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上海條碼是由一組按一定規(guī)則排列的條、空符號(hào)組成的編碼符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)信息；這種編碼可以供機(jī)器識(shí)讀。

上海條碼技術(shù)與其它輸入技術(shù)（如鍵盤(pán)輸入、OCR輸入、磁卡輸入、射頻輸入）相比，具有識(shí)別速度快、誤碼率低、設(shè)備便宜、應(yīng)用成本低廉和技術(shù)成熟等優(yōu)點(diǎn)，目前已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、圖書(shū)、醫(yī)療等領(lǐng)域。

條碼的制作一般采用印刷和打印，打印條碼可采用專用條碼打印機(jī)或普通的激光打印機(jī)。識(shí)讀條碼的設(shè)備有手持型、卡槽型、平臺(tái)型、固定型等多種，一般采用激光或CCD方式。條碼識(shí)讀設(shè)備一般都內(nèi)置了解碼程序，輸出的是條碼所表示的信息。條碼識(shí)讀設(shè)備與計(jì)算機(jī)的接口一般有采用鍵盤(pán)接口和RS232兩種，其它的還有TTL接口和WAND仿真接口、USB接口等。

二維條碼是近幾年發(fā)展起來(lái)的一種新型的條碼。一維條碼由于信息含量有限，限制了其應(yīng)用范圍，而二維條碼除了具有一維條碼的優(yōu)點(diǎn)外，同時(shí)還有信息量大、可靠性高，保密、防偽性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。目前最常用的二維條碼為PDF417條碼。

條碼技術(shù)作為物流跟蹤過(guò)程中的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，正在被越來(lái)越多的人了解與重視。條碼技術(shù)是一種成本最低的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，應(yīng)用領(lǐng)域極為廣泛。世紀(jì)之交，條碼掃描器與擴(kuò)音器、方向盤(pán)、交通指揮燈、鼠標(biāo)/圖形界面等一起被專家評(píng)為二十世紀(jì)最偉大的10種人機(jī)界面裝置之一！

—、前言人事考勤管理是企事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，它對(duì)提高本單位的工作效率，展現(xiàn)本單位的現(xiàn)代管理風(fēng)貌起了很大的作用。國(guó)外，早在七十年代，便興起了采用先進(jìn)的條碼技術(shù)進(jìn)行單位人事考勤管理。但在國(guó)內(nèi)，由于多方面的因素，很多單位都是采用機(jī)械式打卡鐘進(jìn)行考勤，有些單位甚至仍然停留在手工記錄考勤階段。采用人工考勤的落后性顯而易見(jiàn)，而采用機(jī)械式電子打卡鐘進(jìn)行考勤，對(duì)于數(shù)據(jù)的后續(xù)處理，如自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、查詢、打印報(bào)表，數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)葐?wèn)題都無(wú)法解決，而且存在著工作量大、速度慢、統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、有時(shí)可能誤報(bào)或謊報(bào)等問(wèn)題；另外，電子打卡頭容易損壞，打卡片每月要更換一次，運(yùn)行費(fèi)用較高等，不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力。而且與現(xiàn)時(shí)飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)也極不相符。條碼技術(shù)是一種先進(jìn)的信息采集和輸入技術(shù)，把它用于企事業(yè)單位的人事考勤管理，則能克服機(jī)械打卡的各種弊端，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。如南京金陵飯店，便把考勤管理作為一項(xiàng)日常管理中的大事來(lái)抓，他們認(rèn)為考勤管理的好壞，不僅會(huì)影響員工的工作責(zé)任心，而且會(huì)影響一個(gè)企業(yè)的對(duì)外形象。

用一種國(guó)人比較熟悉的詞語(yǔ)來(lái)形容考勤方式的變更的話，那么我們不妨這樣認(rèn)為：手工記錄到機(jī)械打卡，為考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到機(jī)械的轉(zhuǎn)變，使人在考勤中處于輔助配合的地位，大大減輕了人的勞動(dòng)量；機(jī)械打卡到條碼智能考勤，為第二次革命，它從機(jī)械式生硬管理，上升到利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行智能管理，使人完完全全從考勤中解脫出來(lái)。從人的角度來(lái)看，我們完全可以說(shuō)這是考勤史上的二次革命。第一次革命第二次革命手工記錄—————機(jī)械打卡—————條碼智能管理

