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商品上海條碼是實現(xiàn)商業(yè)管理信息化，現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段。商店利用商品條碼技術(shù)進行經(jīng)營管理，給消費者的日常帶來了許多方面的好處：1.由于掃描商店采用消費者自選的商品銷售方式，改善了購物環(huán)境，更加方便了消費者購物；2.由于商店經(jīng)營成本降低，商品價格隨之下降；3.鑒于條碼掃描的自動結(jié)算方式，縮短了消費者排隊等候結(jié)算時間；4.鑒于條碼掃描結(jié)算的可靠性高，消除了對人工結(jié)算準(zhǔn)確性的顧慮；5.商店借助條碼技術(shù)實現(xiàn)的進、銷、存自動化管理，提高了商品周轉(zhuǎn)速度，從而確保了商品不積壓、不斷檔，使得：商品更新鮮；購物選擇機會更多。６.零售商和制造商利用在商品條碼基礎(chǔ)上建立的的銷售/庫存管理系統(tǒng)及通信網(wǎng)絡(luò)，便于：及時掌握市場信息，制訂進貨/生產(chǎn)計劃，提高供貨及補貨效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化產(chǎn)、供、銷一條龍管理；節(jié)省人力物力資源，使企業(yè)經(jīng)營成本降低；適應(yīng)國際、國內(nèi)市場需求，更好地為顧客服務(wù)。

1．自行車條形碼編碼術(shù)語1．1本規(guī)則所稱自行車是指納入非機動車管理且符合國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的自行車、電動自行車及汽油機助力自行車。1．2新自行車:是指自全國統(tǒng)一開始實施自行車編碼管理的規(guī)定時間后,企業(yè)新生產(chǎn)并出廠的自行車。1．3編碼:是指一組有一定信息含義的數(shù)字。一組自行車的編碼包括一輛自行車的基本信息,代表一輛自行車的身份。1．4刻制編碼:是指通過適當(dāng)?shù)墓に囀侄伟岩唤M自行車編碼刻制在自行車車架規(guī)定位置上的加工過程。1．5編碼管理:是指編碼申請、編碼發(fā)放、編碼刻制、編碼數(shù)據(jù)收集、編碼數(shù)據(jù)傳輸、編碼數(shù)據(jù)庫維護和編碼使用等監(jiān)督工作的系統(tǒng)管理。

2．編碼2．1編碼原則自行車編碼必須遵循以下原則:編碼唯一性。每一輛自行車只有一個上海條碼編碼,在全國范圍內(nèi)不允許有重復(fù)編碼出現(xiàn)。編碼包容性。每組條形碼編碼組成的數(shù)字信息包含每輛自行車的基本信息。編碼可操作性。編碼編制要簡單易懂便于操作。生產(chǎn)及經(jīng)銷企業(yè)能快速掌握實施,管理部門能快速采集數(shù)據(jù),并及時查找核對車輛。編碼位置統(tǒng)一性。自行車編碼統(tǒng)一刻制在自行車車架的某一個固定位置,任何人不得隨意更改編碼刻制位置。編碼永久性。刻制在自行車車架上的編碼必須永久保持,不易磨損和腐蝕損壞。編碼實施經(jīng)濟性。編碼刻制要簡單實用,少投入,低成本,有實效。2．2新自行車的編碼規(guī)則每輛新自行車的編碼采用的是15位全數(shù)字代碼結(jié)構(gòu),共有4部分組成,從左至右依次是企業(yè)代碼、車種代碼、生產(chǎn)年份代碼、生產(chǎn)流水號代碼，X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13X14X15條碼X1~X4是企業(yè)代碼,由企業(yè)申請,中國物品編碼中心統(tǒng)一分配,在全國范圍內(nèi)唯一地表示自行車整車生產(chǎn)企業(yè)。X5是車種代碼,由企業(yè)根據(jù)相關(guān)要求自行分配,具體為:1表示自行車,2表示電動自行車,3表示汽油機助力自行車。X6~X7是生產(chǎn)年份代碼,以公元紀(jì)年的后兩位表示,由企業(yè)根據(jù)自行車的生產(chǎn)年份自行分配。X8~X15是生產(chǎn)流水號代碼,由企業(yè)自行分配的產(chǎn)品流水號,與企業(yè)代碼、車種代碼、生產(chǎn)年份代碼一起唯一地表示某一輛自行車。

