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企業(yè)條形碼移動(dòng)解決方案的優(yōu)點(diǎn)

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2022-12-15 08:16:07

一次完整商務(wù)過(guò)程包括由生產(chǎn)廠家將產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái),通過(guò)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、配送到用戶(hù)、消費(fèi)者的物流全過(guò)程。其中分為以下幾個(gè)方面:生產(chǎn)廠家將生產(chǎn)的單個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,并將多個(gè)產(chǎn)品集中在大的包裝箱內(nèi);然后,經(jīng)過(guò)運(yùn)輸、批發(fā)等環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中通常需要更大的包裝;最后,產(chǎn)品通過(guò)零售環(huán)節(jié)流通到消費(fèi)者手中,產(chǎn)品通常在這一環(huán)節(jié)中再還原為單個(gè)產(chǎn)品。人們將上述過(guò)程的管理稱(chēng)之為供應(yīng)鏈物流管理。貿(mào)易過(guò)程中的商品從廠家到最終用戶(hù)的物流過(guò)程是客觀存在的,長(zhǎng)期以來(lái)人們從未主動(dòng)地、系統(tǒng)地、整體地去考慮,因而未能發(fā)揮其系統(tǒng)的總體優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)從生產(chǎn)、分配、銷(xiāo)售到用戶(hù)不是孤立的行為,是一環(huán)扣一環(huán)的,相互制約,相輔相成的,因此,必須協(xié)調(diào)一致,才能發(fā)揮其最大效益。上海條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。它是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的瓶頸問(wèn)題,為供應(yīng)鏈管理提供了有力的技術(shù)支持。首先,從企業(yè)生產(chǎn)的角度來(lái)講。企業(yè)為了滿(mǎn)足市場(chǎng)需求多元化的要求,生產(chǎn)制造從過(guò)去的大批量、單調(diào)品種的模式向小批量、多品種的模式轉(zhuǎn)移,給傳統(tǒng)的手工方式帶來(lái)更大的壓力。手工方式效率低,由于各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間滯后性,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在時(shí)序上的混亂,無(wú)法進(jìn)行整體的數(shù)據(jù)分析進(jìn)而給管理決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。利用條碼技術(shù),對(duì)企業(yè)的物流信息進(jìn)行采集跟蹤的管理信息系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)制造業(yè)的物流跟蹤,滿(mǎn)足企業(yè)針對(duì)物料準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、市場(chǎng)銷(xiāo)售、售后服務(wù)、質(zhì)量控制等方面的信息管理需求。

1、物料管理:現(xiàn)代化生產(chǎn)物料配套的不否協(xié)調(diào)極大地影響了產(chǎn)品生產(chǎn)效率,雜亂無(wú)序的物料倉(cāng)庫(kù)、復(fù)雜的生產(chǎn)備料及采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行幾乎是每個(gè)企業(yè)所遇到的難題。條碼技術(shù)的解決思想:(1)、通過(guò)將物料編碼、并且打印條碼標(biāo)簽。不僅便于物料跟蹤管理,而且也有助于做到合理的物料庫(kù)存準(zhǔn)備,提高生產(chǎn)效率,便于企業(yè)資金的合理運(yùn)用。對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)物料按照行業(yè)及企業(yè)規(guī)則建立統(tǒng)一的物料編碼從而杜絕因物料無(wú)序而導(dǎo)致的損失和混亂。(2)、對(duì)需要進(jìn)行標(biāo)識(shí)的物料打印其條碼標(biāo),以便于在生產(chǎn)管理中對(duì)物料的單件跟蹤,從而建立完整的產(chǎn)品檔案。(3)、利用條碼技術(shù)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行基本的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。有效的降低庫(kù)存成本。(4)、通過(guò)產(chǎn)品編碼,建立物料質(zhì)量檢驗(yàn)檔案,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,與采購(gòu)定單掛鉤建立對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。

2、生產(chǎn)管理:條碼生產(chǎn)管理是產(chǎn)品條碼應(yīng)用的基礎(chǔ),它建立產(chǎn)品識(shí)別碼。在生產(chǎn)中應(yīng)用產(chǎn)品識(shí)別碼監(jiān)控生產(chǎn),采集生產(chǎn)測(cè)試數(shù)據(jù),采集生產(chǎn)質(zhì)量檢查數(shù)據(jù),進(jìn)行產(chǎn)品完工檢查,建立產(chǎn)品識(shí)別碼和產(chǎn)品檔案。有序的安排生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)控生產(chǎn)及流向,提高產(chǎn)品下線合格率。

