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條碼倉庫管理軟件解決方案

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時間:2022-12-03 08:00:36

在倉庫管理中引入上海條形碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。

一、系統(tǒng)描述通過此系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確而實時地掌握成品庫存的第一手資料,并能實時查詢庫存的變化,以及各種銷售情況的統(tǒng)計,并且把這些資料直接反饋,在日常生產(chǎn)計劃制定的可執(zhí)行性和科學(xué)性上予以具體的數(shù)據(jù)支持。

二、項目目標(biāo)在此系統(tǒng)中將以條碼及識別設(shè)備為媒介通過對倉庫、生產(chǎn)計劃的決策執(zhí)行過程中的人員、機器、物料等因素進(jìn)行精細(xì)管理,實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃和銷售物流的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置和及時調(diào)度資源,達(dá)到降低管理成本,減少成品的庫存,加快資金流轉(zhuǎn),提高企業(yè)的效益的目標(biāo)。

(1)將貨物編碼、并且打印條碼標(biāo)簽。不僅便于貨物跟蹤管理,而且能實時了解庫存的具體情況,給企業(yè)做生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持,并能做到合理的物料資源準(zhǔn)備,提高生產(chǎn)效率,便于企業(yè)資金的合理運用。對生產(chǎn)貨物按照行業(yè)及企業(yè)規(guī)則建立統(tǒng)一的編碼,從而杜絕因貨物的無序而導(dǎo)致的損失和混亂。

(2)優(yōu)化公司內(nèi)部管理條形碼的編碼,統(tǒng)一物流、銷售、售后領(lǐng)域各類產(chǎn)品所使用條形碼的編碼規(guī)則;實時出、入庫數(shù)據(jù)采集和傳輸;優(yōu)化、增添公司條形碼硬件設(shè)備及倉庫運作之基礎(chǔ)硬件設(shè)備;

(3)利用條碼技術(shù)、對倉庫進(jìn)行基本的進(jìn)、銷、存管理。有效的降低庫存成本。

(4)通過產(chǎn)品編碼,建立物料質(zhì)量檢驗檔案,產(chǎn)生質(zhì)量檢驗報告,與銷售定單掛鉤建立對售后服務(wù)的追蹤。

(5)通過條碼的技術(shù)應(yīng)用到倉庫的盤點上,能提高盤點速度和質(zhì)量,提高工作效率,并迅速得出實際的庫存量,并能與帳面庫存得出盤點虧盈表。

(6)系統(tǒng)能直接從ERP上取得數(shù)據(jù),作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免企業(yè)數(shù)據(jù)鏈的斷層,造成資源的耗費與工作效率的降低。

三、管理方案概述倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。

四、條碼倉庫管理軟件解決方案

(1)信息采集----首先根據(jù)客戶已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,對每個產(chǎn)品都建立條形碼來標(biāo)識,條形碼使用條形碼打印機來打印,從而產(chǎn)生條形碼序列號標(biāo)簽,在每個條形碼中應(yīng)包含產(chǎn)品的相關(guān)信息,可以包括產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。

(2)采購管理----在采購入庫的時候,用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產(chǎn)品的條形碼標(biāo)簽,完成其初始信息的采集,然后在系統(tǒng)的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標(biāo)簽,當(dāng)此采購收貨單被保存的時候,系統(tǒng)自動在相應(yīng)產(chǎn)品的庫存中自動增加。

(3)倉庫管理----在倉庫管理軟件系統(tǒng)中,首先客戶完成的是初始庫存管理,當(dāng)采購收貨后庫存自動增加,當(dāng)銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。

(4)銷售管理----當(dāng)銷售出庫的時候,管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描,當(dāng)保存出庫單的時候,系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。

五、管理需求

(1)傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費。

(2)隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。

(3)條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員數(shù)據(jù)輸入自動化的同時,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。

最近有客戶,想在A4紙上一次生成多個上海條形碼標(biāo)簽,但是一個一個的排比較麻煩,咨詢有沒有簡單的方法,可以批量生成。這個在條碼軟件中是可以實現(xiàn)的,只要設(shè)置好一個標(biāo)簽尺寸,就可以批量生成,具體步驟如下:打開條碼打印軟件,在文檔設(shè)置-紙張中,設(shè)置紙張類型為A4紙。在布局中,根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行設(shè)置,這里設(shè)置行列為8行、4列。一個標(biāo)簽尺寸為50*30。再不設(shè)置順序、頁碼、區(qū)間、光標(biāo)、畫布、信息的情況下直接點擊完成。

點擊軟件左側(cè)的實心A按鈕,在畫布上繪制普通文本對象,雙擊普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中,點擊修改按鈕,數(shù)據(jù)對象類型選擇手動輸入,在下面的狀態(tài)框中,手動輸入你要編輯的信息,點擊編輯-確定。再點擊左側(cè)的條形碼按鈕,在畫布上繪制條形碼對象,雙擊條形碼,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中,點擊修改按鈕,數(shù)據(jù)對象類型選擇隨機生成設(shè)置一下生成長度,隨機生成條碼數(shù)據(jù)。點擊編輯-確定。之后,可以點擊軟件上方工具欄中的打印預(yù)覽按鈕,看下預(yù)覽效果。以上就是在A4紙上一次生成多個條碼標(biāo)簽的步驟,是不是很簡單,可以在條碼打印軟件中,手動輸入要排列的行列數(shù)。也可以設(shè)置一個標(biāo)簽尺寸,軟件根據(jù)標(biāo)簽尺寸自動計算出要排列的行列數(shù)。是不是很方便,很大程度上提高了我們的工作效率。

