視這項工作。

②條形碼的應(yīng)用必須各部門密切配合條形碼的應(yīng)用涉及到產(chǎn)品編號、條形碼打印、條形碼粘貼、條形碼掃描等多個環(huán)節(jié),必須由生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、設(shè)備部門等分工合作才能完成。一般產(chǎn)品條形碼采取集中打印,具體的打印數(shù)量,粘貼可由生產(chǎn)車間完成,應(yīng)指定專人操作與維護(hù),并對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),條形碼掃描由質(zhì)檢部門完成。當(dāng)條形碼信息出錯時要及時處理,更需要上層領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和全力支持。

③利用條形碼,通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,是應(yīng)用條形碼技術(shù)的關(guān)鍵應(yīng)用條形碼技術(shù)進(jìn)行管理的目的是既保證了產(chǎn)品信息的快速,準(zhǔn)確輸入,以防止手工輸入所造成的漏洞,又能為管理者提供每個產(chǎn)品的各種數(shù)據(jù),我們在空調(diào)器商品檢驗中使用了條形碼技術(shù),為每一臺產(chǎn)品建立起出廠前的質(zhì)量檔案,有效地提供了各種信息。

④制定條形碼管理的規(guī)章制度條形碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則,要符合其科學(xué)性,建立起整個產(chǎn)品的編碼體系、內(nèi)部條形碼生成規(guī)則、條形碼打印制度、條形碼粘貼規(guī)范、產(chǎn)品使用條形碼制度、并且將生產(chǎn)車間的條形碼利用率作為一項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)來考核等。

通用商品條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。商品條形碼中的前綴碼是用來標(biāo)識國家或地區(qū)的代碼，賦碼權(quán)在國際物品編碼協(xié)會，如00-09代表美國、加拿大。45、49代表日本。69代表中國大陸，471代表中國臺灣地區(qū)，489代表香港特區(qū)。制造廠商代碼的賦權(quán)在各個國家或地區(qū)的物品編碼組織，中國由國家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。

商品代碼是用來標(biāo)識商品的代碼，賦碼權(quán)由產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)自己行使，商品條形碼。商品條形碼最后用1位校驗碼來校驗商品條形碼中左起第1－12數(shù)字代碼的正確性。商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對應(yīng)字符組成的標(biāo)識，用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為淺色，用于條形碼識讀設(shè)備的掃描識讀。其對應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成，供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機(jī)輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。

一、上海條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)工作

無論在那一個領(lǐng)域中使用條碼技術(shù)，首先必須實現(xiàn)計算機(jī)管理，然后才談得上條碼技術(shù)的應(yīng)用）在商品流通管理中使用條碼技術(shù)也不例外，就是首先要在商場、超市、連鎖店、專賣店、零售店等實現(xiàn)計算機(jī)管理。目前，我國政府有關(guān)部門正在全國大力推廣商業(yè)自動化，也就是說首先要在大、中型商場、超市、連鎖店等實現(xiàn)計算機(jī)管理，這就為實現(xiàn)條碼管理打下了良好的基礎(chǔ)，創(chuàng)造了有利條件。已實現(xiàn)計算機(jī)管理的商場再實現(xiàn)條碼管理僅僅是一步之遙，但卻可收到意想不到的效果。

已經(jīng)實現(xiàn)計算機(jī)管理的商場，包括超市和連鎖店等，一定要做到“單品”管理，才能實現(xiàn)條碼管理。對于每一種商品，根據(jù)其屬性和特征，按照一定的規(guī)則，必須編制“后臺碼”，這是計算機(jī)管理所必須的基礎(chǔ)工作。在“后臺碼”中，通常包括了商品大類、中類、小類、供應(yīng)商、所屬柜組、質(zhì)料、尺碼、顏色、品牌等內(nèi)容，依靠計算機(jī)按“后臺碼”來進(jìn)行統(tǒng)計和分析工作。只要將供銷售和盤點等之用的“前臺碼”換成條碼，利用條碼閱讀設(shè)備，就可實現(xiàn)商品的條碼管理。必須指出的是“前臺碼”和“后臺碼”不可混為一談?！昂笈_碼”通常長達(dá)到20位字符以上，因此不可用作前臺操作碼。反之，前臺操作碼不可能太長，通常不超過13位，不足以完全表示商品的屬性和特征等內(nèi)容。

二、如何使用商品上已有的條碼

一般來說，從國外進(jìn)口的商品上的條碼都比較符合規(guī)范，可以直接使用。但國內(nèi)商品上的條碼由于種種原因。不符合規(guī)范條碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生，由于印刷的原因或條碼顏色褡配不當(dāng)使條碼閱讀器無法閱讀的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此，在使用條碼掃描銷售商品前，必須對一種商品的條碼進(jìn)行仔細(xì)的檢查。最簡便的方法就是用條碼閱讀器對每一種商品進(jìn)行掃描，剔除重碼或無法讀出的條碼，并對該類商品重新貼上由用戶自己制作的“店內(nèi)碼”?？雌饋磉@是一個很簡單的問題，但如果工作沒有做好，就會影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，甚至?xí)斐赡承┥唐窡o法使用條碼掃描銷售。