3．新自行車刻制編碼新自行車刻制條碼編碼的工作由生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)在自行車出廠前完成。3．1刻制位置為了便于編碼刻制操作、編碼查找和保護整車外觀,自行車的編碼應(yīng)刻制在自行車車架前管的右側(cè)、自行車中接頭的底部或者不影響自行車強度且易于觀察和讀取的其他部位。編碼可以排成一行,也可以排成兩行。如果排成兩行,前七位必須排在一行,后八位排在第二行。編碼的方向應(yīng)與前管或中接頭的中心線平行或垂直。編碼可以多處同時標(biāo)注編碼。3．2刻制尺寸自行車編碼刻制的字體高度應(yīng)大于4mm。3．3刻制要求自行車編碼刻制后,編碼要清晰可見,易于觀察和便于直接讀取,并采取加涂保護層等必要的保護措施,以防編碼腐蝕生銹。具體刻制和保護工藝由生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實際情況確定。

4．編碼管理

4．1國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局（以下簡稱國家質(zhì)檢總局）統(tǒng)一負(fù)責(zé)自行車生產(chǎn)企業(yè)的編碼管理,委托中國物品編碼中心（以下簡稱編碼中心）負(fù)責(zé)全國自行車生產(chǎn)企業(yè)企業(yè)代碼的具體實施工作。

4．2企業(yè)代碼的注冊4．2．1企業(yè)代碼是生產(chǎn)企業(yè)自行車編碼的重要組成部分。任何依法取得營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明的自行車生產(chǎn)企業(yè),對新生產(chǎn)的自行車編號打碼,必須按照本規(guī)則核準(zhǔn)注冊,獲得企業(yè)代碼。4．2．2企業(yè)代碼注冊申請人（以下簡稱申請人）到所在地的編碼中心地方分支機構(gòu)（以下簡稱編碼分支機構(gòu)）申請注冊企業(yè)代碼。編碼分支機構(gòu)的地址及聯(lián)系方式可查詢編碼中心網(wǎng)絡(luò)。4．2．3申請人應(yīng)當(dāng)填寫《中國自行車企業(yè)企業(yè)代碼注冊登記表》,出示營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明并提供復(fù)印件。4．2．4對申請人提供的申請材料,編碼分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)完成初審。對初審合格的,編碼分支機構(gòu)簽署意見并報送編碼中心審批；對初審不合格的,編碼分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將申請材料退給申請人并說明理由。4．2．5對初審合格的申請材料,編碼中心應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起7個工作日內(nèi)完成審核程序。對符合本規(guī)則第4．2．3和4．2．4條規(guī)定的,編碼中心向申請人核準(zhǔn)注冊企業(yè)代碼,對不符合規(guī)定要求的,編碼中心應(yīng)當(dāng)將申請材料退回編碼分支機構(gòu)并說明理由,由編碼分支機構(gòu)將申請材料推給申請人并說明理由。4．2．6申請人獲準(zhǔn)注冊企業(yè)代碼的,由編碼中心負(fù)責(zé)發(fā)放全國唯一的企業(yè)代碼,并頒發(fā)《中國自行車生產(chǎn)企業(yè)編碼應(yīng)用證書》。4．2．7具有下列情形之一的,不予注冊企業(yè)代碼:（一）不能出示營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明文件的。（二）非申請人使用企業(yè)代碼的。（三）違反法律法規(guī)或相關(guān)國家規(guī)定的其他情形。

