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什么是商品條碼?
作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2022-12-14 08:03:55
商品條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)的代碼組成,表示商品代碼的條碼符號(hào),包括零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標(biāo)識(shí)。
商品條碼的13位數(shù)字是如何組成的?常見(jiàn)的13位商品條碼的數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)由前綴碼、廠商識(shí)別代碼、產(chǎn)品項(xiàng)目代碼、校驗(yàn)碼幾部分組成。前綴碼:由物品編碼協(xié)會(huì)(GS1)統(tǒng)一分配,分配給我國(guó)的是690-699。廠商識(shí)別代碼:由所在國(guó)家或地區(qū)編碼組織分配,我國(guó)由中國(guó)物品編碼負(fù)責(zé)分配和管理。產(chǎn)品項(xiàng)目代碼:一般由廠商編制并分配給不同種類產(chǎn)品。校驗(yàn)位:由標(biāo)準(zhǔn)算法計(jì)算得出,用以檢驗(yàn)整個(gè)編碼的正誤。在市收銀臺(tái)結(jié)賬時(shí),收銀員只要掃描包裝上的商品條碼,系統(tǒng)就會(huì)顯示商品的價(jià)格等相關(guān)信息;消費(fèi)者使用手機(jī)掃碼軟件時(shí),也可以快速檢索出商品規(guī)格、生產(chǎn)廠家等信息。
EAN商品上海條碼分為EAN-13(標(biāo)準(zhǔn)版)和EAN-8(縮短碼)兩種。上篇文章介紹了EAN13條碼的特性及編碼構(gòu)成,本篇文章主要介紹的是EAN-8條碼。EAN-8商品條形碼是指被用于標(biāo)識(shí)的數(shù)字代碼為8位的商品條形碼,由7位數(shù)字表示的商品項(xiàng)目代碼和1位數(shù)字標(biāo)識(shí)的校驗(yàn)符組成,EAN-8縮短碼共有8位數(shù)字,用在包裝面積較小的商品上,比如:鋼筆。
當(dāng)包裝面積小于120平方公分以下,可以申請(qǐng)使用縮短碼。其結(jié)構(gòu)與編碼方式包括:1.國(guó)家號(hào)碼與標(biāo)準(zhǔn)碼同。2.廠商單項(xiàng)產(chǎn)品號(hào)碼,系每一項(xiàng)需要使用縮短碼的產(chǎn)品均需逐一申請(qǐng)個(gè)別號(hào)碼。3.檢查碼的計(jì)算方式與標(biāo)準(zhǔn)碼相同。EAN-8的編碼方式:EAN-8的編碼方式大致與EAN-13碼相同,如下所述;EAN-8碼具有以下特點(diǎn):1.EAN-8碼共8位數(shù),包括國(guó)別碼2位,產(chǎn)品代碼5位以及檢查碼1位。2.EAN-8從空白區(qū)開(kāi)始共81個(gè)模組,每個(gè)模組長(zhǎng)0.33mm,條碼符號(hào)長(zhǎng)度為26.73mm。3.EAN-8碼左右資料編碼規(guī)則跟EAN-13碼相同。EAN-8和EAN-13都是作為國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)指定的商品條形碼,通用于全世界。兩種條碼的校驗(yàn)碼共用一種算法,相比于EAN-8條碼,EAN-13由于具有更長(zhǎng)的位數(shù),適用性更強(qiáng)。
問(wèn):什么是商品上海條碼?
答:是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)的代碼組成,是表示商品特定信息的標(biāo)識(shí)。
問(wèn):請(qǐng)問(wèn)能否通過(guò)商品條碼直接識(shí)別產(chǎn)品的原產(chǎn)地?
答:不能。商品條碼只反映商品條碼持有者是在哪個(gè)國(guó)際物品編碼組織注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼,并不表示產(chǎn)品的生產(chǎn)地。
問(wèn):企業(yè)申請(qǐng)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼有使用期限嗎?
答:有。企業(yè)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼有效期為2年,如果需要延用,應(yīng)到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)辦理續(xù)展手續(xù)。
問(wèn):GTIN-13代碼結(jié)構(gòu)中的廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼是由誰(shuí)分配的?
