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如何使用條形碼對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時(shí)間:2022-11-27 08:40:19

上海條碼識(shí)讀設(shè)備由條碼掃描和譯碼兩部分組成?,F(xiàn)在絕大部分條碼識(shí)讀器都將掃描器和譯碼器集成為一體。人們根據(jù)不同的用途和需要設(shè)計(jì)了各種類型的掃描器。一般分別按條碼掃描器的掃描方式、操作方式、識(shí)讀碼制能力和掃描方向?qū)Ω黝悧l碼進(jìn)行分類。

(1)從掃描方式來(lái)分類條碼識(shí)讀設(shè)備從掃描方式上可分為接觸和非接觸兩種條碼掃描器。接觸式識(shí)讀設(shè)備包括光筆與卡槽式條碼掃描器;非接觸式識(shí)讀設(shè)備包括CCD掃描器和激光掃描器。

(2)從操作方式來(lái)分類條碼識(shí)讀設(shè)備從操作方式上可分為手持式和固定式兩種條碼掃描器。手持式條碼掃描器應(yīng)用于許多領(lǐng)域,有光筆、激光槍、手持式全向掃描器、手持式CCD掃描器和手持式圖像掃描器。固定式掃描器有卡槽式掃描器、固定式單線、單方向多線式(柵欄式)掃描器、固定式全向掃描器和固定式CCD掃描器。

(3)按識(shí)讀碼制的能力來(lái)分類條碼掃描設(shè)備從原理上可分為光筆、CCD、激光和拍攝四類條碼掃描器。光筆與卡槽式條碼掃描器只能識(shí)讀一維條碼;激光條碼掃描器只能識(shí)讀一維條碼和行排式二維條碼;圖像式條碼識(shí)讀器可以識(shí)讀常用的一維條碼,還能識(shí)讀行排式和矩陣式的二維條碼。

(4)從掃描方向來(lái)分條碼掃描設(shè)備從掃描方向上可分為單向和全向條碼掃描器。其中全向條碼掃描器又分為平臺(tái)式和懸掛式。懸掛式全向掃描器可以手持,也可以放在桌子上或掛在墻上,使用時(shí)更加靈活方便,適于商業(yè)POS系統(tǒng)及文件識(shí)讀系統(tǒng)。

近幾年來(lái),條碼掃描器識(shí)讀設(shè)備發(fā)展很快,正向著多功能、遠(yuǎn)距離、小型化、快速識(shí)別、經(jīng)濟(jì)方便的方向發(fā)展。常用的條碼識(shí)讀設(shè)備主要有:CCD掃描器、激光手持式掃描器和全向激光掃描器三種。

二維碼防偽采用二維碼加密技術(shù)生產(chǎn)產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)碼,將二維碼印刷或貼于產(chǎn)品包裝上,用戶可以利用手機(jī)拍照解碼軟件進(jìn)行解碼后到防偽碼驗(yàn)證平臺(tái)驗(yàn)證得到產(chǎn)品的詳盡的信息。二維碼可儲(chǔ)存信息大,通過(guò)加密不易被復(fù)制盜用,產(chǎn)品信息來(lái)自企業(yè)官方發(fā)布,查詢渠道正規(guī)、專業(yè),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息防偽的高效性。

二維碼防偽系統(tǒng)是基于產(chǎn)品防偽、驗(yàn)證等市場(chǎng)應(yīng)用需求而開(kāi)發(fā)的二維碼電子應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)。針對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)、流通到經(jīng)銷渠道的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出成熟的解決方案,利用二維碼識(shí)別、移動(dòng)通訊等技術(shù)對(duì)編碼進(jìn)行銷售區(qū)域、真?zhèn)蔚刃畔⒓虞d。同時(shí)通過(guò)移動(dòng)通信的技術(shù)手段,通過(guò)驗(yàn)證產(chǎn)品編碼監(jiān)控產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié),避免了竄貨偽品等現(xiàn)象的發(fā)生,便于企業(yè)進(jìn)行管理、提高消費(fèi)滿意度并建立良好的品牌形象。

二維碼防偽系統(tǒng)加密生成的產(chǎn)品信息二維碼,可印刷或標(biāo)貼與商品包裝上,消費(fèi)者購(gòu)買后可通過(guò)官方網(wǎng)站或指定手機(jī)軟件進(jìn)行解碼,即可驗(yàn)證產(chǎn)品真?zhèn)?,獲得詳盡的信息。二維碼可儲(chǔ)存豐富的產(chǎn)品信息,通過(guò)加密不易被復(fù)制盜用,產(chǎn)品信息來(lái)自企業(yè)官方發(fā)布,查詢渠道正規(guī)、專業(yè),信息來(lái)源可靠極具權(quán)威性。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息防偽的高效性。

條形碼的應(yīng)用在現(xiàn)代的大型超市管理中不可或缺。大型超市,從縱向到橫向,從商品的流通、供應(yīng)商的選擇到客戶及員工的管理,都已充分使用條形碼。