4．3企業(yè)代碼的應(yīng)用4．3．1自行車生產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)申請注冊取得的企業(yè)代碼享有專用權(quán)。4．3．2自行車生產(chǎn)企業(yè)不得將本企業(yè)所注冊的企業(yè)代碼轉(zhuǎn)讓他人使用。4．3．3任何的自行車生產(chǎn)企業(yè)不經(jīng)注冊不得使用企業(yè)代碼。4．3．4自行車生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、法定代表人等基本注冊信息發(fā)生變化時,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)變更之日起15日內(nèi),持有關(guān)文件和《中國自行車生產(chǎn)企業(yè)編碼應(yīng)用證書》到所在地的編碼分支機構(gòu)辦理變更手續(xù)。4．3．5自行車生產(chǎn)企業(yè)停止自行車生產(chǎn)時,應(yīng)在停產(chǎn)之日起到1個月內(nèi)到所在地的編碼分支機構(gòu)辦理備案或注銷手續(xù),辦理注銷手續(xù)的企業(yè)同時終止企業(yè)代碼的使用。4．3．6任何自行車生產(chǎn)企業(yè)不得擅自使用已經(jīng)注銷的企業(yè)代碼。4．3．7自行車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在取得企業(yè)代碼的基礎(chǔ)上,根據(jù)本規(guī)則的規(guī)定刻制自行車編碼。4．3．8編碼中心應(yīng)當(dāng)定期公告已經(jīng)通過注冊和已經(jīng)注銷企業(yè)代碼的自行車生產(chǎn)企業(yè)的名稱和企業(yè)代碼。4．3．9在企業(yè)代碼注冊登記情況發(fā)生變更或注銷時,編碼分支機構(gòu)應(yīng)對變更、注銷情況進行及時的更新,并根據(jù)規(guī)定將更新信息及時提供給有關(guān)部門。

每種上海條碼標(biāo)簽都是一件獨立的、設(shè)計完整的作品，而不僅僅是一些不同技術(shù)和設(shè)計方式的簡單堆砌。它由原材料、防偽技術(shù)、印刷工藝、油墨等專家設(shè)計工作組共同完成，絕對不是個人成果。雖然我們不能阻止假冒偽造行為，但如果采用難以模仿的高超技術(shù)，并向消費者宣傳識別真假產(chǎn)品的知識，即可起到遏制造假的作用。因此，防偽不干膠標(biāo)簽應(yīng)遵守一定的設(shè)計原則：

①選擇一種即使被復(fù)制也可看出明顯差別的特殊設(shè)計；

②選用一種偽造困難，且投資昂貴的生產(chǎn)方法；

③充分利用消費者已經(jīng)掌握的或易于學(xué)習(xí)的識別真?zhèn)蔚姆椒▉硗晟品纻卧O(shè)計。

上海條碼在小型企業(yè)中的應(yīng)用正在流動起來。這些小型企業(yè)包括工廠，醫(yī)療診所、牙科診所、律師事務(wù)所，錄像帶出租店和教育組織。我們將說明在這些單位及零售店中如何使用條碼。

使用低價的計算機系統(tǒng)已在幾乎任何業(yè)務(wù)環(huán)境下擴展開來，并采用許多非傳統(tǒng)的作法。一個有趣的現(xiàn)象是在許多這樣的低價計算機系統(tǒng)中蘋果牌計算機多被選用，而在大型企業(yè)中IBM多被用來做為主機。有三個理由更有力地支持選用蘋果:第一，許多辦公室已經(jīng)使用蘋果做圖型設(shè)計和桌面出版。第二，雖然個人電腦可用“視窗”，但是對無技術(shù)背景的人來說，蘋果更容易使用。第三，適用于蘋果的有力的資料庫，軟件設(shè)計工具及應(yīng)用軟件都很容易找到。

這篇文章分為四部分，每部分將簡述條碼系統(tǒng)在某種特殊環(huán)境下的應(yīng)用。但是所有的應(yīng)用都有一個共同特點:它們被用來做檢索。檔案、人員、器材、時間、產(chǎn)品、原材料等等，如果他們是條碼化的，都可以被檢索到。

當(dāng)設(shè)計一個可行的檢索系統(tǒng)時，下面所列的各項最基本的功能是必須要包括的。

※所有的掃描都要附加一個日期和時間的印章；

※雇員的證件應(yīng)隨每一次交易掃描；

※近100%的物品有條碼標(biāo)記；

※物品的每次移動都有掃描記錄；

※掃描機要安置在方便又合理的地方。

※一個可稽查全部交易的功能可以隨時在指令下工作；

※輸入資料的長度和版式的監(jiān)定和確認(rèn)是自動化的；

※所有的信息可以用掃描或鍵盤的方式輸入。

高級的檢索系統(tǒng)可以包括下列功能:

