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企業(yè)如何編制商品代碼?

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時間:2022-12-03 08:49:32

上海條碼是迄今為止在自動識別、自動數(shù)據(jù)采集中應(yīng)用最普遍、最經(jīng)濟的一種信息急標識技術(shù),國際上早已普遍應(yīng)用于計算機管理的各個領(lǐng)域,特別是商業(yè)自動銷售系統(tǒng)POS(pointofsale)應(yīng)用尤為普遍。我國1991年批準的《通用商品條碼》國家標準就是參照國際物品編碼協(xié)會的技術(shù)規(guī)范制定的,它是國際貿(mào)易中和國外商業(yè)自動銷售系統(tǒng)中物品標識的標準。

一、通用商品條碼國家標準使用現(xiàn)狀《通用商品條碼》是商業(yè)自動化管理的重要基礎(chǔ)標準之一。在商業(yè)自動化管理系統(tǒng)中,無論是批發(fā)管理,儲運管理還是零售管理都不可缺少商品的統(tǒng)一標識或身份標志。長期以來,我國在商品上沒有統(tǒng)一標識,同一商品用不同的代碼表示,同一代碼表示不同的商品的混亂現(xiàn)象屢見不鮮,長此下去,難以實現(xiàn)信息交換資源共享,難以實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。尤其在零售管理中,多年來,人們一直在尋求著一種快速、準確的數(shù)據(jù)采集方法,以便作到即時盤點,降低庫存乃至達到零庫存,以便為管理者進、銷、調(diào)、存的科學決策提供依據(jù)。自1991年我國加入國際物品編碼協(xié)會,首批條碼國家標準發(fā)布實施大大促進了條碼技術(shù)在我國的發(fā)展和應(yīng)用。至今已有3000家制造廠商積極采用《通用商品條碼》國家標準、申請了制造廠商代碼,己有的4萬種商品打上了條碼標證。1991年11月上海食品一店首先在二樓商場內(nèi)開設(shè)了采用條碼標識掃描的自選商店,緊接著杭州解放路百貨商店也建立了采用條碼標識的掃描商店,沈陽秋林商場、廣州友誼商店、南方大廈……等一批商店都在作建立POS系統(tǒng)的準備工作。采用通用商品條碼國家標準建立POS系統(tǒng)已是我國零售現(xiàn)代化管理的必由之路。目前,我國商品要想打入國際市場、不僅在質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生防疫方面要符合國際要求,同時還要符合國外超級市場自動掃描售貨、自動結(jié)算的需求,還必須打上條碼。沒有國際通用條碼標記的商品不能上貨架,只能低價銷售乃至不予訂貨。因此出口企業(yè)采用通用商品條碼才能獲取打入國際市場,加入國際競爭的又一入場券。

二、企業(yè)如何申請制造廠商代碼什么樣的企業(yè)可以申請制造廠商代碼具備下列條件的企業(yè)可以申請制造廠商代碼:①有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;②有自己注冊的商標;③有一定支付能力,可以交納會費;④凡生產(chǎn)下列商品的企業(yè)適宜申請。如:食品,飲料,卷煙,土特產(chǎn),化妝品,牙膏等日用品;膠卷、空白磁帶,生活用紙,玩具,鐘表等日雜品??傊彩且?guī)則包裝的零售商品原則上都可采用條碼標記。申請程序①索取申請表企業(yè)索取“中國商品條碼系統(tǒng)成員申請表”及有關(guān)說明材料,并認真填寫?!吧暾埍怼笨上蚱髽I(yè)所在地的條碼“分中心”或“委托管理機構(gòu)”索取,亦可直接向“中國物品編碼中心”索取。②審核“分中心”和“委托管理機構(gòu)”對申請表進)初審,初審合格報“中心”審核。③交費審查合格后,“分中心”或“委托管理機構(gòu)”:企業(yè)發(fā)收費通知單,企業(yè)將所需費用匯至中國物品編、中心。④批號、發(fā)通知書中國物品編碼中心在申請書合:并費用到齊后,批準廠商代碼號井頒發(fā)“廠商代碼通知書”。⑤登報中國物品編碼中心分批登報公布中國商品條碼系統(tǒng)成員。