二、考勤管理系統(tǒng)條碼智能考勤機(jī)，它采用刷卡槽與主機(jī)一體化設(shè)計(jì)，外觀如下照片所示?？记诠芾硐到y(tǒng)不僅適用于各企事單位，而且也適用于各類科研院校，因?yàn)樗庥^大方，功能齊全，操作簡(jiǎn)單，方便可靠。它可聯(lián)網(wǎng)亦可獨(dú)用，這樣就符合了大小客戶的不同需求，例如南京電子部二十八所，便是六臺(tái)考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)，滿足了上千人同時(shí)刷卡的考勤需求。另外，下面，讓我們對(duì)考勤管理系統(tǒng)作個(gè)較詳細(xì)的介紹：考勤管理系統(tǒng)的各個(gè)要點(diǎn)簡(jiǎn)介計(jì)算機(jī)采集考勤機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)，對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)處理，打印或查詢各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表?；九渲茫?86以上IBM及其兼容機(jī)4M以上RAM370M以上硬盤(pán)有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口（注：不須單獨(dú)為考勤另外配置一臺(tái)電腦，只需在原有電腦上拷貝一份軟件即可。）條碼智能考勤機(jī)它采用高亮度LED顯示當(dāng)前時(shí)間，液晶顯示屏顯示員工的卡號(hào)及刷卡的情況?？ú塾糜趩T工劃卡，具有快速、準(zhǔn)確、聲音提示刷卡是否正常等特點(diǎn)。機(jī)器快速準(zhǔn)確記錄員工出勤資料，包括刷卡時(shí)間、員工卡號(hào)、班次等。每臺(tái)機(jī)器有七千多條考勤數(shù)據(jù)容量，斷電情況下可長(zhǎng)時(shí)間（一個(gè)月）保留數(shù)據(jù)。同時(shí)，在停電時(shí)內(nèi)部提供UPS可繼續(xù)正常使用。數(shù)據(jù)存滿時(shí)通過(guò)自帶的通訊口和計(jì)算機(jī)通訊，將數(shù)據(jù)傳輸給計(jì)算機(jī)，并自動(dòng)清除考勤機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)重新使用。考勤機(jī)無(wú)須每時(shí)每刻都聯(lián)在網(wǎng)上，可脫機(jī)單獨(dú)使用。遠(yuǎn)程通訊器當(dāng)放置于門(mén)口的考勤機(jī)和位于辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)相隔較遠(yuǎn)，RS232不能有效通訊時(shí)，可采用通訊器進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊，最大距離可達(dá)一公里。如果不需要經(jīng)常實(shí)時(shí)通訊，則可不用通訊器。員工考勤卡人手一張，上面除了員工姓名、部門(mén)、廠標(biāo)以及員工照片等內(nèi)容外，區(qū)別于其它一般證卡的特殊之處，在于卡上有一和員工一一對(duì)應(yīng)的條碼號(hào)。它將員工和系統(tǒng)相連，并且使系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別每個(gè)員工?？ǖ恼孀鞴ぷ髯C，反面考勤，一卡兩用，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。既提高了企業(yè)自身的形象，又增強(qiáng)了公司員工的凝聚力和自豪感。這一點(diǎn)機(jī)械打卡鐘是無(wú)法相比的。通訊電纜四芯帶屏蔽普通電纜，連接考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)?？记谲浖紤]到人事部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉程度，整個(gè)系統(tǒng)采用中文菜單，操作簡(jiǎn)捷，方便明了?？纱蛴』虿樵兯袉T工原始考勤數(shù)據(jù)，也可打出單項(xiàng)報(bào)表(如所有遲到早退人員，所有請(qǐng)假人員等)。

三、結(jié)語(yǔ)此系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果，克服了人為的謊報(bào)、漏報(bào)，減輕了管理員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省了企業(yè)的開(kāi)支，提高了企業(yè)的效率。采用了中文屏幕菜單操作方式，使計(jì)算機(jī)的外行也能得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。本系統(tǒng)亦可應(yīng)用在員工中午記次就餐的管理中。采用磁盤(pán)鏡像功能以及數(shù)據(jù)備份，有效保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的可靠性安全性。