條形碼的使用主要體現(xiàn)在以下幾處:

1、商品流通的管理;

2、客戶的管理;

3、供應(yīng)商的管理;

4、員工的管理。

商品流通的管理

超市中的商品流通包括:收貨、入庫(kù)、點(diǎn)倉(cāng)、出庫(kù)、查價(jià)、銷售、盤(pán)點(diǎn)等,具體操作如下:

收貨:收貨部員工手持無(wú)線手提終端,通過(guò)無(wú)線網(wǎng)與主機(jī)連接的無(wú)線手提終端上已有此次要收的貨品名稱、數(shù)量、貨號(hào)等資料,通過(guò)掃描貨物自帶的條形碼,確認(rèn)貨號(hào),再輸入此貨物的數(shù)量,無(wú)線手提終端上便可馬上顯示此貨物是否符合訂單的要求。如果符合,便把貨物送到入庫(kù)步驟。

入庫(kù)和出庫(kù):入庫(kù)和出庫(kù)其實(shí)是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)重復(fù)以上的步驟,增加這一步只是為了方便管理,落實(shí)各部門(mén)的責(zé)任,也可防止有些貨物收貨后需直接進(jìn)入商場(chǎng)而不入庫(kù)所產(chǎn)生的混亂。

點(diǎn)倉(cāng):點(diǎn)倉(cāng)是倉(cāng)庫(kù)部門(mén)最重要,也是最必要的一道工序。倉(cāng)庫(kù)部員工手持無(wú)線手提終端(通過(guò)無(wú)線網(wǎng)與主機(jī)連接的無(wú)線手提終端上已經(jīng)有各貨品的貨號(hào)、擺放位置,具體數(shù)量等資料)掃描貨品的條形碼,確認(rèn)貨號(hào),確認(rèn)數(shù)量。所有的數(shù)據(jù)都會(huì)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)實(shí)時(shí)性地傳送到主機(jī)。

查價(jià):查價(jià)是超市的一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。因?yàn)樨浧方?jīng)常會(huì)有特價(jià)或調(diào)整的時(shí)候,混亂也容易發(fā)生,所以售貨員手提無(wú)線手提終端,腰掛小型條形碼打印機(jī),按照無(wú)線手提終端上的主機(jī)數(shù)據(jù)檢查貨品的變動(dòng)情況,對(duì)應(yīng)變而還沒(méi)變的貨品,馬上通過(guò)無(wú)線手提終端連接小型條形碼打印機(jī)打印更改后的全新條形碼標(biāo)簽,貼于貨架或貨品上

銷售:銷售一項(xiàng)是超市的命脈,主要是通過(guò)POS系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品條形碼的識(shí)別,而體現(xiàn)等價(jià)交換。

注意:條形碼標(biāo)簽一定要質(zhì)量好的,一是方便售貨員的掃描,提高效率;二是防止顧客把低價(jià)標(biāo)簽貼在高價(jià)貨品上結(jié)賬所造成的損失。

盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)是超市收集數(shù)據(jù)的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盤(pán)點(diǎn),必須暫停營(yíng)業(yè)來(lái)進(jìn)行手工清點(diǎn),期間對(duì)生意的影響及對(duì)公司形象的影響之大無(wú)可估量。直至現(xiàn)代,還有的超市是利用非營(yíng)業(yè)時(shí)間,要求員工加班加點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),這只是小型超市的管理模式,也不適合長(zhǎng)期使用,而且盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng),效率低。作為世界性大型超市的代表,其盤(pán)點(diǎn)方式已進(jìn)行必要的完善,其主要分抽盤(pán)和整盤(pán)兩部分:抽盤(pán)是指每天的抽樣盤(pán)點(diǎn)。每天分幾次,電腦主機(jī)將隨意指令售貨員到幾號(hào)貨架、清點(diǎn)什么貨品。售貨員只需手拿無(wú)線手提終端,按照通過(guò)無(wú)線網(wǎng)傳輸過(guò)來(lái)的主機(jī)指令,到幾號(hào)貨架,掃描指定商品的條形碼,確認(rèn)商品后對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn),然后把資料通過(guò)無(wú)線手提終端傳輸至主機(jī),主機(jī)再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。整盤(pán)顧名思義就是整店盤(pán)點(diǎn)。是一種定期的盤(pán)點(diǎn),超市分成若干區(qū)域,分別由不同的售貨員負(fù)責(zé),也是通過(guò)無(wú)線手提終端得到主機(jī)上的指令,按指定的路線、指定的順序清點(diǎn)貨品,然后,不斷把清點(diǎn)資料傳輸回主機(jī),盤(pán)點(diǎn)期間根本不影響超市的正常運(yùn)作。因?yàn)槠綍r(shí)做的抽盤(pán)和定期的整盤(pán)加上所有的工作都是實(shí)時(shí)性地和主機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,所以,主機(jī)上資料的準(zhǔn)確性十分高,整個(gè)超市的運(yùn)作也一目了然。