(1)、制定產(chǎn)品識(shí)別碼格式。根據(jù)企業(yè)規(guī)則和行業(yè)規(guī)則確定產(chǎn)品識(shí)別碼的編碼規(guī)則,保證產(chǎn)品規(guī)則化、唯一標(biāo)識(shí)。

(2)、建立產(chǎn)品檔案:通過(guò)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)條碼在生產(chǎn)線上對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行跟蹤,并采集生產(chǎn)產(chǎn)品的部件、檢驗(yàn)等數(shù)據(jù)作為產(chǎn)品信息,當(dāng)生產(chǎn)批次計(jì)劃審核后建立產(chǎn)品檔案。

(3)、通過(guò)生產(chǎn)線上的信息采集點(diǎn)來(lái)控制生產(chǎn)的信息。

(4)、通過(guò)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)碼條碼在生產(chǎn)線采集質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù),以產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩判定產(chǎn)品是否合格,從而控制產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的流向及是否建立產(chǎn)品檔案。打印合格證。

在超級(jí)市場(chǎng)或圖書(shū)館,常??吹绞浙y員或管理員將商品或圖書(shū)外包裝上的條形碼放在條形碼閱讀器上輕輕劃過(guò),電腦顯示屏上就會(huì)立刻出現(xiàn)該商品或圖書(shū)的名稱(chēng)、單價(jià)等等。這實(shí)際上是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)通過(guò)條形碼閱讀器讀入條形碼數(shù)據(jù),根據(jù)讀入的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)檢索相應(yīng)信息,然后將結(jié)果顯示出來(lái)的過(guò)程。

條形碼是由一組寬度不同的直條和一串?dāng)?shù)字組成的,并且直條按“條”、“空”相間的形式整齊地排列著。在條形碼中,條空組成上海條形碼,數(shù)字組成數(shù)字碼。寬度不同的條、空,分別表示不同的字符,這些字符實(shí)際上包含了與該商品有關(guān)的一些信息,如其中有生產(chǎn)該商品的國(guó)家或地區(qū)代碼、生產(chǎn)廠商代碼、商品名稱(chēng)代碼以及校驗(yàn)碼等等。數(shù)字碼與條碼所包含的信息是相同的。在商品出售時(shí),只要將條形碼在條形碼光電閱讀器上掃描一下,計(jì)算機(jī)就會(huì)按廠商代碼和商品代碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到銷(xiāo)售價(jià)格,并在庫(kù)存中減去本次銷(xiāo)售量,然后在收銀機(jī)上顯示品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等等,并由票據(jù)打印機(jī)將這些內(nèi)容打印在票據(jù)上。

為了便于條形碼閱讀器掃描閱讀,條形碼中的“條”采用光反射率較低的顏色,“空”則采用光反射率較高的顏色,“條”與“空”兩種顏色往往對(duì)比鮮明,例如分別采用黑色與白色、藍(lán)色與黃色、綠色與紅色等等做“條”與“空”的顏色。

根據(jù)地區(qū)及應(yīng)用范圍,國(guó)際上已制定出若干種條形碼標(biāo)準(zhǔn),如通用產(chǎn)品代碼UPC、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN等。根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)ISBN編制的書(shū)號(hào)碼,前四位數(shù)字是國(guó)家或地區(qū)的代碼,接著的三位是出版社的代碼,接下來(lái)的五位是書(shū)號(hào)代碼,最后一位是校驗(yàn)碼。

根據(jù)歐洲商品編號(hào)EAN編制的商品碼由13位數(shù)字碼及對(duì)應(yīng)的條碼組成。我國(guó)也在1991年制訂了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB12904-91,依據(jù)它所印制的通用商品條形碼,其結(jié)構(gòu)與EAN條碼相同,開(kāi)頭三位數(shù)字代表國(guó)家或地區(qū),接著四位是制造商的代碼,后面五位為商品名稱(chēng)代碼,最后一位是校驗(yàn)碼。此外,常見(jiàn)的條形碼還有二五條碼、交錯(cuò)二五條碼、三九條碼、庫(kù)德巴條碼等等。

條形碼是20世紀(jì)60年代美國(guó)ABM公司的工程師伍德蘭研制出來(lái)的,用于計(jì)算機(jī)識(shí)別。當(dāng)時(shí)他絕不會(huì)想到他發(fā)明的條形碼,后來(lái)會(huì)得到這樣廣泛的應(yīng)用?,F(xiàn)在,郵局的掛號(hào)郵件、圖書(shū)館所藏書(shū)刊上都貼有條形碼,提高了郵件處理或圖書(shū)借還的速度。工廠的產(chǎn)品管理或倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品的管理采用了條形碼技術(shù),使工作效率明顯提高。