答:廠商識(shí)別代碼是由中國(guó)物品編碼中心統(tǒng)一分配;商品項(xiàng)目代碼由系統(tǒng)成員自行編制,并向所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)通報(bào)編碼信息。
問(wèn):有的企業(yè)將組織機(jī)構(gòu)代碼證書上的條碼印刷到商品包裝上代替商品條碼使用,可以嗎?
答:不可以。商品條碼表示的代碼和組織機(jī)構(gòu)代碼是有區(qū)別的。二者的概念和應(yīng)用范疇是不同的。商品條碼主要用于對(duì)零售商品、非零售商品及物流單元的標(biāo)識(shí),是全球通用的并且是唯一的商品標(biāo)識(shí)。組織機(jī)構(gòu)代碼是對(duì)中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)賦予的一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識(shí)。代碼證書上的條碼用于標(biāo)識(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu),而商品條碼是用來(lái)標(biāo)識(shí)商品的。所以,企業(yè)不能將表示組織機(jī)構(gòu)代碼的條碼印刷到商品包裝上代替商品條碼使用。
問(wèn):我單位是商品條碼系統(tǒng)成員,我們的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼可以轉(zhuǎn)讓他人使用嗎?
答:不可以。《商品條碼管理辦法》規(guī)定:系統(tǒng)成員對(duì)其廠商識(shí)別代碼、商品代碼和相應(yīng)的商品條碼享有專用權(quán)。但必須指出,系統(tǒng)成員對(duì)廠商識(shí)別代碼、商品代碼和相應(yīng)的商品條碼只享有專用權(quán)而不是所有權(quán),所以任何單位和個(gè)人不得將其廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼轉(zhuǎn)讓他人使用。系統(tǒng)成員轉(zhuǎn)讓廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)商品條碼的,有關(guān)部門將責(zé)令其改正,沒(méi)收違法所得,并處以3000元罰款;對(duì)受讓方要處以30000元以下的罰款。
問(wèn):在超市,當(dāng)收銀員用識(shí)讀設(shè)備掃描商品包裝上的條碼時(shí),商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息馬上就顯示出來(lái),這些信息是不是都保存在條碼中?
答:條碼表示的只是一串?dāng)?shù)字,并沒(méi)有其他信息。當(dāng)結(jié)算前臺(tái)識(shí)讀設(shè)備掃描到條碼后,立刻從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中查到該條碼所標(biāo)識(shí)的商品的相關(guān)信息,然后顯示在POS終端上,這樣就得到了商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等信息。
問(wèn):企業(yè)自己設(shè)計(jì)的用于內(nèi)部的條碼與在中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)的條碼在使用過(guò)程中有什么區(qū)別?
答:企業(yè)在中國(guó)物品編碼中心申請(qǐng)的是“廠商識(shí)別代碼”,即申辦企業(yè)的標(biāo)識(shí)代碼。獲得廠商識(shí)別代碼的企業(yè),可在廠商識(shí)別代碼基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品編制全球通用、唯一的商品項(xiàng)目代碼,然后用條碼符號(hào)載體對(duì)其進(jìn)行表示,這樣的條碼可在全球范圍內(nèi)應(yīng)用。而企業(yè)自己設(shè)計(jì)的用于內(nèi)部的條碼一般僅限于內(nèi)部管理系統(tǒng)應(yīng)用,不能進(jìn)入流通領(lǐng)域。
問(wèn):商品條碼因質(zhì)量不合格而無(wú)法識(shí)讀的,銷售者是否能夠使用店內(nèi)碼予以替換和覆蓋?
答:不能?!啊渡唐窏l碼管理辦法》實(shí)施意見(jiàn)”中規(guī)定,商品條碼因質(zhì)量不合格而無(wú)法識(shí)讀的,可以制作與該商品條碼相同編碼的條碼標(biāo)簽對(duì)無(wú)法識(shí)讀的商品條碼予以替換、覆蓋以保證掃描應(yīng)用,但不得以店內(nèi)條碼對(duì)無(wú)法識(shí)讀的商品條碼予以替換、覆蓋。
問(wèn):中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員對(duì)其廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼享有的權(quán)利有哪些?