客戶的管理

使用條形碼對(duì)客戶進(jìn)行管理主要應(yīng)用在會(huì)員制超市中。主要的流程如下:新的客戶要到會(huì)員制超市購(gòu)物,必須先到客戶服務(wù)中心填好入會(huì)表格,服務(wù)中心馬上通過(guò)NBS條形碼影像制卡系統(tǒng)為客戶照相,并在8秒鐘之內(nèi)把條形碼影像會(huì)員卡發(fā)到客戶手上??ㄉ蠈⒂锌蛻舻牟噬掌?、會(huì)員編號(hào)、編號(hào)條形碼、入會(huì)時(shí)間、類別、單位等資料??蛻魬{卡進(jìn)入超市選購(gòu)貨物,在結(jié)賬時(shí)必須出示此會(huì)員卡,收款員通過(guò)掃描卡上的條形碼確認(rèn)會(huì)員身份,并可把會(huì)員的購(gòu)貨信息儲(chǔ)存到會(huì)員資料庫(kù),方便以后使用。在會(huì)員制超市使用條形碼卡進(jìn)行管理,主要優(yōu)點(diǎn)在于:低成本,高效率,資料準(zhǔn)確。

供應(yīng)商管理

使用條形碼對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,主要是要求供應(yīng)商的供應(yīng)貨物必須有條形碼,以便進(jìn)行貨物的追蹤服務(wù)。供應(yīng)商必須把條形碼的內(nèi)容含義清晰反映給超市,超市將逐漸通過(guò)貨品的條形碼進(jìn)行訂貨。

附注:在現(xiàn)代的社會(huì),信息至關(guān)重要。而超市因?yàn)槭褂脳l形碼進(jìn)行貨物和客戶的管理,所以,超市擁有大量準(zhǔn)確的市場(chǎng)供求信息。在國(guó)外,超市會(huì)把這些信息售賣給供應(yīng)商和市場(chǎng)調(diào)查公司,以從中牟利。

員工的管理

使用條形碼對(duì)員工進(jìn)行管理,主要是應(yīng)用在行政管理上。作為超市,能利用超市已有的設(shè)備運(yùn)用到行政管理上,實(shí)是明智之舉。超市將會(huì)用已有的NBS條形碼影像制卡系統(tǒng)為每個(gè)員工制出一張員工卡,卡上有員工的彩色照片、員工號(hào)、姓名、部門(mén)、ID條形碼及各項(xiàng)特有標(biāo)記。員工必須每天工作時(shí)間內(nèi)佩帶員工卡,并使用員工卡上的條形碼配合考勤系統(tǒng)作考勤紀(jì)錄,而員工的支薪、領(lǐng)料和資料校對(duì)等需要身份證明等部門(mén),都配上條形碼掃描器,通過(guò)掃描員工卡上的ID條形碼來(lái)確定員工的身份。

條形碼作為一種信息載體,已普遍應(yīng)用在生活中,作為現(xiàn)代的大型超市,充分利用條形碼技術(shù)進(jìn)行管理勢(shì)在必行,再配合先進(jìn)的電腦技術(shù)及自動(dòng)識(shí)別技術(shù),定會(huì)提高超市的管理層次,使超市的行政架構(gòu)得以精簡(jiǎn),減少工作強(qiáng)度及人力。清晰貨品的進(jìn)、銷、存和流向等資料,對(duì)穩(wěn)定超市的季節(jié)性變化至關(guān)重要,而產(chǎn)品資料的實(shí)時(shí)性收集,更會(huì)加快超市的運(yùn)作頻率,精確超市的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)告。

所以,懂得充分利用先進(jìn)的條形碼技術(shù)進(jìn)行全面地超市管理,才是現(xiàn)今中國(guó)零售

包含價(jià)格等信息的13位代碼

包含價(jià)格等信息的13位代碼由前綴碼、商品種類代碼、價(jià)格或度量值的校驗(yàn)碼、價(jià)格或度量值代碼和檢驗(yàn)碼等5部分組成。其中,價(jià)格或度量值的校驗(yàn)碼可以缺省。

X13X12是前綴碼,其值為20~24。

商品種類代碼由4~6位數(shù)字組成,用于標(biāo)識(shí)不同種類的零售商品,由商店自行編制。

價(jià)格或度量值代碼由4~5位數(shù)字組成,用于表示某一具體零售商品的價(jià)格或度量值信息。

結(jié)構(gòu)三和結(jié)構(gòu)四包含價(jià)格或度量值的校驗(yàn)碼,為1位數(shù)字,根據(jù)價(jià)格或度量值代碼的各位數(shù)字計(jì)算而成,用于檢驗(yàn)整個(gè)價(jià)格或度量值代碼的正誤。

X1為校驗(yàn)碼,為1位數(shù)字,根據(jù)前12位計(jì)算而成,用于檢驗(yàn)整個(gè)代碼的正誤。


 

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