條形碼閱讀器是專(zhuān)門(mén)讀取條形碼的一種機(jī)器,它有筆式、卡槽式、圖像傳感器式和激光式等幾種樣式,它們的發(fā)光光源有發(fā)光二極管、激光和其他光源形式,按工作方式可分為移動(dòng)式和固定式兩種。

筆式條形碼閱讀器以發(fā)光二極管為光源,是一種移動(dòng)式(手持式)條形碼閱讀器。操作時(shí)只要將筆頭有小口的一端對(duì)準(zhǔn)條形碼,與條形碼成垂直方向做勻速直線運(yùn)動(dòng),條形碼信號(hào)便通過(guò)電纜進(jìn)入計(jì)算機(jī)。

由光源發(fā)出的光,經(jīng)透鏡聚焦、反射鏡反射,將光線照到條形碼上,條形碼上“空”的部分反射率高,“條”的部分反射率低。反射的光經(jīng)透鏡聚焦及光柵隔離,由光敏元件接收。由于“空”、“條”之間的反射光強(qiáng)度不同,在筆式條形碼閱讀器移動(dòng)時(shí),就得到一組高低不同的電子信號(hào),再經(jīng)譯碼裝置轉(zhuǎn)換成一組數(shù)字信號(hào)。如果筆式條形碼閱讀器移動(dòng)得不均勻,則得到的信號(hào)就不準(zhǔn)確。

卡槽式條形碼閱讀器與筆式條形碼閱讀器的工作原理是相同的。通常是將卡槽式閱讀器安裝在固定的位置上,例如安裝在收銀機(jī)的工作臺(tái)上。在工作時(shí)只要將印有條形碼的地方在卡槽閱讀器頭上劃過(guò),即可讀取條形碼信息。

圖像傳感器式和激光式條形碼閱讀器都不需要閱讀器和條形碼之間做相對(duì)運(yùn)動(dòng),只要將條形碼靠近閱讀器,不必接觸,就能可靠地讀出條形碼信息。但這兩種裝置價(jià)格比較昂貴。

條形碼是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理不可缺少的輔助手段,它常用于超級(jí)市場(chǎng)、醫(yī)院、圖書(shū)館、書(shū)店及各種庫(kù)房管理中。有了它,登錄、結(jié)算都變得既快捷、又準(zhǔn)確。

上海條形碼不一定非要黑條白空。黑條白空只是最佳選擇方案。只要保證條和空之間有足夠的對(duì)比度,也可選用其它顏色搭配。但是盡可能的不要選擇紅色,因?yàn)闂l碼識(shí)讀設(shè)備通常采用紅光作為掃描光,對(duì)紅色條空的識(shí)讀率比較低。因此企業(yè)在設(shè)計(jì)商品條碼條/空顏色時(shí),應(yīng)選對(duì)紅光反射率低的顏色做條色。

經(jīng)營(yíng)消費(fèi)類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè),其產(chǎn)品往往在商場(chǎng)或者購(gòu)物中心中進(jìn)行代銷(xiāo),通常每個(gè)月或每三個(gè)月廠家需要和商場(chǎng)進(jìn)行對(duì)帳,雙方核對(duì)已銷(xiāo)商品數(shù)量和剩余商品數(shù)量,以此作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)頭疼的問(wèn)題企業(yè)需要派出專(zhuān)門(mén)的對(duì)帳員到商場(chǎng),首先清點(diǎn)剩余商品,并做記錄,然后和商場(chǎng)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后將核對(duì)單帶回公司,錄入到管理系統(tǒng)中。對(duì)帳的工作量很大,比如北京某服裝企業(yè),在北京及全國(guó)主要大城市共有60多家商場(chǎng)代銷(xiāo)其服裝產(chǎn)品。每到對(duì)帳時(shí)間,企業(yè)就要派出一個(gè)強(qiáng)大的對(duì)帳的隊(duì)伍,比如該企業(yè)在南京有四家代銷(xiāo)商場(chǎng),每家商場(chǎng)服裝量在300~400件左右,企業(yè)需要派出兩名員工,共花4天時(shí)間進(jìn)行對(duì)帳,員工用筆和紙抄寫(xiě)商場(chǎng)剩于服裝的上海條形碼號(hào)和商場(chǎng)對(duì)帳,花費(fèi)大量的時(shí)間,引起爭(zhēng)議后,需要重新清點(diǎn),花費(fèi)的時(shí)間就更多,企業(yè)由此支付的費(fèi)用很大;而回到總部后,工作并沒(méi)有結(jié)束,錄入人員需要將對(duì)帳單錄入到系統(tǒng)中,4個(gè)商場(chǎng)的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)2天時(shí)間進(jìn)行錄入,而在此過(guò)程中,由于筆跡和數(shù)據(jù)不符等原因錄入人員還需要和對(duì)帳人員不停地進(jìn)行確認(rèn),而錄入人員也有錄入錯(cuò)誤的情況發(fā)生。