三、商品代碼由5位數(shù)字組成。由制造廠統(tǒng)一分配使用。由于商品代碼是制造廠商統(tǒng)一分配記錄的,因此確了商品代碼在廠內(nèi)的唯一性。一個制造廠即一個企業(yè)有權(quán)分配商品代碼10萬,即00000~99999,可標識10萬種商品。商品代碼編原則如下。唯一性制造廠對其生產(chǎn)的產(chǎn)品必須標識唯。即一個商品代碼只對應(yīng)一種規(guī)格的商品,一種規(guī)格商品只對應(yīng)一個商品代碼。商品的規(guī)格可以根據(jù)商品不同性質(zhì)劃分如:重量、體積、氣味、顏色、形狀……永久性商品代碼一經(jīng)分配,就不得再更換,且終身的。當此種商品變型或改進形成新商品時,必須賦予新的商品代碼,當此種商品停產(chǎn)不再生產(chǎn)時,其商品代碼應(yīng)擱置起來,不得再重復起用分配給其它的商品。無含義商品代碼只起到唯一標識商品名稱的用。為了保證商品代碼的容量,以適應(yīng)商品經(jīng)濟的發(fā)及商品更新?lián)Q代頻繁的需要,采用無含義的順序碼為好。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種少,更新?lián)Q代慢,亦可在商品代碼分配時采用一定的層次結(jié)構(gòu),賦予一定的分類含義。實施準確商品代碼分配后,實施過程中要作到準確無誤。這包括代碼的分配,膠片的制作、印刷、包裝等工作過程中都不得有誤,途中不能更改更不允許張冠李戴,亂用標志。日常維護商品代碼是商店自動化管理即POS系統(tǒng)正常實施運行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。它與價格有著一一對應(yīng)的關(guān)系,它的錯誤將帶來巨大的經(jīng)濟損失,特別是出口商品、不僅是經(jīng)濟損失,還有不良的政治影響。因此企業(yè)必需有專人負責管理商品代碼的發(fā)放和維護管理,要建立商品代碼文檔,有條件的還要實施計算機管理以確保商品代碼的唯一、準確無誤。

四、企業(yè)如何保證條碼的質(zhì)量條碼圖形是供機器識讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計算機的,因此條碼的質(zhì)量是關(guān)鍵。原版膠片①原版膠片的尺寸精度為保證條碼印刷品的精度,通常條碼原版膠片的尺寸誤差控制在條碼印刷品允計誤差的5%。對于放大系數(shù)為1的通用商品條碼標準尺寸,條的尺寸精度控制在±5um;條碼字符的尺寸精度控制在±12.7um。因此通常原版膠片的制作要通過專用設(shè)備制作。②原版膠片尺寸的修正由于印刷過程中油墨的擴散,印刷后的條碼尺寸為原版膠片的尺寸與油墨擴散造成的偏差之和。為了保證印刷后得到設(shè)計的尺寸,必須在制作原版膠片時,適當減少條的寬度以彌補油墨擴散所造成的偏差,不同的印刷工藝,不同的設(shè)備需控制不同的條寬減少量,且原版膠片修正尺寸步驟亦不相同。即要作印刷適性試驗來確定條寬減少量。印刷尺寸條碼的印刷尺寸是指包括條碼號左、右側(cè)空白區(qū)在內(nèi)的尺寸。

企業(yè)可根據(jù)商品包裝面積和圖案、文字的設(shè)計在放大系數(shù)0.8~2.0之間選擇。由于0.8放大系數(shù)的條碼在印刷過程中難以控制其尺寸精度,因此,一般不采用。條、空顏色的選擇條碼是通過光電轉(zhuǎn)控實現(xiàn)閱讀的,因此一定的條、空的顏色對比度是正確識讀條碼的關(guān)鍵。由于識讀設(shè)備的光源通常是紅光,因此要特別注意不能選擇紅色作為條的顏色。條碼印刷位置為保證正確的識別條碼,方便售貨人員,條碼必須選擇適合的印刷位置。條碼印刷位置選擇一般是首先應(yīng)選擇商品包裝主顯示面的右側(cè);其次是與主顯示面相連的平面;當其余平面沒有地方放時,應(yīng)放在包裝的背面。主要的原則是確保條碼不變形,不折皺,方便操作,同時兼顧美觀。

商品的商品編碼、貨號的區(qū)別:

一、內(nèi)容不同。

商品編碼是按照國際物品編碼協(xié)會(EAN)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)則編制的,分為標準版和縮短版兩種。標準版商品上海條碼的代碼由13位阿拉伯數(shù)字組成,簡稱EAN-13碼??s短版商品條碼的代碼由8位數(shù)字組成,簡稱EAN-8碼。