商品條形碼適用于所有零售商品,例如食品,飲料,服裝、鞋帽,牙膏、香皂、洗衣粉等,圖書,膠卷、空白磁帶等信息用化學(xué)品,文教體育用品,工藝美術(shù)品及玩具,日用塑料制品及日用橡膠制品,日用搪瓷制品,餐具飲具,電視機、收音機、錄音機、電冰箱、洗衣機等家用電器,手工工具,剪刀等日用五金制品,日用雜品等都必須申請條形碼才可以金融市場,特別是進(jìn)入市級別的商品必須要申請條形碼。我公司,提供條形碼申請需要的材料:

對于初次辦理的企業(yè)我們應(yīng)該準(zhǔn)備哪些材料呢?a、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照這是要有的,目前單*的個人辦理不了商品條形碼;b、企業(yè)填寫新版的條形碼申請注冊登記表格,注意表格下部分審核不用填寫;c、產(chǎn)品的信息,比如多少種產(chǎn)品,產(chǎn)品分類要了解清晰,這樣就可以申請;d、辦理任何事宜費用是少不了的,普通單個企業(yè)準(zhǔn)備條形碼申請費用2600元+上海條形碼膠片;集團(tuán)企業(yè)準(zhǔn)備條形碼申請費用3400元+條碼膠片;進(jìn)出口企業(yè)準(zhǔn)備條形碼申請費用4200元+條碼膠片。

現(xiàn)代物流是在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的條件下,在新技術(shù)、新理念支持下產(chǎn)生的全新行業(yè),包括信息、運輸、倉儲、金融結(jié)算等等,主要強調(diào)科學(xué)性、先進(jìn)性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,在實現(xiàn)由傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流快速轉(zhuǎn)型的同時,物流業(yè)也被提到了前所未有的高度,越來越顯示出其在社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用和戰(zhàn)略地位。

物流標(biāo)準(zhǔn)化是指以物流為一個大系統(tǒng),制定系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機械裝備、專用工具等的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包裝、倉儲、裝卸、運輸?shù)雀黝愖鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及作為現(xiàn)代物流突出特征的物流信息標(biāo)準(zhǔn),并形成與全國以及和國際接軌的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

近十年,物流業(yè)在我國發(fā)展速度相當(dāng)驚人,成為我國經(jīng)濟新的增長點。在大規(guī)模的實際運作階段中,在物流信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化以及自動化顯得越來越重要的今天,物流信息的有效利用也將成為提高整體效率、節(jié)約整體成本的關(guān)鍵因素。

上海條形碼應(yīng)用

條形碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示一定的字符\數(shù)字及符號組成的標(biāo)記。條形碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù),利用光電掃描閱讀設(shè)備來實現(xiàn)代碼數(shù)據(jù)輸入計算機。它是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的,是快速、準(zhǔn)確、而可靠的采集數(shù)據(jù)的有效手段。條形碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,為現(xiàn)代物流提供了有利的技術(shù)支持。條碼技術(shù)在物品銷售結(jié)算系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、分貨揀選系統(tǒng)、配送和運輸系統(tǒng)的物流使用上都有著廣泛的應(yīng)用。由于采用條碼技術(shù)具有成本低、數(shù)據(jù)采集快速準(zhǔn)確、操作簡單、出錯率低等優(yōu)點,國際上在供應(yīng)鏈管理控制和現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)中已廣泛應(yīng)用。

標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀

物流標(biāo)準(zhǔn)是指以物流標(biāo)準(zhǔn)為一個大系統(tǒng),制定系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機械裝備、專用工具等的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和包裝、裝卸、運輸、配送等各類作業(yè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),以及作為現(xiàn)代物流突出特征的物流信息標(biāo)準(zhǔn)并形成全國以及國際接軌的標(biāo)準(zhǔn)化體系,推動物流業(yè)發(fā)展。物流標(biāo)準(zhǔn)化的作用不言而喻,它可以統(tǒng)一國內(nèi)物流概念,規(guī)范物流企業(yè),提高物流效率,使國內(nèi)物流與國際接軌,是物流發(fā)展的基礎(chǔ)。國際上物流條碼涉及面較廣,因此相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也較多。

推廣建議

近幾年來,國家和有關(guān)部門高度重視物流標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,提出了我國物流標(biāo)準(zhǔn)化的思想和目標(biāo)任務(wù),確立了建立以“物流技術(shù)、物流信息、物流管理、物流服務(wù)”為主體結(jié)構(gòu)的物流標(biāo)準(zhǔn)體系。筆者認(rèn)為要在物流中推行統(tǒng)一的物品編碼和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化,物流主管部門和相關(guān)企業(yè)應(yīng)該做好幾下幾方面的工作:

一是物流業(yè)是一個跨行業(yè)、涉及諸多專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的生產(chǎn)性服務(wù)行業(yè),國家物流業(yè)的發(fā)展就要打破部門界限、條塊分割界限。

二是加大物流標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫力度,通過宣傳使企業(yè)、行業(yè)能夠看到實施物流標(biāo)準(zhǔn)化后帶來的巨大經(jīng)濟效益和社會效益,為產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而積極主動參與物流標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。

三是物流企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)時必須首先采用國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的編碼。

四是物流主管部門應(yīng)將采用物流信息標(biāo)準(zhǔn)化作為物流企業(yè)的規(guī)范管理內(nèi)容之一,積極引導(dǎo)企業(yè)采用物流標(biāo)準(zhǔn)化。

最后,希望標(biāo)準(zhǔn)化管理和物品編碼機構(gòu)積極主動為企業(yè)提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù),指導(dǎo)和幫助企業(yè)正確理解和應(yīng)用物流條碼標(biāo)準(zhǔn),解決企業(yè)在編碼及實際應(yīng)用過程中所遇到的困難。


 

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