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銷售管理為什么要引入條碼?
作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2022-12-10 08:58:33
一、條形碼注冊(cè)指南
企業(yè)的困擾是什么?什么是商品條碼?商品條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成,表示商品代碼的條碼符號(hào),可以用來標(biāo)識(shí)零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元、參與方位置等。已經(jīng)發(fā)展形成了一套完整的技術(shù)體系(即GS1全球統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí)體系),包括編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)載體標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),成為世界通用的商貿(mào)語(yǔ)言,在150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)、200多萬家企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。1、很多企業(yè)因?yàn)闆]有商品條碼在產(chǎn)品進(jìn)入商、開展電子商務(wù)、出口等業(yè)務(wù)時(shí)常常遇到壁壘。2、商品條碼是產(chǎn)品進(jìn)入供應(yīng)鏈的首要條件。目前,在銷售場(chǎng)所用的較普遍的商品條碼是EAN-13條碼。
二、申請(qǐng)條形碼流程
企業(yè)申請(qǐng)商品條碼要滿足以下條件依法營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者,可以申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼(商品條碼的基本組成部分)。
三、企業(yè)如具有以下情形之一的,注冊(cè)廠商識(shí)別代碼
四、不能出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明文件的。社會(huì)組織、行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等組織或單位,非本單位使用廠商識(shí)別代碼的。物品編碼協(xié)會(huì)章程的其他情形。
【銷售管理上海條碼方案概述】銷售把企業(yè)產(chǎn)品推向市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值,而售后服務(wù)的品質(zhì)則直接影響到一個(gè)企業(yè)的形象和企業(yè)未來的產(chǎn)品銷售。銷售和售后服務(wù)是決定企業(yè)能否贏利以及能否持續(xù)贏利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此對(duì)銷售及售后服務(wù)環(huán)節(jié)寶貴的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確掌握,對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。比天銷售追蹤管理?xiàng)l碼解決方案在銷售追蹤管理中引入條碼技術(shù),對(duì)從售前到售后各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集,保證整個(gè)銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握銷售相關(guān)的真實(shí)數(shù)據(jù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售的有效管理及相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
【銷售管理為什么要引入條碼?】由于產(chǎn)品在實(shí)現(xiàn)銷售的過程中始終處于流動(dòng)的狀態(tài),即使在管理系統(tǒng)的支持下,產(chǎn)品在各個(gè)銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)輸入并沒有得到有力的保障,銷售管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此需要引入條碼來有效解決銷售數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將銷售管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
【如何把條碼引入銷售管理?】1)給予產(chǎn)品唯一的身份標(biāo)識(shí),并用條碼符號(hào)表示。2)列印條碼標(biāo)簽,并根據(jù)需要粘貼在產(chǎn)品上、包裝上、保修單和產(chǎn)品檔案上。通過在產(chǎn)品上、包裝上、保修單和產(chǎn)品檔案上貼上條碼,可以方便地對(duì)產(chǎn)品從生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、售后的整個(gè)流程進(jìn)行追蹤。在產(chǎn)品流通的每一環(huán)節(jié)從產(chǎn)品上撕下一個(gè)條碼,拿回來后進(jìn)行掃描,或者是即時(shí)掃描記錄,不論用哪一種方式,都可記錄哪一種產(chǎn)品在什么時(shí)間,哪一個(gè)部門,賣給了什么人,是誰(shuí)賣的,完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息,我們可以很方便地進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。為企業(yè)的生產(chǎn)銷售決策提供幫助,并且可以解決許多售后服務(wù)中遇到的實(shí)際問題。
當(dāng)用戶保修或發(fā)生質(zhì)量投訴時(shí),通過條碼的銷售管理系統(tǒng),可以立即查到這一產(chǎn)品是何時(shí)何地由何人售出,價(jià)格是多少,銷售合同內(nèi)容,保修記錄等。假貨和串貨通過核對(duì)產(chǎn)品記錄可以立即加以識(shí)別。借助條碼還可以對(duì)銷售竄貨現(xiàn)象以及假冒偽劣現(xiàn)象進(jìn)行有效的管理,有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)采集。對(duì)于許多連鎖經(jīng)營(yíng)或在各地有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),由于在銷售終端沒有條件直接使用總部的系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù),后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)可以給終端銷售人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,進(jìn)行銷售終端的數(shù)據(jù)采集。4)數(shù)據(jù)的上傳與同步。將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到總部銷售管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
【銷售管理?xiàng)l碼系統(tǒng)方案特點(diǎn)】以條碼為紐帶,有效聯(lián)結(jié)各個(gè)銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。利用產(chǎn)品的條碼身份標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)各個(gè)銷售流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。利用產(chǎn)品條碼作為索引,整合產(chǎn)品在各個(gè)流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。通過整合產(chǎn)品在各個(gè)流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、售后的全過程進(jìn)行追蹤。以產(chǎn)品條碼為線索,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售竄貨及假冒偽劣現(xiàn)象的有效管控。竄貨管理主要提供三種途徑:1)通過系統(tǒng)內(nèi)各工作站查詢產(chǎn)品流向。2)利用WEB方式,結(jié)合瀏覽器進(jìn)行查詢。3)短信查詢。