鑒于國內(nèi)商品上的條碼累累出現(xiàn)的問題，我們建議中國物品編碼中心和各地分中心會同國家技術(shù)監(jiān)督局和各地的技術(shù)監(jiān)督局，要加強(qiáng)對國內(nèi)商品上不符合要求的條碼進(jìn)行檢查和監(jiān)督的力度，并作出適當(dāng)?shù)奶幚?，以杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，從而有利于條碼技術(shù)在商品流通管理中的推廣應(yīng)用。

三、店內(nèi)碼的使用和制作

在國外使用條碼管理的商場中，有兩種做法：一種做法是無論商品上原來有無條碼，一律使用用戶自己制作的“店內(nèi)碼”；另一種做法是充分利用商品上原有的條碼，對沒有條碼的商品才標(biāo)上用戶自己制作的店內(nèi)碼。在國內(nèi)已推廣使用條碼管理的商場中，也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場或?qū)Ｙu店，后一種做法基本上是所有超市和連鎖店，因為商品價值較低、商品銷售量大，全部使用店內(nèi)碼會增加商品的成本，從而不利于超市和連鎖店的商品銷售。當(dāng)然，后一種做法對所有商場也都是適用的。而全部使用“店內(nèi)碼”的好處是可以根據(jù)用戶自己對管理商品的要求來編制“店內(nèi)碼”，從而達(dá)到用戶自己的管理要求。另一個好處是可以采用流水作業(yè)自動生成店內(nèi)碼，提高了條碼制作效率。

“店內(nèi)碼”的編制，應(yīng)按照中國物品編碼中心的規(guī)定來進(jìn)行。有些用戶還不知道“店內(nèi)碼”的編制規(guī)定，這就需要有關(guān)部門加以宣傳和普及。制作“店內(nèi)碼”必須配置專用條碼打印機(jī)，最好是采用能與計算機(jī)接口的條碼打印機(jī)，可以通過預(yù)先編制好的程序來制作所需的“店內(nèi)碼”。從而減少人工輸入的差錯，并可大大提高工作效率。如果用戶全部使用“店內(nèi)碼”，則可通過POS系統(tǒng)中的應(yīng)用程序采用流水作業(yè)法自動生成店內(nèi)碼，使條碼制作更方便、更省力，效率更高。

四、關(guān)于條碼POS系統(tǒng)的設(shè)計

應(yīng)用條碼的POS系統(tǒng)設(shè)計與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計沒有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條碼作前臺碼，并通過條碼閱讀器來自動閱讀條碼，避免由人工輸入前合碼時的差錯，并提高了輸入速度、和工作效率，特別對超市其效益更為突出，可以大大減少顧客購物結(jié)算的等候時候。

對于條碼閱讀器的選擇，在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼閱讀器為宜，而在超市則以選擇激光平合式條碼閱讀器為宜。

條碼閱讀器與收款機(jī)、計算機(jī)的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時，只要注意到采用什么接口，編程是不困難的。

因此，已經(jīng)實現(xiàn)計算機(jī)管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應(yīng)不失時機(jī)地推廣應(yīng)用條碼管理，而對于沒有實現(xiàn)計算機(jī)管理的商業(yè)企業(yè)，可在設(shè)計計算機(jī)管理信息時一并考慮使用條碼管理，其實使用條碼管理并不神秘，也不困難。

五、條碼應(yīng)用與經(jīng)營管理模式

條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯和提高工作效率，而且可以提高經(jīng)營管理水平。條碼技術(shù)不僅可用于商品銷售，而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器，通過條碼閱讀器掃描，可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行庫存和柜存盤點，然后送入POS系統(tǒng)，與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后產(chǎn)生盤盈、盤虧表。如果采用手工進(jìn)行庫存和柜存的盤點。不僅費(fèi)工、費(fèi)時，而且不易盤準(zhǔn)，容易產(chǎn)生差錯。因此，使用條碼進(jìn)行柜存和庫存管理是實現(xiàn)倉庫現(xiàn)代化管理的重要手段。

上海條碼由條碼符號和人工識讀代碼兩大部分構(gòu)成。條碼符號是一組黑白(或深淺色)相間、長短相同、寬窄不-的規(guī)則排列的平行線條,是供掃描器識讀的圖形符號;供人工識讀的字符代碼是一組字串,-般包括0-9各阿拉伯?dāng)?shù)字、A-Z等26個英文字母,以及-些特殊的符號。條碼技術(shù)是計算機(jī)信息處理的自動識別技術(shù)。

目前，已經(jīng)研制出能表示128個全ASCII碼的條碼。通常條碼符號分為左側(cè)空白區(qū)、起始符、數(shù)據(jù)符、校驗符、終止符和右側(cè)空白區(qū)六部分。根據(jù)各自的編碼結(jié)構(gòu)的不同,商品條碼的數(shù)據(jù)符又分為左側(cè)數(shù)據(jù)符、中間符和右側(cè)數(shù)據(jù)符三部分。條碼的分類,主要是由條碼字符符號及人工識讀字符代碼的編碼結(jié)構(gòu)決定的。從字符代碼的長度來分,可分為定長和可變長兩種;從標(biāo)準(zhǔn)字符的覆蓋面分,可分為純數(shù)字型、數(shù)字字母混合型和全ASCII碼型;從校驗方式分,又可分為自校驗和非自校驗型等等。目前,國際上流行的條碼有十幾種,它們產(chǎn)生于各個領(lǐng)域?qū)π畔⑻幚碜詣幼R別的不同要求。也正是由于這種不同應(yīng)用的需求,使這些條碼各具特色、各擅其長、相對獨立、并行發(fā)展。