答:1、系統(tǒng)成員對(duì)本企業(yè)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼享有專用權(quán);
2、在廠商識(shí)別代碼的基礎(chǔ)上自行編制商品項(xiàng)目代碼的權(quán)利;
3、國(guó)家保護(hù)系統(tǒng)成員注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼不受侵犯;
4、其他任何單位或個(gè)人不得使用系統(tǒng)成員注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼;
5、這里說(shuō)的“相應(yīng)的商品條碼”目前指的是:EAN/UPC、ITF-14及UCC/EAN-128三種類型的商品條碼。
問(wèn):什么是廠商識(shí)別代碼?
答:廠商識(shí)別代碼是指國(guó)際通用的商品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)中表示廠商的唯一代碼,是商品條碼的基礎(chǔ)。廠商識(shí)別代碼由中國(guó)物品編碼中心負(fù)責(zé)管理和分配。
問(wèn):企業(yè)具有什么資格可以申請(qǐng)廠商識(shí)別代碼?
答:依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者,可以申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。集團(tuán)公司中具有獨(dú)立法人資格的子公司需要使用商品條碼時(shí),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定單獨(dú)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼。
一、上海條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)工作
無(wú)論在那一個(gè)領(lǐng)域中使用條碼技術(shù),首先必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,然后才談得上條碼技術(shù)的應(yīng)用)在商品流通管理中使用條碼技術(shù)也不例外,就是首先要在商場(chǎng)、超市、連鎖店、專賣店、零售店等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。目前,我國(guó)政府有關(guān)部門正在全國(guó)大力推廣商業(yè)自動(dòng)化,也就是說(shuō)首先要在大、中型商場(chǎng)、超市、連鎖店等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,這就為實(shí)現(xiàn)條碼管理打下了良好的基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件。已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場(chǎng)再實(shí)現(xiàn)條碼管理僅僅是一步之遙,但卻可收到意想不到的效果。
已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場(chǎng),包括超市和連鎖店等,一定要做到“單品”管理,才能實(shí)現(xiàn)條碼管理。對(duì)于每一種商品,根據(jù)其屬性和特征,按照一定的規(guī)則,必須編制“后臺(tái)碼”,這是計(jì)算機(jī)管理所必須的基礎(chǔ)工作。在“后臺(tái)碼”中,通常包括了商品大類、中類、小類、供應(yīng)商、所屬柜組、質(zhì)料、尺碼、顏色、品牌等內(nèi)容,依靠計(jì)算機(jī)按“后臺(tái)碼”來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作。只要將供銷售和盤點(diǎn)等之用的“前臺(tái)碼”換成條碼,利用條碼閱讀設(shè)備,就可實(shí)現(xiàn)商品的條碼管理。必須指出的是“前臺(tái)碼”和“后臺(tái)碼”不可混為一談?!昂笈_(tái)碼”通常長(zhǎng)達(dá)到20位字符以上,因此不可用作前臺(tái)操作碼。反之,前臺(tái)操作碼不可能太長(zhǎng),通常不超過(guò)13位,不足以完全表示商品的屬性和特征等內(nèi)容。
二、如何使用商品上已有的條碼
一般來(lái)說(shuō),從國(guó)外進(jìn)口的商品上的條碼都比較符合規(guī)范,可以直接使用。但國(guó)內(nèi)商品上的條碼由于種種原因。不符合規(guī)范條碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生,由于印刷的原因或條碼顏色褡配不當(dāng)使條碼閱讀器無(wú)法閱讀的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此,在使用條碼掃描銷售商品前,必須對(duì)一種商品的條碼進(jìn)行仔細(xì)的檢查。最簡(jiǎn)便的方法就是用條碼閱讀器對(duì)每一種商品進(jìn)行掃描,剔除重碼或無(wú)法讀出的條碼,并對(duì)該類商品重新貼上由用戶自己制作的“店內(nèi)碼”??雌饋?lái)這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但如果工作沒(méi)有做好,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至?xí)斐赡承┥唐窡o(wú)法使用條碼掃描銷售。