貨號即商品編號,是商品的生產(chǎn)廠商對不同款的,不同批次的商品所標記的唯一編號,每一款一批的商品都應(yīng)有一個唯一的貨號。

產(chǎn)品型號是指產(chǎn)品上用來識別產(chǎn)品的編號,不同的產(chǎn)品其產(chǎn)品型號不同,產(chǎn)品型號名也不同。

二、編制主體不同。

商品編碼的編制主體是中國物品編碼中心,中國物品編碼中心是全國商品條碼工作機構(gòu),負責全國商品條碼管理的具體實施工作。

商品貨號和型號是生產(chǎn)企業(yè)自主編制的,用來代表不同種類的商品。

三、強制性不同。

商品編碼編制是國家強制性規(guī)定的,任何任何單位和個人使用商品條碼必須按照本辦法核準注冊,獲得廠商識別代碼。

商品貨號和型號目前沒有相關(guān)強制性規(guī)定。

同一件商品的商品編碼、貨號和型號的聯(lián)系是對不同型號、批次的產(chǎn)品進行了唯一性區(qū)分。

上海條碼符號的識讀涉及光學、電子學、微處理器等多種技術(shù)。要完成正確識讀,必須滿足以下幾個條件:

①建立一個光學系統(tǒng)并產(chǎn)生一個光點,使該光點在人工或自動控制下能沿某一軌跡作直線運動且通過一個條碼符號的左側(cè)空白區(qū)、起始符、數(shù)據(jù)符、終止符及右側(cè)空白區(qū)。

②建立一個反射光接收系統(tǒng),使它能夠接收到光點從條碼符號上反射回來的光。同時要求接受系統(tǒng)的探測器的敏感面盡量與光點經(jīng)過光學系統(tǒng)成像的尺寸相吻合。如果光點的成像比光敏感面小,則會使光點外的那些對探測器敏感的背景光進入探測器,影響識讀。當然也要求來自條上的光點的反射光弱,而來自空上的光點的反射光強,以便通過反射光的強弱及持續(xù)時間來測定條(空)寬。

③要求光電轉(zhuǎn)換器將接收到的光信號不失真地轉(zhuǎn)換成電信號。

④要求電子電路將電信號放大、濾波、整形,并轉(zhuǎn)換成電脈沖信號。

⑤建立某種譯碼算法,將所獲得的電脈沖信號進行分析、處理,從而得到條碼符號所表示的信息。

⑥將所得到的信息轉(zhuǎn)儲到指定的地方。

條形碼技術(shù)的應(yīng)用是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段,其優(yōu)越性是眾所周知的,無論工業(yè)領(lǐng)域如何發(fā)展,條形碼卻是實現(xiàn)工業(yè)自動化的必由之路。隨著國內(nèi)工業(yè)技術(shù)的發(fā)展,已有不少工廠實現(xiàn)了條形碼的銷售管理、庫存管理和生產(chǎn)過程管理。

1條形碼及條形碼制條形碼技術(shù)

是把計算機所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示,然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機可以自動閱讀的數(shù)據(jù)。條形碼技術(shù)包括條形碼編制規(guī)則,條形碼譯碼技術(shù),條形碼印刷技術(shù),數(shù)據(jù)通訊技術(shù)及計算機技術(shù)等,它是一門綜合技術(shù)。任何一種條形碼都是按照預(yù)先規(guī)定的條形碼編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標準,由條和空組合而成。到目前為止,世界上共有四十多種條形碼碼制。一般在物流管理中可采用交叉二五碼,它的特點是符號占用空間小,信息密度較大。根據(jù)條形碼符號所代表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和所能編碼的數(shù)據(jù)類型,我們在空調(diào)器生產(chǎn)中選用了交叉二五碼。條形碼校驗位的計算方法:在條形碼數(shù)據(jù)中按一、三的循環(huán)加權(quán)后得出的總和,然后用10減去總和的個位數(shù),所得值即為條形碼最后一位的校驗數(shù)據(jù)。

2條形碼印刷

我們采用了日本SATO公司的M4800型熱轉(zhuǎn)印式條形碼打印機,打印速度為125mm/s,其格式靈活,圖象質(zhì)量高,打印成本低,使用方便可靠,故障率低,其缺點是此種打印機速度稍慢。它在微電腦的控制下完成條形碼打印。我們配置了日本NECPC980INS/E20型手提電腦(帶20M硬盤,40M內(nèi)存)。條形碼軟件一般是用BASIC語言編制而成,比較簡單,因考慮到打印機處理漢字的能力,最好是選用通過普通微機驅(qū)動可處理二級漢字庫的條形碼打印機,在條形碼標簽上,除了條形碼之外,還應(yīng)包括一些必要信息,如廠家的商標銘牌等,亦可事先在印刷載體上由不干膠條形碼紙帶生產(chǎn)廠家完成。

