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黃浦區(qū)商品條形碼管理辦法

作者:上海謙如條形碼代辦有限公司 時間:2022-09-21 08:47:35

服裝行業(yè)的企業(yè)管理提出了更高的要求。為了解決傳統(tǒng)服裝企業(yè)中人工管理模式與市場要求的不適應,新型的現(xiàn)代企業(yè)供應鏈管理模式已經(jīng)開始在傳統(tǒng)服裝企業(yè)迅速應用、發(fā)展。供應鏈在理論上主要包括四個并行的分鏈:物流鏈(MC)、信息鏈(IC),價值鏈(VC),技術(shù)鏈(TC)。

供應鏈管理(SCM)由四大塊組成,即物流管理、信息管理、價值(資金)管理、技術(shù)管理,四大管理體系是綜合的有機整體,這樣的管理是集成化管理,在企業(yè)加快定單反應速度、降低生產(chǎn)成本、加強企業(yè)管理等方面具有無可比擬的優(yōu)勢。傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)據(jù)主要由人工記錄生成,其特點是:

1.速度與準確性是一對不可調(diào)和的矛盾。企業(yè)要求反應速度的后果很可能是統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際不符,企業(yè)決策者往往在不可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)上做出判斷,增加了很大的經(jīng)營風險;如果企業(yè)追求準確性,則很可能降低物流效率,提高生產(chǎn)成本,跟不上市場的變化速度從而丟失定單。這種矛盾在企業(yè)規(guī)模化以后尤為突出?,F(xiàn)代服裝行業(yè)企業(yè)應用上海條形碼信息管理系統(tǒng),解決了供應鏈管理在實際應用中與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式之間的矛盾?;诠湽芾砟J降姆b企業(yè)在信息流管理上一改傳統(tǒng)企業(yè)人工記錄造成的弊端。應用投入小、運營成本低、技術(shù)成熟的條碼系統(tǒng)實現(xiàn)信息的快速、準確記錄,通過計算機網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)能夠?qū)π〉矫恳唤M件的物料進行物流的全程實時跟蹤,提高物流效率,封堵生產(chǎn)漏洞,減少人為因素造成的錯誤。企業(yè)根據(jù)需要在條形碼中編入如定單號、物料號、流水號等信息,使產(chǎn)品在來料、制造、入庫、盤庫、出庫、銷售、質(zhì)量跟蹤、甚至防偽等一系列商業(yè)行為中有了貫穿全程的可自動采集的標識,通過快速準確的產(chǎn)品信息流控制物資流向、資金流向、質(zhì)量服務,其優(yōu)勢不言而喻。

2.利用條碼技術(shù)實現(xiàn)生產(chǎn)過程管理自動化服裝業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造過程,一般采用多種形式完成。如:按訂單生產(chǎn)、按市場預測的計劃生產(chǎn)、合同分包、委托加工生產(chǎn)等,生產(chǎn)過程的關(guān)鍵是要控制成本控制質(zhì)量。

生產(chǎn)過程實現(xiàn)條碼化管理的目的:

1、用料成本控制所有使用的生產(chǎn)材料建立唯一編號,附有條碼標簽,建立了嚴格的領(lǐng)料控制。通過每種類型的產(chǎn)品材料清單,將產(chǎn)品生產(chǎn)計劃分解成為用料計劃,合理計算剪料余量,控制每批產(chǎn)品的材料用量和與標準成本偏差。

2、作業(yè)時間控制通過設(shè)置在各作業(yè)點上的考勤鐘,記錄每個作業(yè)人員的工作時間,經(jīng)統(tǒng)計分析,可以計算出每批產(chǎn)品的作業(yè)時間和與標準作業(yè)時間偏差。

3、訂單報價對于每個接收到的訂單給客戶一直是一個頭疼的問題,由于有了單項產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)(作業(yè)時間和材料用量)可以很容易地計算出利潤空間。

4、質(zhì)量過程控制采用單體跟蹤技術(shù)(每個產(chǎn)品中的條碼識別符),可以對產(chǎn)品在制造過程中各個作業(yè)環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制,追究作業(yè)人員的責任。

