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如何把上海條碼引入固定資產(chǎn)管理？

1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上

3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。

同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。

【VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案的特點(diǎn)和優(yōu)勢】

以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。

通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過程中，為企業(yè)中的每一個實(shí)物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識：

1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識別每一個實(shí)物。

2)經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作

3)自動糾錯實(shí)時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。

自動計(jì)提折舊

除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案還提供了自動計(jì)提折舊的功能。

【效益評估】

1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

2)輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。

3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。

過去是以手工和紙張為基礎(chǔ)的作業(yè)方式，甚至還有很多工作靠自己才能完成，在入庫、發(fā)貨、庫存方面，每月會發(fā)生多個錯誤，錯誤發(fā)生后，往往需要長時間月來跟蹤這些差異，以免擴(kuò)大其影響。而應(yīng)用了貨倉條形碼軟件后主要是通過數(shù)據(jù)采集器把數(shù)據(jù)及時地送入計(jì)算機(jī)，無需手工操作和大腦記憶，避免了錯誤發(fā)生。并且在減少操作人員的情況下且?guī)齑婢冗_(dá)到百分之百；發(fā)貨和進(jìn)貨作業(yè)的差異率降為零，而且一些勞動量大的工作也壓縮了。條碼技術(shù)是保證倉庫作業(yè)優(yōu)化，充分利用倉庫空間，快速便捷為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)匯增值的優(yōu)先手段。

倉庫條形碼軟件系統(tǒng)集成了軟件機(jī)軟件技術(shù)、無線射頻技術(shù)、條碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)將倉庫管理、無線掃描、電子顯示、實(shí)時數(shù)據(jù)傳輸組成一個完整的倉儲管理系統(tǒng)從而提高作業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)信息資源充分利用，加快網(wǎng)絡(luò)化資源共享進(jìn)程。在條形碼軟件運(yùn)營過程中，支持執(zhí)行層面中的貨品的進(jìn)貨收料、檢驗(yàn)、上架（放置）、拆解、揀取、包裝、出貨、動線活動等提供支持；同時涉及到的空間資源、加工管理、設(shè)備資源、EDI等功能為增值服務(wù)提供良好的功能；

倉庫條形碼軟件系統(tǒng)可以考慮到與企業(yè)其它系統(tǒng)的集成，分別為不同職能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)交互方案和數(shù)據(jù)接口，提高倉儲與供應(yīng)鏈的協(xié)同能力；在倉庫條形碼軟件運(yùn)作各環(huán)節(jié)中，充分考慮到客戶具體情況，解決方案在基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上將RFID、條碼、立體倉庫等方式相結(jié)合，根據(jù)需要可充分實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)在倉儲管理中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)倉儲高速、高效地自動化運(yùn)作。

13位代碼的條碼表示

采用EAN/UPC、ITF-14或GS1-128條碼表示：

當(dāng)儲運(yùn)包裝商品不是零售商品時，應(yīng)在13位代碼前補(bǔ)"0"變成14位代碼，采用ITF-14或GS1-128條碼表示。

當(dāng)儲運(yùn)包裝商品同時是零售商品時，應(yīng)采用EAN/UPC條碼表示；圖1表示13位數(shù)字代碼的EAN-13條碼示例14位代碼的條碼表示

采用ITF-14條碼或GS1-128條碼表示：圖2包裝指示符為"2"的ITF-14條碼示例圖3包裝指示符為"1"的GS1-128條碼示例屬性信息的條碼表示

如需標(biāo)識儲運(yùn)包裝商品的屬性信息（如所含零售商品的數(shù)量、重量、長度等），可在13或14位代碼的基礎(chǔ)上增加屬性信息。屬性信息用GS1-128條碼表示。圖4含批號"123"的GS1-128條碼示例

關(guān)鍵詞：唯一性；商品相對應(yīng)的基本信息不同

唯一性是指商品項(xiàng)目與其標(biāo)識代碼必須一一對應(yīng)，即一個商品項(xiàng)目只有一個代碼，一個代碼只標(biāo)識同一商品項(xiàng)目。

編碼具有唯一性，它要求，一個商品項(xiàng)目、一家廠商或一個國家（地區(qū)）只有一個代碼，當(dāng)商品項(xiàng)目、廠商、國家（地區(qū)）一但確定，就永不改變。而且商品條碼中的一組數(shù)字還要組合國家（地區(qū)）、廠商和商品，這種商品項(xiàng)目代碼就可保證商品的代碼標(biāo)識在一個國家（地區(qū)）乃至世界范圍內(nèi)都是特定和唯一的。

根據(jù)產(chǎn)品的不同性質(zhì)，如：重量、包裝、規(guī)格、氣味、顏色、形狀等等，賦予不同的商品代碼。

商品相應(yīng)的基本信息不同，分別設(shè)定不同之商品代號：

（1）商品名稱不同、品牌不同、廠名不同；

（2）售價不同；

（3）容量或重量不同；

（4）包裝形式不同；

（5）零售單位不同時；

（6）原料或品質(zhì)不同、產(chǎn)地不同；

（7）大小不同、規(guī)格不同。

固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。