※具有可以設(shè)計特殊的資料收集和報告常規(guī)的能力；

※對接觸某些檔案和數(shù)據(jù)庫的限制，以及對軟盤上的檔案有讀與(或)寫的限制；

※在資料輸入終端機(DET)上顯示對使用人的提示和出現(xiàn)錯誤的請示。

所有這些功能都可以通過低價的設(shè)備來實現(xiàn)。下面的各章節(jié)將簡述每個系統(tǒng)的功能，設(shè)計和設(shè)備價格的估算。

工廠

這項應(yīng)用將服務(wù)于許多目的。從分派工作開始到每箱產(chǎn)品運出，每個產(chǎn)品的編號結(jié)合一個唯一性的序號。對工廠來說，如果某產(chǎn)品需要收回或被退貨，這個序號將幫助查尋該產(chǎn)品。序號是產(chǎn)品的另一個條碼識別標(biāo)記。同樣的序號還可以被產(chǎn)品的用戶用來記錄收貨單，庫存追蹤和貨物循環(huán)。這些條碼標(biāo)簽或按要求隨時印刷，或批量地交給包裝工人貼在運輸箱柜上。這些標(biāo)簽在貨物被放到成品庫時被掃描，在移動或被取走時再次掃描，當(dāng)貨物裝上卡車時還要掃描一次。

如果以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫軟件為核心，這樣的條碼系統(tǒng)的安裝花費不多。出勤卡可以向特殊的公司訂貨，他們可以提供非常耐久的，除舉行改的標(biāo)簽和卡片。雇員不但可以在每次上下班時刷卡，也可以在其工作號碼或部門變化時刷卡。為記錄這些變化，可以將一個條碼手冊放在掃描器旁。

小型零售店

條碼在零售業(yè)的應(yīng)用包括柜臺POS掃描，庫存控制，時間和出勤。出勤方面的應(yīng)用可以與工廠的應(yīng)用設(shè)計相同。大多數(shù)小型零售店不需要再購買另一臺計算機做為條碼系統(tǒng)的主機。因為小型零售店每天的交易次數(shù)有限，店內(nèi)的計算機會很輕易地應(yīng)付。

另一項條碼在零售業(yè)的廣泛應(yīng)用是庫存控制。一個好的POS系統(tǒng)，可以每天自動檢查庫存。但是有時還是要做全面的一對一的庫存檢查以保證準(zhǔn)確。在另外一些沒有安裝(POS)的價格查詢系統(tǒng)的情況下，若在收銀機旁安裝一臺數(shù)據(jù)輸入終端機(DET),售貨人員也可以在貨物賣出或退還時掃描到計算機中去。每次交易可以自動地更改庫存的數(shù)據(jù)。手提式的數(shù)據(jù)輸入機可以用來掃描貨架和后面?zhèn)}庫的貨物，所采集的數(shù)據(jù)可以輸入到在主機中的數(shù)據(jù)庫中。

辦公室

管理一個有三人以上專業(yè)人員的辦公室最令人頭痛的事情之一是不斷地追蹤那些從公司的中心檔案室或圖書館調(diào)出的檔案和其它材料。一個減少檔案查尋的方法是將檔案室當(dāng)做“圖書館”，那里的每一份檔案或其它材料都附上條碼，每次移動它時都要先掃描。每一個員工都有一個帶條碼的身份證，或者在掃描機旁放一部手冊上面印有每一個中工的條碼號。每當(dāng)檔案和其它材料被移動或被替換時，就將檔案的條碼和移動該檔案的人員的條碼掃描。這樣每次的活動的時間和日期都應(yīng)該象記錄資料庫一樣記錄下來。如果檔案被使用了很長時間，計算機將制作出一份報告，列出過期未還的檔案和目前的持有人。

檢索包括桌子，計算機和其他辦公室設(shè)備等有形財產(chǎn)是條碼技術(shù)在辦公室管理上的一項傳統(tǒng)的應(yīng)用。從啟用到廢棄這些財產(chǎn)的整修時間中都可以檢索到它們的這種功能，對達到高度的生產(chǎn)交通和作出準(zhǔn)確的財務(wù)報告起著決定性的作用。

這種功能的其它優(yōu)點還有：

※當(dāng)可移動的財產(chǎn)被借用時，可以檢查和追蹤它們；

※使按地點或部門重新安置財產(chǎn)的工作簡單化；

※每年度的實地確認(rèn)財產(chǎn)的工作，不論是按建筑，按辦公室還是按個人進行都可快速完成；

※關(guān)于財產(chǎn)的價值評估，年齡和貶值的常規(guī)報告可以在一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的環(huán)境下產(chǎn)生出來。