商品條碼符號(hào)放置通則

選擇與應(yīng)用環(huán)境相匹配的條碼符號(hào)

應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)的掃描環(huán)境，在商品或物流單元上放置符合儲(chǔ)運(yùn)包裝、物流單元等規(guī)定的條碼符號(hào)。在零售商品上應(yīng)放置EAN-13、UPC-A、EAN-8或UPC-E條碼符號(hào)；在儲(chǔ)運(yùn)包裝商品上可以放置EAN-13、UPC-A、ITF-14或UCC/EAN-128條碼符號(hào)；在物流單元上應(yīng)放置UCC/EAN-128條碼符號(hào)。

避免不同條碼標(biāo)識(shí)沖突

在一個(gè)商品上不應(yīng)出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上表示不同商品代碼的條碼符號(hào)。

確定合適的條碼符號(hào)數(shù)量

通常在一個(gè)商品上只放置一個(gè)表示商品代碼的條碼符號(hào)。但是對(duì)于沉重的或體積大的零售商品和不規(guī)則包裝的零售商品，以及儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元，推薦在一個(gè)商品上放置兩個(gè)或更多數(shù)目的表示同一個(gè)商品代碼的條碼符號(hào)。

位置相對(duì)統(tǒng)一及便于掃描

條碼符號(hào)在各類商品項(xiàng)目上放置的位置應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一、便于掃描操作和識(shí)讀

避免選擇的位置

應(yīng)避免把條碼符號(hào)放置在：會(huì)使條碼符號(hào)變形和受其它損害的地方；有穿孔、沖切口、開(kāi)口、裝訂釘、拉絲拉條、接縫、折疊、折邊、交迭、波紋、隆起、褶皺、其它圖文和紋理粗糙等地方；轉(zhuǎn)角處或表面曲率過(guò)大的地方；會(huì)被包裝的折邊或懸垂物遮蓋的地方。

選擇適當(dāng)?shù)臈l碼符號(hào)放置方向

在商品包裝上條碼符號(hào)宜橫向放置。橫向放置時(shí)，條碼符號(hào)的供人識(shí)別字符應(yīng)為從左至右閱讀。在印刷方向不能保證印刷質(zhì)量和商品包裝表面曲率及面積不允許的情況下，可以將條碼符號(hào)縱向放置。縱向放置時(shí)，條碼符號(hào)供人識(shí)別字符的方向宜與條碼符號(hào)周圍的其它圖文相協(xié)調(diào)。

如特殊情況需將條碼符號(hào)放置于商品包裝曲面上，應(yīng)根據(jù)表面曲度做具體調(diào)整。

校驗(yàn)碼是位于代碼最后一位的數(shù)字，用于檢驗(yàn)編碼是否正確。校驗(yàn)碼是按照一定數(shù)學(xué)公式根據(jù)代碼的其他數(shù)字計(jì)算出來(lái)的。

進(jìn)口商品在國(guó)內(nèi)銷售是否可以使用原來(lái)的條碼

進(jìn)口商品可以使用原來(lái)的條碼。但根據(jù)世界編碼協(xié)會(huì)規(guī)定，最好使用實(shí)際銷售國(guó)家的條形碼，這樣有助于商品的管理。

條碼左右兩側(cè)的空白區(qū)域有什么作用？

限定空白區(qū)是指條碼起始符、終止符兩端外側(cè)與空的反射率相同的限定區(qū)域。位于左側(cè)的稱為左側(cè)空白區(qū)，位于右側(cè)的稱為右側(cè)空白區(qū)。它們分別提示識(shí)讀設(shè)備開(kāi)始識(shí)讀和結(jié)束識(shí)讀。左右空白區(qū)寬度對(duì)于條碼能否正確識(shí)讀有著重要意義，是衡量條碼符號(hào)質(zhì)量的重要參數(shù)之一?？瞻讌^(qū)寬度不夠會(huì)導(dǎo)致條碼符號(hào)不能識(shí)讀，甚至誤讀。