總結(jié)問(wèn)題如下:●對(duì)帳耗時(shí)費(fèi)力,企業(yè)為此投入人力資源大,時(shí)間周期長(zhǎng)●數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)手抄方式獲得,然后錄入計(jì)算機(jī),環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)容易發(fā)生錯(cuò)誤●帳物不符時(shí),沒(méi)有有效的依據(jù),容易產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)●企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取所需數(shù)據(jù)時(shí)間長(zhǎng),不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失結(jié)癥所在現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集沒(méi)有有效的技術(shù)手段,紙和筆的手工記錄方式效率低,準(zhǔn)確率不高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式落后,對(duì)帳數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在紙上,字跡容易變得模糊,數(shù)據(jù)容易缺失數(shù)據(jù)更新方式?jīng)]有改進(jìn),對(duì)帳人員已經(jīng)抄寫(xiě)了一次所有數(shù)據(jù),錄入人員又要一個(gè)一個(gè)往計(jì)算機(jī)中錄入,產(chǎn)生重復(fù)性勞動(dòng),工作效率低解決方案在商場(chǎng)銷(xiāo)售的商品,絕大部分都具備條形碼,條形碼具有眾所周知的識(shí)別準(zhǔn)確度高,識(shí)別速度快的優(yōu)點(diǎn),條形碼的錄入速度是手工鍵盤(pán)錄入速度的200倍。因此非常重要的一點(diǎn)就是引入條形碼技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的手段,保證采集的速度和準(zhǔn)確度。我們選用集成條形碼掃描功能的無(wú)線手持終端,它具有一定的處理能力和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,相當(dāng)于隨時(shí)攜帶了一臺(tái)電腦和一只條碼掃描器。業(yè)務(wù)操作流程在去商場(chǎng)對(duì)帳前,先和系統(tǒng)同步關(guān)于編號(hào)和價(jià)格的關(guān)系表,保證手持系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在手持終端上選擇商場(chǎng)代碼,開(kāi)始對(duì)某個(gè)商場(chǎng)進(jìn)行對(duì)帳掃描服裝上的條形碼,數(shù)量自動(dòng)累加掃描完畢后,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)對(duì)帳數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)投入產(chǎn)出比投資條形碼對(duì)帳系統(tǒng)費(fèi)用較少,但是可以獲得十分明顯的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

投入a.硬件-只需要投入手持終端,無(wú)需其他硬件投入b.軟件-對(duì)帳軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載,終端軟件完成掃描、對(duì)帳整個(gè)過(guò)程企業(yè)總體投入少量的資金,就可以節(jié)省大量的時(shí)間和費(fèi)用,而且由此帶來(lái)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),更是對(duì)企業(yè)意義重大。我們以一個(gè)企業(yè)舉例,在12個(gè)城市共有60家商場(chǎng)代銷(xiāo)其產(chǎn)品,2個(gè)人出差去12個(gè)城市對(duì)帳,每個(gè)城市4天時(shí)間,輸單時(shí)間20天;改用條形碼對(duì)帳系統(tǒng)后,1個(gè)人出差就可以完成以前兩個(gè)人完成的工作,輸單時(shí)間縮短成2天,極大地提高的工作效率,老板很快就可以看到對(duì)帳后的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更快地和商場(chǎng)結(jié)帳,加快了企業(yè)資金回籠的速度。企業(yè)的及時(shí)獲得了準(zhǔn)確和有用的數(shù)據(jù),從這個(gè)層面給企業(yè)帶來(lái)的效益也非常突出。企業(yè)條形碼移動(dòng)解決方案的優(yōu)點(diǎn)1.準(zhǔn)確率接近100%a)通過(guò)條碼的應(yīng)用,使現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集快速,準(zhǔn)確b)每一步操作都必須經(jīng)過(guò)程序的驗(yàn)證方可執(zhí)行,消除人為錯(cuò)誤的發(fā)生機(jī)率以及由此帶來(lái)的損失c)為ERP系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)提供最及時(shí)和最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)2.操作可校驗(yàn)和追溯通過(guò)員工登陸管理,可以記錄每次操作的操作人員信息,并保存在日志文件中3.降低勞動(dòng)成本a)庫(kù)房操作人員無(wú)需花時(shí)間到處尋找貨品b)無(wú)需人工輸入大量數(shù)據(jù)4.減少庫(kù)存a)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,減少不必要的庫(kù)存5.提高競(jìng)爭(zhēng)力a)操作成本降低b)處理速度加快c)客戶(hù)滿(mǎn)意程度提高


 

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