3條形碼識別

條形碼的識別都是通過條形碼閱讀器來完成的,它可分為光電掃描器和譯碼器,一般是組合在一起的。美國METROLOGIC公司的MS720型閱讀器是一種在線式激光掃描閱讀器,掃描速度達2000線/秒,可靠掃描距離在7~15英寸區(qū)域內(nèi),在掃描區(qū)內(nèi)有20條激光掃描線,分五個方向?qū)l形碼進行掃描,通過RS-232接口與計算機進行通訊,用DIP開關(guān)可選擇12種條形碼碼制。譯碼器的任務(wù)是將掃描器產(chǎn)生的信號按一定的條形碼譯碼原理轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的數(shù)據(jù),再傳送至計算機中,譯碼器功能通常是由微處理機運行相應(yīng)軟件來實現(xiàn),一只新的條形碼閱讀器須按用戶所選擇的碼制,進行初始化編程:依次設(shè)定條形碼碼制→數(shù)據(jù)傳輸速率→條形碼字符長度→定義奇偶校驗位→條形碼閱讀器與計算機接口類型等。譯碼器只有經(jīng)過初始化編程之后才能識別用戶所選擇條形碼碼制。通常將條形碼閱讀器與微機相連,或接至計算機終端上,只要將其輸出與微機或終端機上并行接口或RS-232串口連接即可。

4條形碼的校驗

為了保證條形碼的打印質(zhì)量,應(yīng)定期對所打印的條形碼進行校驗。一般配制一臺光筆式條形碼掃描器即可。如TBR-1100或THS-21S型已能滿足要求,若有條件則可進一步配制高檔的條形碼檢驗機如CODEBARⅡ型:光源波長為633mm(紅色光)/900mm(紅外光),分辨率達25μm,其測定精度為±75μm,反射率測定范圍0~100%,精度為±2%,若配上TP-32型打印機,即可得到一份完整的條形碼檢測報告。5條形碼應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)成6條形碼技術(shù)應(yīng)用的幾點體會自1994年起,我們率先在空調(diào)器生產(chǎn)中使用條形碼一次性獲得成功。幾年來,在推廣和應(yīng)用中積累了一些經(jīng)驗,主要有以下幾點體會:

①條形碼知識普及的重要性在推廣使用中,要使管理層、操作層的人員都懂得條形碼的原理,為什么要應(yīng)用條形碼技術(shù)以及在電腦系統(tǒng)中條形碼的作用,應(yīng)用條形碼技術(shù)會對生產(chǎn)管理,質(zhì)量管理產(chǎn)生的效率,使大家能夠從思想上重視這項工作。

②條形碼的應(yīng)用必須各部門密切配合條形碼的應(yīng)用涉及到產(chǎn)品編號、條形碼打印、條形碼粘貼、條形碼掃描等多個環(huán)節(jié),必須由生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、設(shè)備部門等分工合作才能完成。一般產(chǎn)品條形碼采取集中打印,具體的打印數(shù)量,粘貼可由生產(chǎn)車間完成,應(yīng)指定專人操作與維護,并對其進行技術(shù)培訓,條形碼掃描由質(zhì)檢部門完成。當條形碼信息出錯時要及時處理,更需要上層領(lǐng)導的協(xié)調(diào)和全力支持。

③利用條形碼,通過電腦系統(tǒng)進行有效的管理,是應(yīng)用條形碼技術(shù)的關(guān)鍵應(yīng)用條形碼技術(shù)進行管理的目的是既保證了產(chǎn)品信息的快速,準確輸入,以防止手工輸入所造成的漏洞,又能為管理者提供每個產(chǎn)品的各種數(shù)據(jù),我們在空調(diào)器商品檢驗中使用了條形碼技術(shù),為每一臺產(chǎn)品建立起出廠前的質(zhì)量檔案,有效地提供了各種信息。

④制定條形碼管理的規(guī)章制度條形碼應(yīng)用必須依照一定的規(guī)則,要符合其科學性,建立起整個產(chǎn)品的編碼體系、內(nèi)部條形碼生成規(guī)則、條形碼打印制度、條形碼粘貼規(guī)范、產(chǎn)品使用條形碼制度、并且將生產(chǎn)車間的條形碼利用率作為一項經(jīng)濟技術(shù)指標來考核等。


 

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