5、生產(chǎn)統(tǒng)計通過條碼識別標識,可自動完成產(chǎn)品的產(chǎn)量統(tǒng)計、廢品統(tǒng)計、用料統(tǒng)計等。

6、作業(yè)任務分解在制造過程中,往往是多個品種混合制造,需要合理的安排任務,同時滿足多個訂單的生產(chǎn)任務。把一個批次分解成多個小任務單,分配給各個作業(yè)人員。通過在作業(yè)單的條碼識別符,可以完成作業(yè)單的分檢,控制作業(yè)單的完成情況。

7、計件統(tǒng)計許多企業(yè)采用計件工資方式,計件統(tǒng)計是一項非常繁瑣的工作。通過單體跟蹤技術(shù),在每個產(chǎn)品上的條碼標識和生產(chǎn)作業(yè)單,可以很容易地統(tǒng)計每個工人完成的產(chǎn)量,對于殘次品還可以追究責任人員。倉庫的條碼化管理:服裝銷售的周期較短,款色品種多,服裝企業(yè)的資金大部分占用在庫存商品上。庫存商品的積壓和失實對很多服裝企業(yè)的發(fā)展造成很大的不利影響。不止是滯銷的商品,有時暢銷的商品也會造成積壓。一種商品都有它特定的消費群體和銷售地區(qū),及時掌握這種信息要靠豐富的銷售經(jīng)驗,也要有準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。通過對企業(yè)異地庫存情況和銷售情況的及時統(tǒng)計分析,可以了解到企業(yè)不同商品在不同市場上的客戶接受情況,實現(xiàn)主動的商品調(diào)撥到適合的銷售場所,取得更好的銷售業(yè)績,減少庫存商品積壓現(xiàn)象。由于服裝類產(chǎn)品的特點是花色、品種變化得很快,因此要求服裝業(yè)的制造企業(yè)管理存貨周轉(zhuǎn)速度要持續(xù)地提高。過季的品種要很地清出柜臺,換上新的品種。存貨不能積壓,積壓的產(chǎn)品會給企業(yè)造成很大的負擔??刂拼尕浀臄?shù)量,保證銷售部門有合適的品種放在柜臺上,滿足顧客的需要;同時也要保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品大部分都可以售出,不會產(chǎn)生大量滯銷存貨是服裝業(yè)企業(yè)要考慮的關(guān)鍵問題。

A)多庫協(xié)同作業(yè)服裝業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品為了流通的需要,往往分布于各地不同的倉庫中,以便調(diào)貨、配貨、補貨。倉庫的類型也較多,如:成品庫、周轉(zhuǎn)庫、零散小庫等。每日都需要監(jiān)控各個倉庫的庫存量,以保證隨時查到各庫的存貨情況,以便及時跟蹤產(chǎn)品的物流過程。倉庫收藏、發(fā)盤的作業(yè)倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數(shù)量與實物數(shù)量一致,使用數(shù)據(jù)采集器可以很方便的實現(xiàn)商品收貨記錄的準確性及發(fā)貨、配送的自動化,使盤點存貨不會有遺漏和丟失。

B)先入先出每個產(chǎn)品都有其使用期限,由于產(chǎn)品種類很多,在實際倉庫管理中通過手工記錄和保管員記錄很難保證產(chǎn)品的先入先出。通過單體跟蹤技術(shù),可以給每個產(chǎn)品內(nèi)置一個時鐘,也可以記錄每個產(chǎn)品完好狀態(tài),這樣就能保證按指定要求期限實現(xiàn)商品的出庫作業(yè)。缺貨報警任何一個倉庫出現(xiàn)某個產(chǎn)品的缺時,不但可以自動提示報警,還可以細分到款型、顏色、尺碼等產(chǎn)品構(gòu)成的細節(jié)。即:某一款式的某些尺碼出現(xiàn)斷檔,可以立即提示保管人員及時補貨。