【效益評(píng)估】1)有效收集分散在各個(gè)銷售流通環(huán)節(jié)的銷售數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品是否符合市場(chǎng)要求,銷售量大小,什么產(chǎn)品好銷,什么產(chǎn)品滯銷,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。2)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、售后的全過程進(jìn)行追蹤。3)對(duì)企業(yè)售后服務(wù)進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)。4)對(duì)銷售竄貨及假冒偽劣現(xiàn)象進(jìn)行有效抵制,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
現(xiàn)在的物流公司、質(zhì)量檢測(cè)局,每天需要從很多用戶戶那里收到大量的產(chǎn)品,然后所有的產(chǎn)品需要建立檔案,生成檔案編號(hào),對(duì)應(yīng)生成條形碼編號(hào),并把數(shù)據(jù)錄入檢測(cè)所的數(shù)據(jù)庫(kù)中心。如果全程通過人工的方式對(duì)收到的樣品進(jìn)行簽收,核對(duì),編號(hào),貼標(biāo)簽,和手工錄入數(shù)據(jù)的話,很容易出現(xiàn)漏簽樣品、樣品與送樣品單位不對(duì)應(yīng)、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)不及時(shí)、甚至漏入數(shù)據(jù)等狀況。當(dāng)工作量增加時(shí)必須靠增加人力物力,忙于應(yīng)付,不但增加了運(yùn)作成本,也大大降低了工作效率。針對(duì)以上常出現(xiàn)的問題和狀況,通過應(yīng)用條形碼軟件無線系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)無線打印、實(shí)時(shí)傳輸,以上的問題將可以得到完滿的解決,并在有效控制成本的同時(shí)也提供了工作效率。
我們公司在上海條碼行業(yè)有非常豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),開發(fā)應(yīng)用了不同行業(yè)條形碼軟件系統(tǒng),其中為物流行業(yè)開發(fā)的軟件,整合無線實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集器、無線便攜式條碼打印機(jī),以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,所開發(fā)形成一個(gè)完善的系統(tǒng)。該系統(tǒng)流程如下:對(duì)收到的產(chǎn)品,通過手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器掃描快遞單號(hào)或自動(dòng)生成樣品的檔案編號(hào),輸入檔案的一些基礎(chǔ)資料,經(jīng)過軟件系統(tǒng)確認(rèn)后,數(shù)據(jù)采集器通過無線的方式將檔案資料實(shí)時(shí)的傳輸?shù)綑z測(cè)院的數(shù)據(jù)庫(kù)中心里進(jìn)行保存,同時(shí)數(shù)據(jù)采集器發(fā)出無線信號(hào)指令到操作員攜帶在身上的輕巧的便攜式條碼打印機(jī)進(jìn)行檔案編號(hào)的標(biāo)簽打印,打印完成后,撕下標(biāo)簽,貼上檢測(cè)樣品上。
一個(gè)收樣品的流程結(jié)束,系統(tǒng)等待下一個(gè)流程的開始。系統(tǒng)特點(diǎn):1.實(shí)時(shí)的記錄檢測(cè)樣品的檔案資料、編號(hào);2.實(shí)時(shí)的打印產(chǎn)品信息標(biāo)簽,并實(shí)時(shí)的將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中心;3.產(chǎn)品的數(shù)據(jù)無線傳輸,打印條碼標(biāo)簽無線連接;4.數(shù)據(jù)采集器、條碼打印機(jī),既輕巧,又智能實(shí)用;5.數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、快速、大大降低出錯(cuò)率。適用行業(yè)范圍:物流、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),質(zhì)量檢測(cè)局,食品衛(wèi)生檢測(cè)等等。條形碼數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和實(shí)時(shí)無線打印條碼標(biāo)簽系統(tǒng)包括:硬件:條形碼數(shù)據(jù)采集器、AP、便攜式標(biāo)簽打印機(jī);軟件:數(shù)據(jù)采集器應(yīng)用打印軟件;網(wǎng)絡(luò):通過GPRS或GSM網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
每一年的3.15我們都在老生常談關(guān)于商品質(zhì)量、消費(fèi)者權(quán)益相關(guān)的種種問題,但每一年的3.15晚會(huì)又總能讓消費(fèi)者在層出不窮的問題產(chǎn)品面前,再次寒了心。
在科技高速發(fā)展的今天,我們體驗(yàn)著社交生活的高度便利,但依舊戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的不得不面對(duì)各種問題產(chǎn)品對(duì)生活品質(zhì)所帶來的影響。
對(duì)于企業(yè)而言,自身產(chǎn)品在全球化流通過程中,更需嚴(yán)格把關(guān)產(chǎn)品問題的產(chǎn)生與問題的處理進(jìn)程,這樣既能在第一時(shí)間保障消費(fèi)者權(quán)益更能維護(hù)自身企業(yè)形象,盡最大可能的減少社會(huì)化傳播過程中負(fù)面影響所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
而目前在全球化市場(chǎng)進(jìn)程中,被廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及追溯的上海條碼,因其自身的技術(shù)特性,幫助各行業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)產(chǎn)品管理上取得了不俗的成效。
通用條碼作為成立于1992年,迄今已有26年豐富條碼技術(shù)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu),多年來一直致力于為客戶定制滿足企業(yè)需求的條碼應(yīng)用解決方案,以幫助更多企業(yè)走出困境,以低成本的優(yōu)質(zhì)方案部署條碼應(yīng)用系統(tǒng),以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的需求。
比如說,在某企業(yè)產(chǎn)品的外部供應(yīng)鏈產(chǎn)品追溯跟內(nèi)部生產(chǎn)流程的追溯中,通用條碼可利用條碼標(biāo)簽技術(shù),對(duì)參與管理的每個(gè)產(chǎn)品賦予其唯一的身份標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的管理,從而協(xié)助企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品時(shí),及時(shí)追溯源頭避免事態(tài)擴(kuò)大化;而產(chǎn)品本身通過這個(gè)一物一碼的條碼標(biāo)簽,會(huì)記錄下生產(chǎn)歷史及相關(guān)操作信息,以便于內(nèi)部生產(chǎn)流程的監(jiān)控及異常數(shù)據(jù)的追溯。
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