醫(yī)療診所和牙科診所

病歷和Ｘ光片的管理辦法和上述辦公室檔案的管理方法相同。但是在醫(yī)療診所和牙科診所中使用條碼還可以得到一些其它方面的好處。大多數(shù)人不了解要保持多少數(shù)量和品種的物品才可以使一個醫(yī)療診所或牙科診所有效地運作。因為許多物品是一次性使用的，所以要不斷的檢查存貨的多少和取得病人的收費資料，采用條碼系統(tǒng)使這項工作自動化了。多數(shù)辦公室有限的存諸空間更增加了使用條碼的優(yōu)越性。不僅使用于生產(chǎn)和零售領(lǐng)域，也適用于醫(yī)療診所和牙科診所的環(huán)境。

一個典型的診所由一個中心物品柜，幾個診室，一個特殊的工作間和一個辦公室兼接待室組成。中心物品柜裝有由病人付款的和不由病人付款的物品以及備用的設(shè)備。在每個診室和化驗室安裝一部低價位的數(shù)據(jù)輸入機，一部手提式和一部有線數(shù)據(jù)輸入機放在中心物品柜，作為主機的計算機及掃描器放在辦公室所在地。條碼系統(tǒng)的成功之處是基本這樣的安排。

條碼標(biāo)簽可在兩個地方印刷。物品存貨的標(biāo)簽可用辦公室的激光印刷機或便宜的熱敏印刷機印刷。另一個可以給標(biāo)簽上一層薄膜的印刷機也被安裝在辦公室。這些標(biāo)簽帶有病人的唯一的編號，被用在病歷上。類似的標(biāo)簽帶有識別性的前綴碼，被用于固定資產(chǎn)上。如果某些設(shè)備屬于特殊環(huán)境要求的產(chǎn)品，如高壓蒸鍋，可以向?qū)I(yè)的印刷公司訂購特殊種類的，但是采用同樣標(biāo)簽制度的標(biāo)簽。

在一個典型的工作日，送貨的先于病人之前來到。診所員工印好標(biāo)簽，貼在每一件物品上，然后掃描將資料輸入存貨資料庫。不由病人付款的物品帶有特定前綴碼的身份號。條碼標(biāo)簽可即時印刷出來，或事先成批印好用于所有存貨。下一步是給診所的幾個房間上貨。每次將不由病人付款的物品從中心物品柜拿出時都要通過掃描，指明它是被使用過的。

當(dāng)病人被診治時，任何在診室或?qū)嶒炇抑惺褂玫?，由病人付款的物品的條碼和病人的身份條碼一同被掃描。這個物品不僅是使用過的，而且要將使用的帳單給予使用的病人。另外，實驗室取得的樣品上貼有帶病人條碼的標(biāo)簽。有病人條碼的標(biāo)簽可以在實驗室內(nèi)印刷，或在每個病人到達時印出。將基本的確認(rèn)實驗室樣品的步驟再發(fā)展一步:樣品被掃描，同時實施了的實驗也通過放在實驗室的條碼手冊掃描。這樣，所有實驗工作的帳單將正確的送到病人手中。

在一天的工作結(jié)束后，一份總結(jié)那些病人受到診治的報告會印出。另一份報告列出那些已經(jīng)低于事先規(guī)定的最低存貨量限度的所有物品的名單，包括由病人付款的和不由病人付款的物品。隨后辦公室經(jīng)理會用傳統(tǒng)方式或電子定貨的方式重新訂購那些必要的物品。

小企業(yè)的助手

條碼既省時又少錢，這是它對所有形式的小企業(yè)有所幫助的重要原因。這里討論的條碼在小企業(yè)中的應(yīng)用即成功又流動。如果說條碼系統(tǒng)的設(shè)計保持簡單化，那么該系統(tǒng)所選擇的可以在市場上買到的軟件和硬件，更使它的安裝直接了當(dāng)。重視條碼標(biāo)簽的內(nèi)容和質(zhì)量應(yīng)該總是首要的，因為如果條碼標(biāo)簽質(zhì)量低劣，任何條碼系統(tǒng)都不能工作。