鑒于國(guó)內(nèi)商品上的條碼累累出現(xiàn)的問(wèn)題,我們建議中國(guó)物品編碼中心和各地分中心會(huì)同國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和各地的技術(shù)監(jiān)督局,要加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)商品上不符合要求的條碼進(jìn)行檢查和監(jiān)督的力度,并作出適當(dāng)?shù)奶幚?,以杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,從而有利于條碼技術(shù)在商品流通管理中的推廣應(yīng)用。
三、店內(nèi)碼的使用和制作
在國(guó)外使用條碼管理的商場(chǎng)中,有兩種做法:一種做法是無(wú)論商品上原來(lái)有無(wú)條碼,一律使用用戶自己制作的“店內(nèi)碼”;另一種做法是充分利用商品上原有的條碼,對(duì)沒(méi)有條碼的商品才標(biāo)上用戶自己制作的店內(nèi)碼。在國(guó)內(nèi)已推廣使用條碼管理的商場(chǎng)中,也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場(chǎng)或?qū)Yu店,后一種做法基本上是所有超市和連鎖店,因?yàn)樯唐穬r(jià)值較低、商品銷售量大,全部使用店內(nèi)碼會(huì)增加商品的成本,從而不利于超市和連鎖店的商品銷售。當(dāng)然,后一種做法對(duì)所有商場(chǎng)也都是適用的。而全部使用“店內(nèi)碼”的好處是可以根據(jù)用戶自己對(duì)管理商品的要求來(lái)編制“店內(nèi)碼”,從而達(dá)到用戶自己的管理要求。另一個(gè)好處是可以采用流水作業(yè)自動(dòng)生成店內(nèi)碼,提高了條碼制作效率。
“店內(nèi)碼”的編制,應(yīng)按照中國(guó)物品編碼中心的規(guī)定來(lái)進(jìn)行。有些用戶還不知道“店內(nèi)碼”的編制規(guī)定,這就需要有關(guān)部門加以宣傳和普及。制作“店內(nèi)碼”必須配置專用條碼打印機(jī),最好是采用能與計(jì)算機(jī)接口的條碼打印機(jī),可以通過(guò)預(yù)先編制好的程序來(lái)制作所需的“店內(nèi)碼”。從而減少人工輸入的差錯(cuò),并可大大提高工作效率。如果用戶全部使用“店內(nèi)碼”,則可通過(guò)POS系統(tǒng)中的應(yīng)用程序采用流水作業(yè)法自動(dòng)生成店內(nèi)碼,使條碼制作更方便、更省力,效率更高。
四、關(guān)于條碼POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
應(yīng)用條碼的POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條碼作前臺(tái)碼,并通過(guò)條碼閱讀器來(lái)自動(dòng)閱讀條碼,避免由人工輸入前合碼時(shí)的差錯(cuò),并提高了輸入速度、和工作效率,特別對(duì)超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購(gòu)物結(jié)算的等候時(shí)候。
對(duì)于條碼閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場(chǎng)、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼閱讀器為宜。
條碼閱讀器與收款機(jī)、計(jì)算機(jī)的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時(shí),只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。
因此,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應(yīng)不失時(shí)機(jī)地推廣應(yīng)用條碼管理,而對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商業(yè)企業(yè),可在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息時(shí)一并考慮使用條碼管理,其實(shí)使用條碼管理并不神秘,也不困難。
五、條碼應(yīng)用與經(jīng)營(yíng)管理模式
條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯(cuò)和提高工作效率,而且可以提高經(jīng)營(yíng)管理水平。條碼技術(shù)不僅可用于商品銷售,而且可用于庫(kù)存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器,通過(guò)條碼閱讀器掃描,可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行庫(kù)存和柜存盤點(diǎn),然后送入POS系統(tǒng),與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后產(chǎn)生盤盈、盤虧表。如果采用手工進(jìn)行庫(kù)存和柜存的盤點(diǎn)。不僅費(fèi)工、費(fèi)時(shí),而且不易盤準(zhǔn),容易產(chǎn)生差錯(cuò)。因此,使用條碼進(jìn)行柜存和庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的重要手段。
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