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由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。

如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？

1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。

【VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)】

以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。

通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：

1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。

2)經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作

3)自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。

自動(dòng)計(jì)提折舊

除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

【效益評(píng)估】

1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

2)輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。

3)為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4)推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。

條形碼的字段發(fā)生位數(shù)變化時(shí)，上海條碼的寬度肯定是變化的，這個(gè)是無(wú)法固定的。

如果你想要條碼具有固定的寬度，你首先必須把你條碼的字段位數(shù)固定。

字段位數(shù)固定后，還要根據(jù)條碼碼制對(duì)字段進(jìn)行一定的限制，下面列出了兩種情況：

①固定條碼字段位數(shù)后，在編碼時(shí)，最好能夠把數(shù)字和字母的排序固定下來(lái)，比如下面的數(shù)據(jù)：

12345abcd001

14347ancd082

17345amcd003

19346abid044

10341abpd025

前5位是數(shù)字，第6-9位是字母，第10-12位是數(shù)字，這樣不論你選擇什么樣的碼制（CODE128，CODE39，CODE93等），條碼的寬度通過(guò)條碼打印機(jī)打印出來(lái)都是固定的。

②當(dāng)你的條碼字段位數(shù)固定了，但是字段的排序是數(shù)字、字母無(wú)序排列的，那你如果想要條碼寬度固定，那你必須選擇code128碼-B的符號(hào)集來(lái)進(jìn)行編碼（不能選用CODE39，CODE93或者CODE128其他字符集）。code128-B寬度一致。

③當(dāng)你的條碼字段位數(shù)固定了，并且條碼打印機(jī)打印的字段內(nèi)容都是清一色的，比如，都是數(shù)字或者都是字母，這樣不論你采用哪個(gè)碼制，其生成的條碼寬度都是一樣的。無(wú)序特殊的排列或者特殊的碼制選擇。

要將按照一定規(guī)則編譯出來(lái)的條形碼轉(zhuǎn)換成有意義的信息，需要經(jīng)歷掃描和譯碼兩個(gè)過(guò)程。物體的顏色是由其反射光的類型決定的，白色物體能反射各種波長(zhǎng)的可見(jiàn)光，黑色物體則吸收各種波長(zhǎng)的可見(jiàn)光，所以當(dāng)條形碼掃描器光源發(fā)出的光在條形碼上反射后，反射光照射到上海條碼掃描器內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換器上，光電轉(zhuǎn)換器根據(jù)強(qiáng)弱不同的反射光信號(hào)，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的電信號(hào)。

根據(jù)原理的差異，條形碼掃描器可以分為光筆、CCD、激光三種。

電信號(hào)輸出到條碼掃描器的放大電路增強(qiáng)信號(hào)之后，再送到整形電路將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)。白條、黑條的寬度不同，相應(yīng)的電信號(hào)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短也不同。然后譯碼器通過(guò)測(cè)量脈沖數(shù)字電信號(hào)０，１的數(shù)目來(lái)判別條和空的數(shù)目。通過(guò)測(cè)量０，１信號(hào)持續(xù)的時(shí)間來(lái)判別條和空的寬度。此時(shí)所得到的數(shù)據(jù)仍然是雜亂無(wú)章的，要知道條形碼所包含的信息，則需根據(jù)對(duì)應(yīng)的編碼規(guī)則（例如：EAN-8碼)，將條形符號(hào)換成相應(yīng)的數(shù)字、字符信息。最后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與管理，物品的詳細(xì)信息便被識(shí)別了。

如何用WPSOffice制作條形碼:

1．依次選擇菜單“插入→條形碼”，打開條形碼編輯器，選擇上海條碼標(biāo)準(zhǔn)（本例中使用Code39碼）。

2．在“條碼規(guī)格”面板中，輸入條碼號(hào)“20060101”（2006級(jí)1班1號(hào)），單擊“位置尺寸”面板，調(diào)整條形碼的寬度為“45”，高度為“35”。

3．回到“條碼規(guī)格”面板，找到下方的“條碼個(gè)數(shù)”欄目，選中“連續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，并用鼠標(biāo)在下面有“1”的數(shù)字列表框單擊，這時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)“是否改變網(wǎng)點(diǎn)大小”，單擊“是”，在彈出的屬性設(shè)置框中分別設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)寬度為“50”，高度為“40”，單擊確定，這樣網(wǎng)點(diǎn)比條形碼稍大，生成的條形碼就按照剛才設(shè)置的網(wǎng)點(diǎn)依次向后排列，并且相互也有一定的間距，所以顯得很清晰。

4．在數(shù)字列表框中輸入“50”，單擊確定后，就會(huì)看見(jiàn)50個(gè)排列的整整齊齊的條形碼。我們只要在后期工作中打印、剪貼就行了。