C)滯銷品統(tǒng)計服裝業(yè)產(chǎn)品積壓倉庫是件非常頭疼的事情,通過滯銷品統(tǒng)計,得到每個產(chǎn)品(細分到款型、顏色、尺碼)的在庫停留時間,可以很快發(fā)現(xiàn)哪能產(chǎn)品滯銷、過季,可以很方便地提供降價決策加速產(chǎn)品銷售。產(chǎn)成品的出、入庫由于服裝行業(yè)的特點是產(chǎn)品種類、款式、顏色等方面變化很快。所以倉庫要保證及時準確的把產(chǎn)成品送到銷售的第一線,以便于領(lǐng)導行業(yè)潮流,搶占市場份額,這是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵問題。通過實現(xiàn)倉庫的條碼化管理,并在出、入庫等環(huán)節(jié)采用數(shù)據(jù)采集終端,可以實現(xiàn)產(chǎn)品出、入庫更及時準確,使出入庫的產(chǎn)品信息及時準確的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

條形碼,又稱上海條形碼(BARCODE),是日常生產(chǎn)生活當中商品上普遍印有的標識之一,條形碼是一組黑白相間的有規(guī)則排列的平行條紋,下附有數(shù)字,它包括多種有關(guān)商品的信息,可用專門儀器識讀,并可與POS、計算機配伍實現(xiàn)商品的自動銷售。

條形碼技術(shù)簡介

條形碼是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入計算機的圖形符號,條形碼技術(shù)是伴隨計算機的應用實踐中產(chǎn)生發(fā)展起來的一項自動識別技術(shù),它是研究如何用條碼標識信息,并將條碼所標識的信息轉(zhuǎn)換為計算機能識別的語言,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動識別、自動統(tǒng)計、自動輸入的一門高新技術(shù)。

一般來說,條形碼技術(shù)包括符號技術(shù)、識別技術(shù)和應用系統(tǒng)設(shè)計等。符號的技術(shù)即各類條碼的編碼原理和條碼符號的設(shè)計制作,識別技術(shù)即條碼符號的掃描和譯碼。一個條碼系統(tǒng)由條碼標識、識讀設(shè)備、計算機及通訊接口等組成。條碼應用系統(tǒng)設(shè)計指系統(tǒng)各部分的配置,如確定條碼所標識的信息、選擇碼制及設(shè)計標識的形式、尺寸、顏色、選擇識讀設(shè)備等等,條碼系統(tǒng)往往充當計算機的應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)源,設(shè)計條碼系統(tǒng)時還應考慮整個應用系統(tǒng)的運作。

條形碼的標識的設(shè)計

條形碼是利用其符號的光學被閱讀識別的,所以條碼標識的設(shè)計和制作必須保證其成品標簽有足夠的光學對比度和條碼尺寸精度,條碼標識并不限于黑白二色,可自由選擇彩色搭配,其生成制作方法除了印刷,還可用機械方法加工形成凹凸表面。

條形碼標識的設(shè)計包括標識形式設(shè)計、符號尺寸設(shè)計、條碼顏色設(shè)計等。

商品條形碼標識有三種形式:直接印刷在商品的條碼標簽紙或包裝容器上;制成標簽粘貼或懸掛在商品上;直接印刷或噴刷在商品的外包裝、運輸箱上,條碼標識在商品上的印刷位置可參考專門標準而定,一般選擇在主顯示面的左下側(cè),或背面、側(cè)面的相應位置,對商品的外包裝箱上的條碼,首選位置在正面右下角,且條碼標簽必須有一個以上。

條形碼符號尺寸設(shè)計就是確定其放大倍數(shù)M。通用商品條碼EAN標準版的標定尺寸為37.29X26.26mm,縮短版為26.73X21.64mm,具體運用時M可在0.9-1.2之間,M越大,其允許的印刷誤差越大,印刷難度小,占用的印刷面積越大,故條碼標識尺寸設(shè)計要兼顧商品的裝潢設(shè)計、印刷面積和印刷條件三方面。對包裝很小的商品,可申請使用縮短版EAN-8碼。

上海條形碼打印機是打印條碼的設(shè)備,但人們會發(fā)現(xiàn)在使用過程中,有時打印出來的條碼標簽,掃描不出來條形碼信息結(jié)果,或者條碼不符合標準要求,或者達不到出口要求的等級。下面就談談幾個容易出現(xiàn)的問題之處:

一、條碼不能正確識讀a)條碼符號顏色搭配不符合標準要求b)右側(cè)空白區(qū)不符合標準要求c)條碼符號放大系數(shù)不符合標準要求d)條碼印刷位置不正確

二、廠商識別代碼標準錯誤a)包裝上標明的單位名稱和條碼注冊名稱不符b)廠商識別代碼轉(zhuǎn)讓使用c)廠商識別代碼過期使用d)使用冒充或已注銷的廠商識別代碼e)促銷產(chǎn)品條碼標識錯誤

三、境外授權(quán)生產(chǎn)的產(chǎn)品的商品條碼使用不規(guī)范a)國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)境外公司授權(quán)生產(chǎn)的產(chǎn)品,使用了境外授權(quán)者的商品條碼。b)購買境外產(chǎn)品進行分包,原有的產(chǎn)品外包裝被換用國內(nèi)文字說明。

條形碼申請常見問題:

1、問:企業(yè)具有什么資格可以申請注冊廠商識別代碼?答:根據(jù)《商品上海條形碼管理辦法》六條規(guī)定:依法營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務提供者,可以申請注冊廠商識別代碼。

2、問:企業(yè)應如何辦理廠商識別代碼注冊業(yè)務?答:申請注冊廠商識別代碼可以通過線上注冊或線下窗口辦理兩種方式進行。(1)線上注冊:注冊登錄并點擊“條碼系統(tǒng)成員證書注冊”,按流程操作即可;(2)線下窗口辦理:前往編碼所辦理;需準備以下材料:《營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件、復印件(蓋公章)一式兩份;注冊費用匯款憑證(字跡清晰);企業(yè)公章。

3、問:企業(yè)申請注冊廠商識別代碼后,會發(fā)放哪些材料?答:企業(yè)申請獲得廠商識別代碼后,會給企業(yè)發(fā)放《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》、條碼卡、《中國商品條碼系統(tǒng)成員用戶手冊》材料。

4、問:廠商識別代碼有使用期限嗎?答:根據(jù)《商品條碼管理辦法》十八條規(guī)定:廠商識別代碼的有效期為2年。如果需要繼續(xù)使用,系統(tǒng)成員應在廠商識別代碼有效期滿前3個月內(nèi)辦理續(xù)展手續(xù)。逾期未辦理續(xù)展手續(xù)的,注銷其廠商識別代碼和系統(tǒng)成員資格。

5、問:注冊后多久能系統(tǒng)成員證書和條碼卡?答:企業(yè)提交申請資料后,如無特殊情況會在3個工作日內(nèi)完成審核程序。

6、問:我想辦理續(xù)展,應該怎么操作?答:已經(jīng)成為系統(tǒng)成員的企業(yè)在當前沒有辦理業(yè)務時可以進行續(xù)展業(yè)務的辦理。需準備以下材料:《營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件、復印件(蓋公章)一式兩份;續(xù)展費用匯款憑證(字跡清晰);商品條碼系統(tǒng)成員證書;企業(yè)公章;印有商品條碼的產(chǎn)品外包裝樣品2種(一式三份,針對續(xù)展企業(yè)本所提供2次條碼印刷質(zhì)量檢測服務)。

7、問:我企業(yè)的信息變化了,應該去哪里做變較?答:根據(jù)《商品條碼管理辦法》規(guī)定:系統(tǒng)成員的名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變化時,應當自有關(guān)部門批準之日起30日內(nèi),持有關(guān)文件和《系統(tǒng)成員證書》辦理變較手續(xù)。需準備以下材料:工商變較(有《核準變較登記通知書》):1.新《營業(yè)執(zhí)照》(正本或副本)原件、復印件一式兩份(蓋公章);2.工商《核準變較登記通知書》原件、復印件一式兩份(蓋公章);3.企業(yè)公章4.商品條碼系統(tǒng)成員證書原件、復印件一式兩份(蓋公章)。證明變較(無《核準變較登記通知書》):

8、問:企業(yè)的條碼快使用完了,應該怎么辦?答:如果企業(yè)條碼快使用完了可前往進行增號辦理。


 

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